Iverksette tiltak for å forhindre informasjonslekkasjer
Informasjonslekkasjer kan skyldes tap av dokumenter eller data, eller menneskelig feil. Informasjonsaktivaet på maskinen blir tryggere hvis disse problemene reduseres og brukeroppmerksomhet rundt filbehandling fremmes.
Angi funksjonen for å unngå å legge igjen dokumenter eller uautentiserte kopier
Unngå at utskrevne dokumenter blir liggende igjen på maskinen ved å skrive ut navnet på brukeren som foretar utskift på utskriftsarket eller bruke kontrollpanelet til å foreta utskrift.
Angir også at innebygd tekst skal skrives ut for å advare mot uautorisert kopiering.
Kryptere data på harddisken eller slette data med overskriving
Harddisken for maskinen lagrer alle data om dokumenter og brukere i adresseboken. Dataene på harddisken kan krypteres eller midlertidige data kan slettes ved å overskive for å unngå gjenoppretting av dataene.
Kryptere data for å forhindre datalekkasjer som skyldes stjålet eller kastet maskin
Se også delene nedenfor om hvordan informasjonslekkasjer forebygges:
Kontrollere tilgang til nettsteder som ikke er klarert fra kontrollpanelet.
Begrense operasjoner for kundetekniker uten overoppsyn av maskinadministratoren