Visning af faxtransmissionsresultater
Tryk på [TX/RX-status/Udskriv].
Vælg [Status f. afs.filer].
Angiv, hvordan transmissionsresultaterne skal vises.
Kontrollér transmissionsresultaterne.
Når du sender dokumenter ved at vælge en destination i adressebogen, vises navnet, der er registreret i adressebogen, under "Destination".
Når du sender dokumenter ved manuelt at indtaste en destination, vises faxnummeret eller den e-mailadresse, du indtaster, under "Destination".
Tryk to gange på [Afslut]
Kun transmissionsresultater for de seneste kommunikationer vises.
Hvis en transmission blev fuldført, mens denne funktion blev anvendt, vises resultatet ikke. For at få vist det seneste resultat skal du afslutte Status f. afs.filer og derefter prøve igen.
Når dokumenter sendes fra computeren til maskinen, vises "--LAN-Fax -->". For at kontrollere, om dokumenterne er sendt til modtageren, skal det samme filnr. bekræftes.
Der vises et krypteringssymbol i videresendelses-/routingkolonnerne for krypteret e-mail.
Destinationen vises muligvis som
, afhængigt af sikkerhedsindstillingerne.Ved faxoverførsel kan du ændre de oplysninger, der vises under "Destination" til det faxnummer eller det navn, der er registreret på destinationsmaskinen ved hjælp af brugerparameteren (switch 06, bit 0) i menuen Faxfunktioner.
User Guide på engelsk
Udskrivning af faxoverførselsresultatet
Udskrivning af rapporter til bekræftelse.
Hukommelsestransmission
Du kan få bekræftet resultatet med en kommunikationsresultatrapport.
Rapporten udskrives, hver gang en hukommelsestransmission er gennemført, hvis dette er valgt med brugerparameteren (switch 03, bit 0) i menuen Faxfunktioner.
Hvis maskinen er indstillet til ikke at udskrive denne rapport, og faxdokumentet ikke nåede frem, udskrives en kommunikationsfejlrapport.
Se Kommunikationsresultatrapport (hukommelsestransmission) eller Rapport om kommunikationsfejl for detaljer om indholdet, der er udskrevet i rapporterne.
Omgående afsendelse
Du kan få bekræftet resultatet med en resultatrapport over hukommelsestransmissioner.
Vælg at udskrive rapporten med brugerparameteren (switch 03, bit 5) i menuen Faxfunktioner. Der udskrives en rapport efter hver omgående transmission.
Se Øjeblikkelig afsenderresultatrapport (øjeblikkelig transmission) for detaljer om indholdet, der er udskrevet i rapporten.
Se afsnittet herunder for detaljer om indstilling af parametre:
User Guide på engelsk
Afsendelse af faxoverførselsresultatet
Funktionen E-mailafs.resultat bruges til at sende rapporter pr. e-mail til en computer, så de kan bekræftes på computeren.
Der findes følgende rapporter:
Kommunikationsresultatrapport.
Resultatrapport for Omgående transmission.
Resultatrapport for polling-modtagelse med SEP-kode.
For detaljer om E-mailafs.resultat, se afsnittet nedenfor:
User Guide på engelsk
Du skal først registrere e-mail-adresserne for de destinationer, som rapporten skal sendes til, i adressebogen.
User Guide på engelsk
Udskrivning af faxoverførselsresultatet og afsendelse af det via e-mail
Du kan kontrollere transmissionsresultaterne ved at bruge funktionen E-mailafs.resultat, som sender resultaterne pr. e-mail, og Kommunikationsresultatrapporten, som udskrives på maskinen.
Du kan angive, om begge skal bruges, i brugerparameteren (switch 10, bit 6) i menuen Faxfunktioner.
User Guide på engelsk
Kommunikationsresultatrapport (hukommelsestransmission)
Denne rapport udskrives, når en hukommelsesafsendelse er gennemført, så du kan kontrollere transmissionsresultatet.
Du kan aktivere eller deaktivere denne funktion med brugerparameteren (switch 03, bit 0) i menuen Faxfunktioner.
User Guide på engelsk
Kolonnen "Side(r)" viser antal sider i alt. Kolonnen "Side ikke afsendt" angiver det antal sider, der ikke er sendt korrekt.
"--" angiver, at e-mail-, internet- eller Cloud-faxdokumentet er blevet sendt til den mailserver, der er programmeret i denne maskine. (Dette er dog ikke ensbetydende med, at e-mailen blev leveret).
Hvis du har angivet to eller flere destinationer, udskrives denne rapport, når faxdokumentet er sendt til samtlige destinationer.
Øjeblikkelig afsenderresultatrapport (øjeblikkelig transmission)
Hvis du slår denne rapport til, udskrives der en rapport efter hver omgående transmission, så du kan se, om transmissionen blev gennemført eller ej.
Hvis maskinen er indstillet til ikke at udskrive denne rapport, og faxdokumentet ikke nåede frem, udskrives fejlrapporten i stedet.
Du kan aktivere eller deaktivere denne rapport med brugerparameteren (switch 03, bit 5) i menuen Faxfunktioner.
User Guide på engelsk
Hvis siden blev sendt korrekt, angiver Side-kolonnen det samlede antal sider, der blev sendt.
Rapport om kommunikationsfejl
Denne rapport udskrives, når det ikke var muligt at sende et dokument med Hukommelsestransmission.
Denne rapport udskrives kun, hvis kommunikationsresultatrapporten er slået fra, og et dokument ikke kunne sendes med funktionen Hukommelsestransmission. Hvis maskinen er kongifureret til at udskrive en kommunikationsfejlrapport, udskrives denne rapport ikke.
Du kan angive, om kommunikationsfejlrapporten skal udskrives automatisk med brugerparameteren (switch 04, bit 1) i menuen Faxfunktioner.
User Guide på engelsk
Kolonnen "Side(r)" viser antal sider i alt. Kolonnen "Side ikke afsendt" angiver det antal sider, der ikke er sendt korrekt.
"Ikke-programmeret" angiver, at dokumentet ikke kunne sendes, fordi videresendelsesdestinationen ikke er programmeret.
"--" angiver, at e-mail- eller internetfaxdokumentet er blevet sendt til den mailserver, der er programmeret i denne maskine. (Dette er dog ikke ensbetydende med, at e-mailen blev leveret).