Administrator Tools

Sie können im Adressbuch registrierte Informationen hinzufügen, ändern oder löschen.

Einzelheiten siehe Adressbuch.

• Programmieren/Ändern

  Sie können Namen und Anwendercodes registrieren und ändern.

  • Namen

    Sie können einen Namen, eine Tastenanzeige, eine Registrierungsnummer, eine Anzeigepriorität und eine Titelwahl registrieren.

  • Auth.-Info

    Sie können einen Anwendercode registrieren und die Funktionen festlegen, die für den jeweiligen Anwendercode verfügbar sind. Sie können auch Anwendernamen und Passwörter registrieren, die beim Versenden von E-Mails, von Dateien an Ordner oder für den Zugriff auf einen LDAP-Server verwendet werden. Anwendercodes oder Anwendernamen und Passwörter, die hier gespeichert werden, werden auch für die Begrenzung des Druckvolumens verwendet.

  • Schutz

    Sie können einen Sicherungscode registrieren.

  • E-Mail

    Sie können ein E-Mail-Ziel speichern.

  • Ordner

    Sie können das Protokoll, den Pfad, die Anschlussnummer und den Servernamen registrieren.

  • Zu Gr. hinz.

    Sie können einen Anwender oder eine Gruppe von Anwendern, der/die im Adressbuch gespeichert ist, zu einer Gruppe zusammenfassen.

• Löschen

  Sie können einen Namen aus dem Adressbuch löschen.

  Einzelheiten zu jeder Einstellung siehe Adressbuch.

Sie können Informationen über bis zu 2.000 Anwender speichern.

Insgesamt können Sie bis zu 1.000 Anwendercodes und Login-Anwendernamen speichern.

Sie können die Namen im Adressbuch auch mit Hilfe von Web Image Monitor registrieren.

Im Adressbuch registrierte Namen können zu Gruppen hinzugefügt werden. Sie können dann ganz leicht die in jeder Gruppe registrierten Namen verwalten.

Sie können bis zu 100 Gruppen registrieren.

• Programmieren/Ändern

  Sie können Gruppen registrieren und ändern.

  • Namen

    Sie können einen Namen, eine Tastenanzeige, eine Registrierungsnummer, eine Anzeigepriorität und eine Titelwahl registrieren.

  • Progr. Anw./Gruppe

    Sie können die Namen überprüfen, die in den einzelnen Gruppen registriert sind.

  • Schutz

    Sie können einen Sicherungscode registrieren.

  • Zu Gr. hinz.

    Sie können im Adressbuch registrierte Gruppen in eine Gruppe aufnehmen.

• Löschen

  Sie können eine Gruppe aus dem Adressbuch löschen.

Einzelheiten zum Hinzufügen von Namen zu einer Gruppe siehe Registrieren von Namen in einer Gruppe.

Sie können die Gruppen im Adressbuch auch mithilfe von Web Image Monitor registrieren und verwalten.

Die Reihenfolge der registrierten Namen kann geändert werden.

Einzelheiten zur Änderung der Reihenfolge der Namen im Adressbuch siehe Ändern der Reihenfolge gespeicherter Namen.

Sie können die Ziellisten, die im Adressbuch registriert sind, ausdrucken.

• In der Reihenfolge Titel 1 drucken

  Druckt das Adressbuch in der Reihenfolge von Titel 1 aus.

• In der Reihenfolge Titel 2 drucken

  Druckt das Adressbuch in der Reihenfolge von Titel 2 aus.

• In der Reihenfolge Titel 3 drucken

  Druckt das Adressbuch in der Reihenfolge von Titel 3 aus.

• Gruppenwahlliste drucken

  Druckt das Gruppenadressbuch aus.

  Einzelheiten zum Ausdruck von Ziellisten siehe Ausdrucken von Ziellisten.

Sie können den Titel bearbeiten, um die Suche nach einem Anwender zu vereinfachen.

Einzelheiten zur Titelbearbeitung siehe Bearbeiten von Titeln.

Wählen Sie für die Anwendernamen einen Sortiertitel von [Titel 1] bis [Titel 3].

Standardeinstellung: [Titel 1]

Einzelheiten zu Sortieren von Titeln siehe Speichern von Anwenderinformationen.

Sie können das Adressbuch und die Anwendereinstellungen des Geräts mit einer SD-Karte sichern und auf dem Gerät wiederherstellen.

Einzelheiten über das Einsetzen und Entfernen der SD-Karte erfahren Sie von Ihrem Verkaufs- oder Servicerepräsentanten.

