คู่มือการใช้งานและบำรุงรักษาเครื่อง (User Guide)IP CW2200

การป้องกันการรั่วไหลของข้อมูลจากงานพิมพ์

ข้อมูลที่เป็นความลับหรือข้อมูลส่วนบุคคลที่พิมพ์ลงบนกระดาษอาจถูกขโมย หรือถูกนำไปถ่ายเอกสารโดยไม่ได้รับอนุญาต และอาจทำให้ข้อมูลรั่วไหลได้

สามารถเพิ่มข้อความที่ระบุในเอกสารที่พิมพ์ในเครื่องโดยใช้ ฟังก์ชันการป้องกันการถ่ายเอกสารโดยไม่ได้รับอนุญาต (การป้องกันการถ่ายเอกสารโดยไม่ได้รับอนุญาต/การรักษาความปลอดภัยของข้อมูลสำหรับการถ่ายเอกสาร) ในเครื่อง ฟังก์ชันนี้สามารถป้องกันไม่ให้มีการถ่ายเอกสารโดยไม่ได้รับอนุญาต

ภาพประกอบการป้องกันการรั่วไหลของข้อมูลจากกระดาษที่พิมพ์ออกมา

ดูส่วนด้านล่างสำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับฟังก์ชัน:

"Applying the Unauthorized Copy Prevention Function When Printing" ใน User Guide (Full Version) ฉบับภาษาอังกฤษ

สามารถเปิดใช้งานฟังก์ชันนี้ได้ แม้ว่าผู้ใช้จะไม่ได้ใช้งานก็ตาม

การระบุฟังก์ชั่นการป้องกันการถ่ายเอกสารโดยไม่ได้รับอนุญาต

ทำการตั้งค่าเพื่อปฏิเสธหรือป้องกันไม่ให้มีการถ่ายเอกสารที่ไม่ได้รับอนุญาต เช่น การพิมพ์รูปแบบ

1เข้าสู่ระบบในฐานะผู้ดูแลระบบบนแผงควบคุม

การเข้าสู่ระบบในฐานะผู้ดูแลระบบ

2บนหน้าจอ Home กด [การตั้งค่า]

ภาพแสดงหน้าจอแผงควบคุม

3บนหน้าจอ Settings ให้กด [คุณลักษณะพรินเตอร์]

ภาพแสดงหน้าจอแผงควบคุม

4กด [Unauth. Copy Prevent. Settg. ]

5ระบุฟังก์ชั่นการป้องกันการถ่ายเอกสารโดยไม่ได้รับอนุญาต

ภาพแสดงหน้าจอแผงควบคุม
  • การตั้งค่าการป้องกันการถ่ายสำเนาโดยไม่ได้รับอนุญาต: เลือกว่าจะเปิดใช้งานการป้องกันการทำสำเนาโดยไม่ได้รับอนุญาตหรือไม่

    • เปิด:

      เปิดใช้งานฟังก์ชั่นการป้องกันการถ่ายเอกสารโดยไม่ได้รับอนุญาต โดยไม่คำนึงถึงการตั้งค่าในไดรเวอร์เครื่องพิมพ์

    • ปิด:

      ปิดใช้งานฟังก์ชั่นการป้องกันการถ่ายเอกสารโดยไม่ได้รับอนุญาตในเครื่อง ถ้ามีการระบุฟังก์ชันการป้องกันการถ่ายเอกสารโดยไม่ได้รับอนุญาตไว้ในไดรเวอร์เครื่องพิมพ์ เครื่องจะพิมพ์ตามการตั้งค่าที่กำหนดไว้

  • ลำดับความสำคัญของการตั้งค่า (ไดรฟ์เวอร์/คำสั่ง/เครื่อง): เลือกเนื้อหาของการป้องกันการถ่ายเอกสารโดยไม่ได้รับอนุญาต และลำดับความสำคัญ

    • ใช้ไดรเวอร์/คำสั่ง:

      เครื่องจะไม่พิมพ์แพทเทิร์น ระบุฟังก์ชั่นการป้องกันการถ่ายเอกสารโดยไม่ได้รับอนุญาตบนแผงควบคุมหรือในไดรเวอร์เครื่องพิมพ์ หากจำเป็น

    • ไดรฟ์เวอร์/คำสั่ง (การตั้งค่าส่วนมาก):

      การตั้งค่าที่ระบุที่ตัวเครื่องจะนำไปใช้กับประเภทของการปิดทับข้อมูลสำหรับแพทเทิร์นและความหนาแน่น ส่วนการตั้งค่าที่ระบุบนแผงควบคุมหรือในไดรฟ์เวอร์เครื่องพิมพ์จะนำไปใช้กับรายการอื่นๆ

    • การตั้งค่าเครื่อง:

      การตั้งค่าที่ระบุไว้ที่ตัวเครื่องจะนำไปใช้กับการพิมพ์

  • การป้องกันการถ่ายสำเนาโดยไม่ได้รับอนุญาต: เลือกประเภทของการป้องกันการถ่ายเอกสารโดยไม่ได้รับอนุญาต

    • ความปลอดภัยของข้อมูลเมื่อทำสำเนา:

      ป้องกันเอกสารโดยการพิมพ์ลวดลายสีเทาเมื่อทำสำเนาโดยไม่ได้รับอนุญาต

    • รูปแบบการป้องกันสำเนาที่ไม่ได้รับอนุญาต:

      เพิ่มข้อความหรือลวดลายไปยังสำเนาเอกสารที่ไม่ได้รับอนุญาต เมื่อเลือกรูปแบบการถ่ายเอกสารโดยไม่ได้รับอนุญาต ต้องระบุ รูปแบบ/ความเข้มจาง/เอฟเฟกต์ ของ Mask Type

  • รูปแบบ/ความเข้มจาง/เอฟเฟกต์ ของ Mask Type: ระบุเอฟเฟกต์, รูปแบบของ Mask, ความเข้มจาง และอื่นๆ

    • รูปแบบของ Mask Type: เลือกจาก 10 แบบ

    • รูปแบบความเข้มจาง: เลือกระดับความเข้มจางจากทั้งหมด 3 ระดับ

    • ระบบการป้องกันข้อมูลสำหรับเอฟเฟ็กต์การถ่ายสำเนา: ระบุข้อความและลวดลายผสมกัน

    • การป้องกันการถ่ายสำเนาโดยไม่ได้รับอนุญาของเอฟเฟ็กต์รูปแบบ: ระบุข้อความและลวดลายผสมกัน

  • การตั้งค่าข้อความป้องกัน: ระบุข้อความรูปแบบจากหนึ่งในสายอักขระมาตรฐาน ได้แก่ "การถ่ายสำเนาโดยไม่ได้รับอนุญาต" ชื่อผู้ใช้, ชื่อไฟล์, วันที่และเวลา, สายอักขระข้อความผู้ใช้ และอื่นๆ โดยสามารถตั้งค่ารูปแบบฟอนต์ ขนาด พื้นที่ว่างการปัดแคร่ มุม และตำแหน่งข้อความสำหรับสายอักขระที่เลือกไว้ รวมถึงว่าต้องการทำซ้ำสายอักขระตัวอักษรหรือไม่อีกด้วย

6กด [ตกลง]

7กด [หน้า Home] (Operation panel screen illustration) และออกจากระบบของเครื่อง