Dateiübertragung

Legen Sie den SMTP-Servernamen fest.

Wenn DNS verwendet wird, geben Sie den Hostnamen ein.

Wird DNS nicht verwendet, geben Sie die IPv4-Adresse des SMTP-Servers ein.

Standardeinstellung für "Anschluss-Nr.": [25]

Standard für "Sichere Verbindung (SSL)": [Aus]

Geben Sie einen Servernamen mit bis zu 127 Zeichen ein. Leerzeichen dürfen nicht eingegeben werden.

Geben Sie über die Zehnertastatur eine Portnummer zwischen 1 und 65.535 ein und drücken Sie dann die Taste [] .

Der SMTP-Server verwendet dieselbe Anschlussnummer wie der Direkte SMTP-Server.

Wenn Sie SSL auf [Ein] einstellen, ändert sich die Anschlussnummer automatisch in "465".

Legen Sie die SMTP-Authentifizierung fest (PLAIN, LOGIN, CRAMMD5, DIGEST-MD5). Wenn Sie eine E-Mail an den SMTP-Server senden, können Sie die SMTP-Serversicherheitsstufe, um eine Authentifizierung, die eine Eingabe des Anwendernamens und des Passworts erfordert, erweitern.

Wenn der SMTP-Server eine Authentifizierung erfordert, legen Sie die [SMTP- Authentifizierung] auf [Ein] fest und bestimmen dann Anwendername, Passwort und Verschlüsselung.

Standardeinstellung: [Aus]

• Anwendername

  Geben Sie einen Anwendernamen mit bis zu 191 Zeichen ein.

  Leerzeichen dürfen nicht eingegeben werden. Je nach Typ des SMTP-Servers muss "Bereich" festgelegt werden. Fügen Sie "@" nach dem Anwendernamen ein, wie in: "Anwendername@Bereich".

• E-Mail-Adresse

  Geben Sie eine E-Mail-Adresse mit bis zu 128 Zeichen ein.

• Passwort

  Geben Sie ein Passwort mit bis zu 128 Zeichen ein.

  Leerzeichen dürfen nicht eingegeben werden.

• Verschlüsselung

  Wählen Sie die Verschlüsselung aus wie folgt:

  [Autom.]

  Zu verwenden, wenn es sich beim Authentifizierungsverfahren um PLAIN, LOGIN, CRAM-MD5 oder DIGEST-MD5 handelt.

  [Ein]

  Zu verwenden, wenn es sich beim Authentifizierungsverfahren um CRAMMD5 oder DIGEST-MD5 handelt.

  [Aus]

  Zu verwenden, wenn es sich beim Authentifizierungsverfahren um PLAIN oder LOGIN handelt.

Legen Sie die POP-Authentifizierung (POP vor SMTP) fest.

Wenn E-Mail an einen SMTP-Server gesendet wird, können Sie die Sicherheitsstufe des SMTP-Servers erhöhen, indem zuvor eine Verbindung zum POP-Server für eine Authentifizierung aufgebaut wird.

Standardeinstellung: [Aus]

Wurde POP vor SMTP auf [Ein] eingestellt, legen Sie nach der Authentifizierung und der Eingabe von Anwendername, E-Mail-Adresse und Passwort die Wartezeit fest.

• Wartezeit nach Auth.

  Standard: [300 Millisek.]

  Legen Sie die [Wartezeit nach Auth.] auf einen Wert zwischen 0 und 10.000 Millisekunden in Millisekunden-Intervallen fest.

• Anwendername

  Geben Sie einen Anwendernamen mit bis zu 191 Zeichen ein. Leerzeichen dürfen nicht eingegeben werden.

• E-Mail-Adresse

  Geben Sie eine E-Mail-Adresse mit bis zu 128 Zeichen ein. Leerzeichen dürfen nicht eingegeben werden.

• Passwort

  Geben Sie ein Passwort mit bis zu 128 Zeichen ein. Leerzeichen dürfen nicht eingegeben werden.

Um die POP-Serverauthentifizierung vor dem Versenden der E-Mail über den SMTP-Server zu aktivieren, setzen Sie [POP vor SMTP] auf [Ein]. Die E-Mail wird an den SMTP-Server gesendet, nachdem die unter [Wartezeit nach Auth.] festgelegte Zeitdauer abgelaufen ist.

Wenn Sie [Ein], auswählen, geben Sie den Servernamen in den [POP3/IMAP4-Einstellungen] an. Überprüfen Sie außerdem die POP3-Portnummer im [E-Mail-Kommunikationsanschluss].

Legen Sie das Empfangsprotokoll für den Empfang von E-Mail fest.

Standard: [POP3]

Legen Sie den POP3- oder IMAP4-Servernamen für den Empfang von E-Mails fest.

Der festgelegte POP3-/IMAP4-Servername wird für [POP vor SMTP] verwendet.

• Servername

  Wenn DNS verwendet wird, geben Sie den Hostnamen ein.

  Wird DNS nicht verwendet, geben Sie die IPv4-Adresse des POP3-/IMAP4-Servers ein.

