Maatregelen treffen om gegevenslekken te voorkomen
Informatielekken kunnen worden veroorzaakt door verlies van documenten of gegevens of door menselijke fouten. De informatie in het apparaat is veiliger door deze problemen te verminderen en betere bewustwording bij gebruikers over bestandsbeheer te bewerkstelligen.
Voorkomen dat documenten worden achtergelaten of niet-geverifieerde kopieën worden gemaakt
Om te voorkomen dat afgedrukte documenten in het apparaat worden achtergelaten, kunt u opgeven dat de naam van de gebruiker die het document heeft afgedrukt op het uitvoerblad wordt afgedrukt, of u kunt bepalen dat het bedieningspaneel moet worden gebruikt om het afdrukken uit te voeren.
Hiermee wordt tevens ingesteld dat ingesloten tekst wordt afgedrukt als waarschuwing voor onbevoegd kopiëren.
Gegevens op de harde schijf coderen of gegevens verwijderen door ze te overschrijven
De harde schijf van het apparaat slaat alle gegevens van documenten en gebruikers op in het adresboek. De gegevens op de harde schijf kunnen worden gecodeerd of tijdelijke gegevens kunnen worden verwijderd door middel van overschrijving. Zo kunnen gegevens niet meer worden hersteld.
Gegevens coderen om gegevenslekken te voorkomen wanneer een apparaat wordt gestolen of afgevoerd
Zie tevens de onderstaande secties over de wijze waarop informatielekken kunnen worden voorkomen:
Toegang tot onbetrouwbare websites controleren vanaf het bedieningspaneel
Werkzaamheden van de service engineer beperken zonder toezicht van de apparaatbeheerder