Registrando indirizzi e-mail nella Rubrica, è possibile specificare le destinazioni e-mail selezionandole semplicemente dalla schermata iniziale del fax durante l'invio di un documento tramite Internet Fax o e-mail. È anche possibile specificare un indirizzo e-mail selezionando la destinazione visualizzata nella schermata iniziale dello scanner quando si invia un documento utilizzando la funzione scanner. È possibile utilizzare un indirizzo e-mail registrato come indirizzo del mittente e questo viene inserito automaticamente nel campo "Da" dell'intestazione dell'e-mail.
Per dettagli, vedere Destinazione e-mail.