Grundlegendes Verfahren für den Faxversand (Speichersenden)
Dieser Abschnitt beschreibt die grundlegenden Vorgehensweise zum Senden von Dokumenten mittels Speichersenden mit der Faxfunktion.
Sie können die Fax-, IP-Fax, Internet-Fax, E-Mail oder Ordner-Ziele festlegen. Mehrere Arten von Zielen können gleichzeitig festgelegt werden.
Wir empfehlen Ihnen, den Empfänger anzurufen und mit ihm Rücksprache zu halten, wenn Sie wichtige Dokumente senden.
Wenn der Strom ausfällt (wenn der Hauptschalter ausgeschaltet wird) oder wenn das Gerät über eine Stunde lang nicht an das Netz angeschlossen ist, werden alle im Speicher abgelegten Dokumente gelöscht. Sobald die Stromversorgung wieder gewährleistet ist, wird ein Stromunterbrechungsbericht gedruckt, der eine Liste der gelöschten Dateien enthält.
Wenn über einen Bericht oder eine E-Mail eine Fehlerbenachrichtigung erfolgt
Wenn der Speicher voll ist (in „Speicher“ im oberen rechten Bildschirmbereich wird 0 % angezeigt), oder wenn die kombinierte Gesamtanzahl der programmierten Ziele den Höchstwert übersteigt, wird das Speichersenden deaktiviert. Verwenden Sie die Funktion "Sofortsenden".
Wenn Sie Dokumente an Internet-Fax- oder E-Mail-Ziele senden oder die Funktion E-Mail TX-Ergebnisse verwenden möchten, muss die E-Mail-Adresse des Absenders im Adressbuch registriert sein. Ist der Absender oder die Absender-E-Mail-Adresse nicht im Adressbuch registriert, registrieren Sie sie im Voraus.
Registrieren von E-Mail-Adressen im Adressbuch
Drücken Sie auf das Symbol [Fax (klassisch)] auf dem Home-Bildschirm.
Stellen Sie sicher, dass die Meldung "Bereit" auf dem Bildschirm angezeigt wird.
Stellen Sie sicher, dass [Sofort TX] nicht markiert ist.
Vorlage in den ADF legen.
Legen Sie die Scan-Einstellungen wie Scan-Format und Auflösung fest.
Festlegen der Scan-Einstellungen für Vorlagen für den Faxversand
Konfigurieren Sie die Übertragungseinstellungen wie beispielsweise [TX-Modus] wie erforderlich.
Geben Sie ein Ziel ein.
Sie können die Ziel-Nummer oder Adresse direkt oder aus dem Adressbuch durch Drücken der Ziel-Taste eingeben.
Unterläuft Ihnen ein Fehler, drücken Sie [Löschen] und wiederholen Sie die Eingabe.
Legen Sie beim Senden derselben Vorlage an mehrere Ziele (Rundsenden) das nächste Ziel fest.
Wenn Sie Dokumente an Internet-Fax- oder E-Mail-Ziele senden oder die Funktion Email TX-Ergebn. aktivieren möchten, geben Sie einen Absender an.
Festlegen von Absendereinstellungen für die Faxübertragung
Wenn die Funktion „Autom. Absendername festlegen“ festgelegt ist, wird der Absender automatisch angegeben und Sie können den Schritt der Absendereingabe überspringen.
Drücken Sie auf [Start].
Senden von Vorlagen mit dem Vorlagenglas
Stellen Sie sicher, dass [Sofort TX] nicht markiert ist.
Die erste Seite der Vorlage mit der Vorderseite nach unten auf das Vorlagenglas legen.
Geben Sie ein Ziel ein.
Die gewünschten Scaneinstellungen festlegen.
Drücken Sie auf [Start].
Legen Sie innerhalb von 60 Sekunden die nächste Vorlage auf das Vorlagenglas und wiederholen Sie die Schritte 4 und 5.
Wiederholen Sie diesen Schritt für jede Seite.
Sie können die vor dem Einlegen einer Vorlage einzuhaltende Wartezeit mithilfe von [Wartezeit für nächste Vorlage: Vorlagenglas] im Menü Faxfunktionen festlegen.
Drücken Sie [
].
Das Gerät wählt die Nummer des Ziels und beginnt mit der Übertragung.