Persönliche Boxen
Sie können vertrauliche Dokumente in persönlichen Boxen empfangen.
Wenn Sie Ihre Dokumente in einer persönlichen Box speichern, wird verhindert, dass sie von nicht autorisierten Anwendern gelesen werden.
Wenn Sie einen Empfänger für die persönliche Box angeben, werden eingehende Dokumente direkt an das von Ihnen festgelegte Ziel weitergeleitet. Sie können ein Fax-, IP-Fax-, Internet-Fax-, E-Mail-, Ordner- oder Cloud-Fax-Ziel als Empfänger angeben.
Um Dokumente an eine persönliche Box empfangen zu können, müssen Sie dem Absender den SUB-Code geben, der für diese persönliche Box programmiert wurde, und ihn bitten, das Dokumente mit diesem SUB-Code über die SUB-Code-Übertragung zu senden. Wenn das Gerät ein vertrauliches Dokument empfangen hat, leuchtet die Faxanzeige auf.
Wenn ein Empfänger nicht der Box zugewiesen ist, können Sie ein empfangenes Dokument auf dem Gerät ausdrucken.
Dokumente aus persönlichen Boxen drucken
Gedruckte oder an registrierte Ziele übermittelte Dokumente werden aus persönlichen Boxen gelöscht.
Wenn das Gerät mit dem Hauptschalter für ungefähr eine Stunde ausgeschaltet wird, werden alle in der persönlichen Box empfangenen Dokumente gelöscht. In diesem Fall wird ein Stromausfallbericht gedruckt, damit Sie überprüfen können, welche Dokumente gelöscht wurden. Siehe Fehlerbehebung.
Um diese Funktion zu verwenden, müssen Sie die persönliche Box unter [Boxeinstellungen] im Menü Faxeinstellungen im Vorfeld registrieren. Sie können auch ein Passwort für die Box festlegen.
Einrichten einer persönlichen Box
Der Fax-Header wird auf zugestellten Dokumenten nicht ausgedruckt.
Wenn ein Dokument nicht versendet werden kann, wird ein Sendefehlerbericht ausgedruckt und das Dokument als Vertraulich gespeichert.
Dokumente aus persönlichen Boxen drucken
Bestätigung, dass am Gerät ein vertrauliches Dokument empfangen wurde.
Die Faxanzeige leuchtet auf und auf dem Startbildschirm wird im Fax-Empf.datei-Widget“Vertrau. Empf.datei” angezeigt, wenn das Gerät ein vertrauliches Dokument empfängt.
Drücken Sie [TX/RX-Status/Druck.].
Drücken Sie [Persönliche-Box-Datei drucken].
Wählen Sie die Box, aus der das Dokument gedruckt werden soll.
Wenn für die Box ein Passwort festgelegt wurde, geben Sie das Passwort mithilfe der Zahlentasten ein und drücken dann die Taste [OK].
Drücken Sie auf [Start].
Drücken Sie zwei Mal [Verlassen].
Vertraulicher Dateibericht
Sie können überprüfen, ob ein Dokument in einer persönlichen Box empfangen wurde.
Sie können diese Funktion mit den Anwenderparametern (Schalter 04, Bit 0) im Menü Faxeinstellungen ein- oder ausschalten.