Die Funktion Daten wiederherstellen überschreibt die im Adressbuch des Geräts gespeicherten Daten und setzt den Zähler aller registrierten Anwender des Geräts auf Null.

Sie können das Adressbuch des Druckers auch mit dem Web Image Monitor sichern und wiederherstellen. Weitere Informationen finden Sie in der Hilfe zu Web Image Monitor.

• Backup

  Sie können das Adressbuch und die Anwendereinstellungen des Geräts auf einer SD-Karte sichern.

• Wiederherstellen

  Sie können die Sicherungskopie des Adressbuchs und der Anwendereinstellungen von einer SD-Karte wiederherstellen.

• Format

  Sie können eine SD-Karte formatieren.

• Info Speichergerät abrufen

  Sie können den freien Speicher und den Inhalt einer SD-Karte anzeigen.

Durch Verwendung von Datenübertrag.einstell. für auto-programm. Adressbuch können Sie Anwenderauthentifizierungsinformationen übertragen, die bereits im Adressbuch der Windows-Authentifizierung oder der LDAP-Authentifizierung registriert wurden.

Standardeinstellung: [Nicht übertragen]

Wenn Sie [Daten übertragen] wählen, geben Sie mit der Zehnertastatur die Registrierungsnummer der Daten ein, die Sie aus einem Adressbuch übertragen möchten.

Die Windows-Authentifizierung oder die LDAP-Authentifizierung muss konfiguriert sein, um diese Funktion zu verwenden. Informationen zur Windows-Authentifizierung finden Sie in der Sicherheitsanleitung. Informationen zur LDAP-Authentifizierung finden Sie in der Sicherheitsanleitung.

Wenn die maximale Beschränkung für die Registrierung erreicht wurde und ein neues Konto hinzugefügt werden muss, kann das älteste Konto gelöscht und ein neues entsprechend der Anwendereinstellungen registriert werden.

Das neue Konto (wie oben beschrieben) ist ein Konto, das im Adressbuch automatisch registriert und nicht willkürlich von einem Anwender im Adressbuch angelegt wird.

Standardeinstellung: [Aus]

Sie können alle Daten im Adressbuch löschen.

Sie können verschiedene Zählerstände ansehen und drucken.

• Zähler anzeigen / drucken

  Zeigt die Anzahl der Ausdrucke für jede Funktion an (Gesamt, Kopierer, Drucker, Senden / TX insges., Scannersendung, Abdeckung).

• Zählerliste drucken

  Ausdrucken einer Liste der Druckzählerwerte für die einzelnen Funktionen.

Ermöglicht das Anzeigen und Drucken der verschiedenen Zählerstände, die über Anwendercodes aufgerufen werden, und die Rückstellung dieser Zähler auf 0.

Drücken Sie die Taste [Zurück] und [Weiter], um die Anzahl der Drucke anzuzeigen.

Die Anzahl der Drucke kann sich von den unter "Zähler anzeigen/drucken" angezeigten Zählerwerten unterscheiden.

• Zählerliste drucken für Alle Anwender

  Sie können die Zählerstände für alle Anwender drucken.

• Löschen der Zählerliste für Alle Anwender

  Sie können die Zählerstände für alle Anwender zurücksetzen.

• Zählerliste drucken Je Anwender

  Sie können die Zählerstände jedes einzelnen Anwenders drucken.

• Löschen der Zählerliste Je Anwender

  Sie können den Zählerstand jedes einzelnen Anwenders zurücksetzen.

• Alle Eintr. auf Seite w.

  Wählen Sie alle Anwender auf der Seite aus.

Einzelheiten zum Drucken der Zählerliste siehe Ausdrucken der Zähler für jeden Anwender und Ausdrucken der Zähler für alle Anwender.

Sie können die Funktion "Druckvolumenbegrenzung erweitert" mit dem Software Development Kit aktivieren. Nur die Einstellung "Tracking-Erlaubnis" kann ausgewählt werden. Tracking bezieht sich auf die Trace-Aufzeichungen der Geräteinformationen.

Standardeinstellung für "Tracking-Erlaubnis": [Aus]

Wenn Sie "Tracking-Erlaubnis" auf [Ein] setzen, sammelt die Software Development Kit Anwendung die Tracking-Informationen des Geräts und berechnet die Anzahl.

Einzelheiten zu dieser Funktion finden Sie in der Sicherheitsanleitung.

• Anw.-code-Auth.

  Mit der Anwendercode-Authentifizierung können Sie verfügbare Funktionen einschränken und deren Verwendung überwachen.

