การจัดเก็บเอกสารใน Document Server
สามารถจัดเก็บเอกสารที่สแกนที่ตัวเครื่องไว้ใน Document Server ได้
นอกจากนี้ ยังสามารถจัดเก็บเอกสารโดยใช้พรินเตอร์ไดรฟ์เวอร์ได้อีกด้วย
"การจัดเก็บเอกสารสำหรับพิมพ์ไว้ที่ตัวเครื่อง" ในคู่มือการใช้งาน (ฉบับเต็ม) ภาษาอังกฤษ
เอกสารที่จัดเก็บใน Document Server จะถูกลบหลังจากผ่านไปสามวัน (72 ชั่วโมง) โดยเป็นค่าตั้งต้นจากโรงงาน สามารถเปลี่ยนระยะเวลาจนกว่าเอกสารจะถูกลบหรือระบุไม่ให้ลบเอกสารโดยอัตโนมัติใน [ลบไฟล์ในเซิร์ฟเวอร์เอกสารอัตโนมัติ]
"การเปลี่ยนช่วงเวลาในการเก็บข้อมูลบน Document Server หรือกำหนดเป็นช่วงเวลาไม่จำกัด" ในคู่มือการใช้งาน (ฉบับเต็ม) ภาษาอังกฤษ
บนหน้าจอ Home กด [Document Server]

บนหน้าจอ Document Server กด [To Scanning Screen]

กำหนดโฟลเดอร์ที่ต้องการเก็บเอกสาร ชื่อเอกสาร และการตั้งค่าอื่นๆ

Target Fldr. to Store: เลือก "โฟลเดอร์ที่แชร์" ที่สร้างในการกำหนดค่าเริ่มต้นจากโรงงาน หรือ โฟลเดอร์ผู้ใช้ ที่ผู้ใช้สร้างขึ้นเพื่อจัดเก็บเอกสาร หากต้องการเลือกโฟลเดอร์ผู้ใช้ ให้สร้างโฟลเดอร์ไว้ก่อนล่วงหน้า หากคุณเลือกโฟลเดอร์ที่ป้องกันด้วยรหัสผ่าน ให้ป้อนรหัสผ่าน จากนั้นกด [ตกลง]
"การจัดการเซิร์ฟเวอร์เอกสารโดยใช้โฟลเดอร์" ในคู่มือการใช้งาน (ฉบับเต็ม) ภาษาอังกฤษ
User Name: ระบุชื่อผู้ใช้ที่จะแสดงในฐานะเจ้าของเอกสาร เลือกผู้ใช้จาก Address Book หรือป้อนชื่อด้วยตัวเอง [Access Privileges] จะปรากฏขึ้นตามการตั้งค่าการรับรองความถูกต้อง ดูรายละเอียดเกี่ยวกับการตั้งค่าสิทธิ์การเข้าถึงในหัวข้อต่อไปนี้:
"การกำหนดสิทธิ์เข้าถึงสำหรับเอกสารที่จัดเก็บไว้ใน Document Server" ในคู่มือการใช้งานเครื่อง
File Name: ระบุชื่อของเอกสารที่สแกน หากไม่ได้ระบุชื่อไฟล์ ชื่อไฟล์จะอยู่ในรูปแบบ "COPY0001" หรือ "COPY0002" โดยอัตโนมัติ
Password: ตั้งรหัสผ่านตามต้องการเพื่อใช้พิมพ์เอกสาร คุณสามารถระบุตัวเลข 4 ถึง 8 หลักเป็นรหัสผ่านได้
ระบุเงื่อนไขในการสแกน เช่น โหมดสีหรือขนาดการสแกน
วางต้นฉบับ
วางต้นฉบับในลักษณะเดียวกับที่วางในฟังก์ชันเครื่องถ่ายเอกสาร
ขั้นตอนพื้นฐานสำหรับการถ่ายเอกสาร
ต้นฉบับจะเข้าสู่เครื่องโดยอัตโนมัติ หากเลือก [กดปุ่มเริ่ม] สำหรับ [วิธีเริ่มการป้อน] ใน [การตั้งค่าระบบ] การสแกนจะเริ่มเมื่อกดปุ่ม [เริ่ม] รับทราบรายละเอียดได้โดยดูหัวข้อต่อไปนี้:
"เครื่อง" ในคู่มือการใช้งาน (ฉบับเต็ม) ภาษาอังกฤษ
ทำการสแกนต่อไป หากมีต้นฉบับหลายหน้า
กดปุ่ม [Finish Scanning] หลังจากสแกนเอกสารครบแล้ว
สามารถกำหนดว่าจะอนุญาตให้ผู้ใช้อื่นๆ สามารถอ่านหรือแก้ไขเอกสารที่เก็บไว้ได้หรือไม่
"การเข้าถึงเอกสารใน Document Server จากเว็บเบราว์เซอร์" ในคู่มือการใช้งาน (ฉบับเต็ม) ภาษาอังกฤษ
หากไม่ต้องการให้เครื่องลบเอกสารโดยอัตโนมัติ ให้ตั้งค่า [ลบไฟล์ในเซิร์ฟเวอร์เอกสารอัตโนมัติ] เป็น [ปิด] จากนั้นจึงจัดเก็บเอกสาร
หากต้องการเปลี่ยนการตั้งค่าเป็น [ระบุวัน] หรือ [ระบุชั่วโมง] หลังจากจัดเก็บเอกสารที่มีการตั้งค่า [ลบไฟล์ในเซิร์ฟเวอร์เอกสารอัตโนมัติ] เป็น [ปิด] เอกสารนั้นจะไม่ถูกลบโดยอัตโนมัติ เฉพาะเอกสารที่จัดเก็บหลังจากเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าเท่านั้นที่จะถูกลบโดยอัตโนมัติ