คู่มือการใช้งานและบำรุงรักษาเครื่อง (User Guide)IM CW2200

การจัดเก็บเอกสารใน Document Server

สามารถจัดเก็บเอกสารที่สแกนที่ตัวเครื่องไว้ใน Document Server ได้

นอกจากนี้ ยังสามารถจัดเก็บเอกสารโดยใช้พรินเตอร์ไดรฟ์เวอร์ได้อีกด้วย

"การจัดเก็บเอกสารสำหรับพิมพ์ไว้ที่ตัวเครื่อง" ในคู่มือการใช้งาน (ฉบับเต็ม) ภาษาอังกฤษ

สิ่งสำคัญ

  • เอกสารที่จัดเก็บใน Document Server จะถูกลบหลังจากผ่านไปสามวัน (72 ชั่วโมง) โดยเป็นค่าตั้งต้นจากโรงงาน สามารถเปลี่ยนระยะเวลาจนกว่าเอกสารจะถูกลบหรือระบุไม่ให้ลบเอกสารโดยอัตโนมัติใน [ลบไฟล์ในเซิร์ฟเวอร์เอกสารอัตโนมัติ]

  • "การเปลี่ยนช่วงเวลาในการเก็บข้อมูลบน Document Server หรือกำหนดเป็นช่วงเวลาไม่จำกัด" ในคู่มือการใช้งาน (ฉบับเต็ม) ภาษาอังกฤษ

1บนหน้าจอ Home กด [Document Server]

ภาพแสดงหน้าจอแผงควบคุม

2บนหน้าจอ Document Server กด [To Scanning Screen]

ภาพแสดงหน้าจอแผงควบคุม

3กำหนดโฟลเดอร์ที่ต้องการเก็บเอกสาร ชื่อเอกสาร และการตั้งค่าอื่นๆ

ภาพแสดงหน้าจอแผงควบคุม
  • Target Fldr. to Store: เลือก "โฟลเดอร์ที่แชร์" ที่สร้างในการกำหนดค่าเริ่มต้นจากโรงงาน หรือ โฟลเดอร์ผู้ใช้ ที่ผู้ใช้สร้างขึ้นเพื่อจัดเก็บเอกสาร หากต้องการเลือกโฟลเดอร์ผู้ใช้ ให้สร้างโฟลเดอร์ไว้ก่อนล่วงหน้า หากคุณเลือกโฟลเดอร์ที่ป้องกันด้วยรหัสผ่าน ให้ป้อนรหัสผ่าน จากนั้นกด [ตกลง]

    "การจัดการเซิร์ฟเวอร์เอกสารโดยใช้โฟลเดอร์" ในคู่มือการใช้งาน (ฉบับเต็ม) ภาษาอังกฤษ

  • User Name: ระบุชื่อผู้ใช้ที่จะแสดงในฐานะเจ้าของเอกสาร เลือกผู้ใช้จาก Address Book หรือป้อนชื่อด้วยตัวเอง [Access Privileges] จะปรากฏขึ้นตามการตั้งค่าการรับรองความถูกต้อง ดูรายละเอียดเกี่ยวกับการตั้งค่าสิทธิ์การเข้าถึงในหัวข้อต่อไปนี้:

    "การกำหนดสิทธิ์เข้าถึงสำหรับเอกสารที่จัดเก็บไว้ใน Document Server" ในคู่มือการใช้งานเครื่อง

  • File Name: ระบุชื่อของเอกสารที่สแกน หากไม่ได้ระบุชื่อไฟล์ ชื่อไฟล์จะอยู่ในรูปแบบ "COPY0001" หรือ "COPY0002" โดยอัตโนมัติ

  • Password: ตั้งรหัสผ่านตามต้องการเพื่อใช้พิมพ์เอกสาร คุณสามารถระบุตัวเลข 4 ถึง 8 หลักเป็นรหัสผ่านได้

4ระบุเงื่อนไขในการสแกน เช่น โหมดสีหรือขนาดการสแกน

5วางต้นฉบับ

วางต้นฉบับในลักษณะเดียวกับที่วางในฟังก์ชันเครื่องถ่ายเอกสาร

ขั้นตอนพื้นฐานสำหรับการถ่ายเอกสาร

ต้นฉบับจะเข้าสู่เครื่องโดยอัตโนมัติ หากเลือก [กดปุ่มเริ่ม] สำหรับ [วิธีเริ่มการป้อน] ใน [การตั้งค่าระบบ] การสแกนจะเริ่มเมื่อกดปุ่ม [เริ่ม] รับทราบรายละเอียดได้โดยดูหัวข้อต่อไปนี้:

"เครื่อง" ในคู่มือการใช้งาน (ฉบับเต็ม) ภาษาอังกฤษ

ทำการสแกนต่อไป หากมีต้นฉบับหลายหน้า

6กดปุ่ม [Finish Scanning] หลังจากสแกนเอกสารครบแล้ว

หมายเหตุ

  • สามารถกำหนดว่าจะอนุญาตให้ผู้ใช้อื่นๆ สามารถอ่านหรือแก้ไขเอกสารที่เก็บไว้ได้หรือไม่

  • "การเข้าถึงเอกสารใน Document Server จากเว็บเบราว์เซอร์" ในคู่มือการใช้งาน (ฉบับเต็ม) ภาษาอังกฤษ

  • หากไม่ต้องการให้เครื่องลบเอกสารโดยอัตโนมัติ ให้ตั้งค่า [ลบไฟล์ในเซิร์ฟเวอร์เอกสารอัตโนมัติ] เป็น [ปิด] จากนั้นจึงจัดเก็บเอกสาร

  • หากต้องการเปลี่ยนการตั้งค่าเป็น [ระบุวัน] หรือ [ระบุชั่วโมง] หลังจากจัดเก็บเอกสารที่มีการตั้งค่า [ลบไฟล์ในเซิร์ฟเวอร์เอกสารอัตโนมัติ] เป็น [ปิด] เอกสารนั้นจะไม่ถูกลบโดยอัตโนมัติ เฉพาะเอกสารที่จัดเก็บหลังจากเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าเท่านั้นที่จะถูกลบโดยอัตโนมัติ