  Wenn Sie die Anwendercode-Authentifizierung verwenden wollen, registrieren Sie Anwendercodes.

  Mit der Drucker-PC-Steuerungsfunktion können Sie ein Protokoll der Drucke erstellen lassen, die den im Druckertreiber eingegebenen Anwendercodes entsprechen.

  • Einzuschränkende Funktionen

    • Kopierer:

      [Alle einschr. (Schwarzweiß / Einfar. / Zweifar. / Vollf.)], [Schwarzweiß / Einfarbig/Zweifarbig], [Schwarzweiß/Einfarbig], [Schwarzweiß], [Nicht einschränken]

    • Drucker:

      [Schwarzweiß / Farbe], [Farbe], [PC-Steuerung], [Nicht einschränken]

    • Andere Funktionen:

      [Document Server], [Scanner], [Browser]

  • Drucker-Jobauthentif.:

    [Gesamt], [Einfach(Einschrä.)], [Einfach (Alle)]

• Basis-Auth.

• Windows-Auth.

• LDAP-Auth.

• Aus

Standardeinstellung: [Aus]

Informationen zur Basis-Authentifizierung finden Sie in der Sicherheitsanleitung. Informationen zur Windows-Authentifizierung finden Sie in der Sicherheitsanleitung. Informationen zur LDAP-Authentifizierung finden Sie in der Sicherheitsanleitung.

Einzelheiten zu dieser Funktion finden Sie in der Sicherheitsanleitung.

Weitere Informationen zu dieser Funktion finden Sie in der Sicherheitsanleitung.

Weitere Informationen zu dieser Funktion finden Sie in der Sicherheitsanleitung.

Legen Sie die Funktionen fest, die mit dem Kostenstellenzähler verwaltet werden sollen.

• Kopierer:

  [Vollfarbe], [Schwarzweiß], [Einfarbig], [Zweifarbig]

• Drucker:

  [Farbe], [Schwarzweiß]

• Andere Funktionen:

  [Document Server], [Scanner], [Browser]

Mit der Kostenstellenkarte können Sie eine Obergrenze für die Gerätenutzung festlegen.

• Kopierer:

  [Vollfarbe], [Schwarzweiß], [Einfarbig], [Zweifarbig]

• Drucker:

  [Farbe], [Schwarzweiß]

• Andere Funktionen:

  [Document Server], [Scanner], [Browser]

Nähere Einzelheiten zu dieser Funktion erhalten Sie von Ihrem Administrator.

Legen Sie fest, ob Sie erweiterte Funktionen für die erweiterte externe Gebühreneinheitsverwaltung aktivieren möchten.

Nähere Einzelheiten zu dieser Funktion erhalten Sie von Ihrem Administrator.

Legen Sie fest, ob die erweiterten Sicherheitsfunktionen verwendet werden sollen. Einzelheiten zu den erweiterten Sicherheitsfunktionen finden Sie in der Sicherheitsanleitung.

Legen Sie fest, ob auf dem Document Server gespeicherte Dokumente nach Ablauf eines vorgegebenen Zeitraums gelöscht werden sollen.

Standardeinstellung: [Tage wählen], [3 Tag(e)]

Nachdem diese Funktion aktiviert wurde, werden alle gespeicherten Dokumente innerhalb eines bestimmten Zeitraums automatisch gelöscht.

Bei Auswahl von [Tage wählen] geben Sie einen Zeitraum in Tagen zwischen 1 und 180 (im Tagesintervall) ein.

Bei Auswahl von [Ein] geben Sie einen Zeitraum in Stunden zwischen 1 und 96 (im Stundenintervall) ein.

Bei der Standardeinstellung werden gespeicherte Dokumente 3 Tage (72 Stunden) nach dem Speichern gelöscht.

Sie können die auf dem Document Server gespeicherten Dateien, einschließlich der Dateien für Probedruck, vertraulicher Druck, angehaltener Druck und gespeicherter Druck, löschen.

Auch passwortgeschützte Dateien werden gelöscht.

Wählen Sie auf dem Bestätigungsbildschirm [Ja] aus, um alle Dateien zu löschen.

Programmieren Sie den LDAP-Server, um E-Mail-Ziele sofort im Adressbuch des LDAP-Servers zu finden.

Diese Funktion kann verwendet werden, wenn eingescannte Dateien per E-Mail über die Scanner-Funktion versendet werden.

• Name

• Servername

• Suchbasis

• Anschlussnr.

