Registrieren von Gruppen im Adressbuch
Sie können Anwender als Gruppe registrieren.
Bis zu 500 Anwender können in einer Gruppe registriert werden.
Erstellung einer Gruppe
Drücken Sie auf dem Bildschirm „Home“ auf [Address Book].
Drücken Sie im Adressbuchbildschirm [Gruppe erstell.].
Tragen Sie die Angaben zu der Gruppe in der Registerkarte [Name] ein und wählen Sie einen Titel zur Klassifizierung.
Drücken Sie in der Registerkarte [Gruppenmitglieder]
[Mitglied hinzuf.].
Wählen Sie die in die Gruppe aufzunehmenden Mitglieder und drücken Sie [OK].
Drücken Sie ggf. auf die Registerkarte [Andere] und nehmen Sie die erforderlichen Einstellungen vor.
Registrierungs-Zielgruppe: Drücken, um diese Gruppe in einer anderen Gruppe zu registrieren.
Anzeigepriorität: Wenn die Anwender nach Priorität sortiert sind, werden Anwender mit höherer Priorität vor jenen mit geringerer Priorität angezeigt. Anwender derselben Priorität werden in der Reihenfolge ihrer Eintragung angezeigt.
Zugriffsberechtigungen für Ziel: Drücken Sie auf diese Option, um die Berechtigung für Anwender oder Gruppen festzulegen, um auf diese Gruppe zuzugreifen.
Drücken Sie auf [OK].
Drücken Sie nach Abschluss des Verfahrens auf [Home] (
).
Wenn eine Meldung auf dem Bildschirm mit der Aufforderung erscheint, das Adressbuch zu sichern, drücken Sie auf [Zur Sicherung geh.], um das Adressbuch zu sichern.
Wenn auf dem Bildschirm eine Meldung erscheint, in der Sie aufgefordert werden, den Administrator zu kontaktieren, um das Adressbuch zu sichern, bitten Sie den Administrator, das Adressbuch zu sichern.
Wenn Sie [Schließen] auswählen, können Sie das Adressbuch ohne Sicherung schließen und zum Bildschirm Home zurückkehren.
Wenn Sie einen neuen Anwender eintragen, können Sie die Gruppe angeben.
Eintragen einer Gruppe in eine andere Gruppe
Sie können zusätzlich zu den Anwendern eine andere Gruppe in die Gruppe aufnehmen. Sie können beispielsweise ein Unternehmen als Primärgruppe eintragen, und verschiedene Abschnitte als Sekundärgruppe.
Drücken Sie auf dem Bildschirm „Home“ auf [Address Book].
Wählen Sie eine einzutragende Gruppe (Sekundärgruppe) im Adressbuchbildschirm und drücken Sie [Bearbeiten].
Drücken Sie die Registerkarte [Andere][Registrierungs-Zielgruppe].
Drücken Sie auf [Gruppe wählen].
Wählen Sie eine Gruppe (Primärgruppe) und drücken Sie dann [OK].
Drücken Sie [OK][OK].
Drücken Sie nach Abschluss der Registrierung auf [Home] ().
Wenn eine Meldung auf dem Bildschirm mit der Aufforderung erscheint, das Adressbuch zu sichern, drücken Sie auf [Zur Sicherung geh.], um das Adressbuch zu sichern.
Wenn auf dem Bildschirm eine Meldung erscheint, in der Sie aufgefordert werden, den Administrator zu kontaktieren, um das Adressbuch zu sichern, bitten Sie den Administrator, das Adressbuch zu sichern.
Wenn Sie [Schließen] auswählen, können Sie das Adressbuch ohne Sicherung schließen und zum Bildschirm Home zurückkehren.
Ändern/Löschen von in der Gruppe eingetragenen Daten
Drücken Sie auf dem Bildschirm „Home“ auf [Address Book].
Wählen Sie im Adressbuchbildschirm die Gruppe aus, deren Daten Sie ändern oder löschen möchten.
Drücken Sie [Bearbeiten] or [Löschen], um die Gruppendaten zu ändern oder zu löschen.
Drücken Sie auf [Home] (), wenn Sie die Änderungen oder den Löschvorgang abgeschlossen haben.
Wenn eine Meldung auf dem Bildschirm mit der Aufforderung erscheint, das Adressbuch zu sichern, drücken Sie auf [Zur Sicherung geh.], um das Adressbuch zu sichern.
Wenn auf dem Bildschirm eine Meldung erscheint, in der Sie aufgefordert werden, den Administrator zu kontaktieren, um das Adressbuch zu sichern, bitten Sie den Administrator, das Adressbuch zu sichern.
Wenn Sie [Schließen] auswählen, können Sie das Adressbuch ohne Sicherung schließen und zum Bildschirm Home zurückkehren.
Bestätigen von in der Gruppe registrierten Anwender
Drücken Sie auf dem Bildschirm „Home“ auf [Address Book].
Wählen Sie die Gruppe aus, deren registrierte Anwender Sie bestätigen wollen, und drücken Sie dann auf [Bearbeiten].
Drücken Sie auf die Registerkarte [Gruppenmitglieder].
Die registrierten Mitglieder werden angezeigt.
Wenn die Bestätigung abgeschlossen ist, drücken Sie auf [Abbrechen][Home] ().