  Geben Sie den POP3-/IMAP4-Servernamen mit bis zu 127 Zeichen ein. Leerzeichen dürfen nicht eingegeben werden.

• Verschlüsselung

  Wählen Sie die Verschlüsselung aus wie folgt:

  [Autom.]

  Das Passwort wird gemäß den Einstellungen des POP-/IMAP-Servers automatisch verschlüsselt. Falls die Verschlüsselung scheitert, wird die Authentifizierung mit dem Klartext-Passwort fortgesetzt.

  [Ein]

  Das Passwort wird verschlüsselt.

  [Aus]

  Das Passwort wird nicht verschlüsselt.

  Standard: [Autom.]

Geben Sie die E-Mail-Adresse des Administrators mit bis zu 128 Zeichen ein.

Wenn der Absender gescannter E-Mail-Dokumente nicht festgelegt wird, erscheint diese Adresse als die Absenderadresse.

Wenn Sie den Anwendernamen und die E-Mail-Adresse in [SMTP-Authentifizierung] angegeben haben, müssen Sie sicherstellen, dass Sie diese Einstellung festlegen.

Für eingescannte und per E-Mail versendete Dokumente muss der Absender angegeben werden, wenn [Autom. Absendername festlegen] auf [Aus] eingestellt wurde.

Legen Sie die Anschlussnummern für den Empfang von E-Mails fest. Die angegebene POP3-Portnummer wird für [POP vor SMTP] verwendet.

Standardeinstellung für "POP3": [110]

Standardeinstellung für "IMAP4": [143]

Geben Sie mit Hilfe der Zehnertastatur eine Port-Nummer zwischen 1 und 65535 ein und drücken Sie dann die Taste [].

Legen Sie das Zeitintervall für den Empfang von E-Mail über den POP3- oder IMAP4-Server in Minuten fest.

Standard: [Ein], [15 Minute(n)]

Wurde [Ein] gewählt, kann das Zeitintervall auf einen Wert zwischen 2 und 1440 Minuten in Schritten von 1 Minute festgelegt werden.

Legen Sie die maximale E-Mail-Größe für den Empfang von E-Mails fest.

Standard: [2 MB]

Geben Sie eine Größe zwischen 1 und 4 MB in 1-Megabyte-Schritten ein. E-Mails größer als 4 MB können nicht empfangen werden.

Legen Sie fest, ob empfangene E-Mails auf dem POP3- oder IMAP4-Server gespeichert werden sollen.

Standardeinstellung: [Aus]

Legen Sie den Anwendernamen und das Passwort fest, die beim direkten Senden von Scandateien an einen freigegebenen Ordner eines Windows-Computers oder an einen FTP-Server erforderlich sind.

Geben Sie den Anwendernamen bei FTP mit bis zu 64 Zeichen und bei SMB mit bis zu 128 Zeichen ein.

Geben Sie die Passwörter bei FTP mit bis zu 64 Zeichen und bei SMB mit bis zu 128 Zeichen ein.

Sie können eine E-Mail-Nachricht programmieren, ändern oder löschen, wenn eine Scandatei als Anhang versendet wird. Bis zu 5 Nachrichten können gespeichert werden.

Einzelheiten zur Speicherung von E-Mail-Nachrichten siehe Speichern von E-Mail-Nachrichten.

Legen Sie fest, ob der Name des Absenders beim Versenden von E-Mails festgelegt werden muss.

Standardeinstellung: [Aus]

• Ein

  Ist [Ein] eingestellt, wird die angegebene E-Mail-Adresse im Feld "Von:" angezeigt. Wenn Sie die Adresse des Senders nicht festlegen, wird die E-Mail-Adresse des Administrators im Feld "Von:" angezeigt.

  Wenn die angegebene E-Mail-Adresse nicht im Adressbuch des Gerätes gespeichert ist, wird die Geräte-E-Mail-Adresse im Feld "Von:" angezeigt. Besitzt das Gerät keine E-Mail-Adresse, wird im Feld "Von:" die E-Mail-Adresse des Administrators angezeigt.

• Aus

  Wurde [Aus] gewählt, wird die angegebene E-Mail-Adresse im Feld "Von:" angezeigt.Sie können jedoch keine E-Mail ohne Angabe der E-Mail-Adresse des Absenders versenden.

Legen Sie das vom Gerät abzuwartende Intervall fest, bevor eine Scandatei nochmals gesendet wird, wenn sie nicht an das Ziel gesendet werden konnte.

Standard: [300 Sekunde(n)]

Die Intervallzeit kann mithilfe der Zehnertastatur von 60 bis 900 Sekunden in Sekundenschritten eingegeben werden.

Wenn die Dateiübermittlung fehlschlägt, versucht das Gerät, die Scandatei so oft an das Ziel zu schicken, wie in dieser Einstellung angegeben.

Standard: [Ein], [3 mal]

Wurde [Ein]gewählt, kann die Anzahl der Sendeversuche von 1 bis 99 festgelegt werden.