• Sichere Verbindung (SSL)

• Authentifizierung

• Anwendername

• Passwort

• Bereichsname

• Japanischer Zeichencode

• Suchbedingungen

• Suchoptionen

Diese Funktion unterstützt die LDAP-Versionen 2.0 und 3.0. Digest-Authentifizierung kann nur unter LDAP Ver. 3.0 verwendet werden.

Um den LDAP-Server zu verwenden, wählen Sie [Ein] für LDAP-Suche.

Einzelheiten zum Programmieren des LDAP-Servers siehe Programmieren des LDAP-Servers.

Legen Sie fest, ob der LDAP-Server für die Suche verwendet werden soll.

Standardeinstellung: [Aus]

Wenn Sie [Aus] wählen, erscheint die LDAP-Serverliste nicht in der Suchanzeige.

Sie können einen Testanruf beim RICOH @Remote-Center durchführen.

Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn der RICOH @Remote-Service aktiviert und aktiv ist.

Diese Funktion ist nicht verfügbar, wenn "Gerätestatus melden" verwendet wird.

Sie können die Meldung des Gerätestatus an das RICOH @Remote-Center senden.

Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn der RICOH @Remote-Service aktiviert und aktiv ist.

Diese Funktion ist nicht verfügbar, wenn "Kundendienstruf-Test" verwendet wird.

Einzelheiten zu dieser Funktion finden Sie in der Sicherheitsanleitung.

Sie können die Version der in diesem Gerät installierten Software überprüfen.

Weitere Informationen zu dieser Funktion finden Sie in der Sicherheitsanleitung.

Weitere Informationen zu dieser Funktion finden Sie in der Sicherheitsanleitung.

Weitere Informationen zu dieser Funktion finden Sie in der Sicherheitsanleitung.

Weitere Informationen zu dieser Funktion finden Sie in der Sicherheitsanleitung.

Weitere Informationen zu dieser Funktion finden Sie in der Sicherheitsanleitung.

Weitere Informationen zu dieser Funktion finden Sie in der Sicherheitsanleitung.

Wenn diese Funktion aktiviert ist, müssen Sie den Drucktertreiber nicht erneut installieren, wenn Sie einen Drucker mit vorinstalliertem Treiber an ein identisches Gerätemodell anschließen.

Standardeinstellung: [Aus]

Wenn auf [Stufe 1] gesetzt

Es ist nicht notwendig, einen neuen Treiber zu installieren, wenn der Druckertreiber dieses Geräts bereits auf dem Computer installiert wurde.

Wenn auf [Stufe 2] gesetzt

Nähere Einzelheiten zu dieser Funktion erhalten Sie von Ihrem Administrator.

Programmieren Sie den Bereich, der für die Kerberos-Authentifizierung verwendet wird.

• Bereichsname

• KDC-Servername

• Domänenname

Stellen Sie sicher, dass der Bereichsname und der KDC-Servername eingestellt sind, wenn Sie einen Bereich programmieren.

Einzelheiten zum Programmieren/Ändern/Löschen eines Bereiches siehe Programmieren des Bereichs.

Weitere Informationen zu dieser Funktion finden Sie in der Sicherheitsanleitung.

Sie können ein selbst erstelltes Gerätezertifikat programmieren und löschen, sowie den Status des Zertifikats überprüfen.

Weitere Informationen zu dieser Funktion finden Sie in der Sicherheitsanleitung.

Weitere Informationen zu dieser Funktion finden Sie in der Sicherheitsanleitung.

Weitere Informationen zu dieser Funktion finden Sie in der Sicherheitsanleitung.

Weitere Informationen zu dieser Funktion finden Sie in der Sicherheitsanleitung.

Weitere Informationen zu dieser Funktion finden Sie in der Sicherheitsanleitung.

Wenn diese Einstellung aktiviert ist, wird das verfügbare PDF-Dateiformat auf PDF/A beschränkt.

Standardeinstellung: [Aus]

Geben Sie den Bereich der Druckjobs an, der beim Drücken auf [Stopp] angehalten werden soll.

Standard: [Alle Druckjobs]

Stellen Sie ein, in welchen Modus das Gerät beim Drücken von [Timer Energiesparmodus] wechselt.

Standard: [Ruhemodus]

Diese Funktion ermöglicht mit der Kopierfunktion das Drucken von Sicherheitsstempeln auf Ausgabedokumente. Sie können die Position der Stempel einstellen.

Standardeinstellung: [Aus]

Verfügbare Stempeleinstellungen: [Datum/Uhrzeit], [Ausdruck Anwendername], [Geräte-ID], [Geräte-IP-Adresse], [Stempelposition einstellen]

Diese Einstellung ermöglicht das Drucken von Sicherheitsstempeln auf Ausgabedokumente mit der Document-Server-Funktion. Sie können die Position der Stempel einstellen.

