Registrare un numero di fax nella rubrica in modo da poterlo specificare semplicemente selezionando la destinazione del fax presente sulla schermata iniziale al momento dell'invio del fax. Quando l'inserimento nominativo è impostato su "Attivo", il nome del destinatario e i messaggi standard verranno stampati sul messaggio fax al momento della ricezione.
Registrando le destinazioni IP-Fax nella Rubrica, è possibile specificare una destinazione selezionandola semplicemente dalle destinazioni visualizzate nella schermata fax iniziale. È possibile utilizzare e stampare come numeri IP-Fax del mittente i numeri IP-Fax registrati.
Per dettagli, vedere Destinazione fax.