Standardeinstellung: [Aus]

Verfügbare Stempeleinstellungen: [Datum/Uhrzeit], [Ausdruck Anwendername], [Geräte-ID], [Geräte-IP-Adresse], [Stempelposition einstellen]

Sie können festlegen, ob Sie Jobprotokolle, Zugriffsprotokolle und umweltfreundliche Protokolle sammeln möchten oder nicht.

• Aktiv

• Nicht aktiv

Standardvorgabe für "Jobprotokoll ": [Inaktiv]

Standardvorgabe für "Zugriffsprotokoll ": [Inaktiv]

Standardvorgabe für "Umweltfreundliche Protokolle ": [Inaktiv]

Weitere Informationen zu dieser Funktion finden Sie in der Sicherheitsanleitung.

Sie können einen Verwaltungsserver einrichten, der Adressbuchinformationen und den Verwalteten Client zentral verwaltet.

Die im Verwaltungsserver registrierten Adressbuchinformationen können für den Verwalteten Client freigegeben werden, indem der Verwaltungsserver mit den anderen als Verwalteter Client zu registrierenden Geräten synchronisiert wird.

Die Einstellungen können ausschließlich vom Geräteadministrator festgelegt werden.

• Verwaltungsserver

• Verwalteter Client

• Nicht zentral verwalten

Standard: [Nicht zentral verwalten]

• Verwaltungsserver

  Sie können die Einstellungen für den Verwaltungsserver festlegen. Dazu gehören z. B. Verweise auf die Liste der Client-Geräte, die Entfernung des Client-Geräts und die Synchronisierung mit dem Adressbuch.

  • Gerätename

    Der unter [Schnittst.-Einst.] festgelegte [Gerätename] wird angezeigt.

  • Ort

    Der für "Ort" festgelegte Name wird angezeigt.

  • Passwort für zentrale Verwaltung

    Legen Sie das Passwort für zentrale Verwaltung fest. Mit diesem Passwort wird ein Verwalteter Client registriert.

    Geben Sie mit den Zifferntasten ein Passwort zwischen 4 und 16 Zeichen ein.

• Verwalteter Client

  Sie können die Einstellungen für den verwalteten Client festlegen. Dazu gehört z. B. die Synchronisierung mit dem Adressbuch des Verwaltungsservers.

  • Gerätename

    Der unter [Schnittst.-Einst.] festgelegte [Gerätename] wird angezeigt.

  • Ort

    Der für "Ort" festgelegte Name wird angezeigt.

  • Server-IP-Adresse/Host-Name

    Geben Sie die Server-IP-Adresse/den Hostnamen ein.

    Geben Sie mit den Zifferntasten die IP-Adresse und den Hostnamen mit bis zu 128 Zeichen ein.

  • Passwort für zentrale Verwaltung

    Geben Sie das für [Passwort für zentrale Verwaltung] festgelegte Passwort zur zentralen Verwaltung unter [Verwaltungsserver] ein.

    Geben Sie mit den Zifferntasten ein Passwort zwischen 4 und 16 Zeichen ein.

  • Anmelden in getrenntem Zustand erlauben

    Legen Sie fest, ob eine Anmeldung möglich sein soll.

  • Verbindungstest

    Testen Sie die Verbindung zum Verwaltungsserver.

    Wenn [Server-IP-Adresse/Host-Name] oder [Passwort für zentrale Verwaltung] leer ist, können Sie keine Testverbindung herstellen.

Geben Sie an, ob die Authentifizierung für jede Anwendung aktiviert werden soll. Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn [Anwender-Authentifizierungsverwaltung] aktiviert ist. Weitere Informationen zur Anwendercode-Authentifizierung finden Sie in der Sicherheitsanleitung. Informationen zur Basis-Authentifizierung finden Sie in der Sicherheitsanleitung. Informationen zur Windows-Authentifizierung finden Sie in der Sicherheitsanleitung. Informationen zur LDAP-Authentifizierung finden Sie in der Sicherheitsanleitung.

Informationen zu dieser Funktion finden Sie in der Sicherheitsanleitung.

Weitere Informationen zu dieser Funktion finden Sie in der Sicherheitsanleitung.

Legen Sie fest, ob IPv4-Adresse und Hostname des Geräts angezeigt werden sollen. Die Einstellungen können ausschließlich vom Geräteadministrator festgelegt werden.

Standardeinstellung: [Keine Anzeige]