Lagra dokument i dokumentservern
Du kan lagra dokument som skannats av maskinen i dokumentservern.
Du kan även lagra dem med hjälp av skrivardrivrutinen.
"Storing Documents to Print in the Machine", User Guide (Full Version) på engelska
Dokument som lagras i dokumentservern raderas efter tre dagar (72 timmar) med den fabriksinställda konfigurationen. Du kan ändra perioden tills dokumenten raderas eller ange att dokumenten inte ska raderas automatiskt i [Autoradera filer i dokumentserver].
"Changing the Storage Period of Document Server or Specifying an Indefinite Period", User Guide (Full Version) på engelska
Tryck på [Dokumentserver] på startskärmen.
På skärmen för dokumentservern trycker du på [Till skanningsskärm].
Ange vilken mapp dokumenten ska lagras i, dokumentets namn och övriga inställningar.
Målmapp för lagring: Välj den "Delade mapp" som skapades i konfigurationen för fabriksinställningen eller en "Användarmapp" som skapades av en användare för att lagra dokumentet. För att välja en användarmapp, måste den skapas i förväg. Om du väljer en lösenordsskyddad mapp, anger du lösenordet och trycker sedan på [OK].
"Organizing Document Server Using Folders", User Guide (Full Version) på engelska
Användarnamn: Ange det användarnamn som visas som ägare av dokumentet. Välj en användare från adressboken eller ange namnet. Beroende på inställningarna för användarautentisering, visas [Rättigheter]. För information om rättigheter, se följande avsnitt:
"Specifying Access Privileges for Documents Stored in Document Server", User Guide (Full Version) på engelska
Filnamn: Ange namnet på det skannade dokumentet. Om du inte anger filnamnet, kommer ett namn som t.ex. "COPY0001" eller "COPY0002" att tilldelas automatiskt.
Lösenord: Ange det lösenord som krävs för att skriva ut dokumentet. Du kan ange en kod med fyra till åtta siffror som lösenord.
Ange skannervillkor såsom färgläge och skanningformat.
Placera originalet.
Placera originalet på samma sätt som i kopiatorn.
Grundläggande tillvägagångssätt för att kopiera dokument
Originalen matas in i maskinen automatiskt. Om [Tryck på Startknappen] väljs som [Metod för start av matning] startar skanningen när du trycker på [Systeminställningar], startar skanningen när du trycker på [Start]. För information, se följande avsnitt:
Användarhandboken (fullständig version) på engelska
Fortsätt skanningen om det finns fler original.
Tryck på [Slutför skanning] när alla dokument har skannats.
Du kan ange om du vill att andra användare ska kunna läsa eller redigera det lagrade dokumentet.
"Accessing Documents in Document Server from a Web Browser", User Guide (Full Version) på engelska
För att förhindra att dokument raderas automatiskt, anger du [Autoradera filer i dokumentserver] till [Av], och lagra sedan dokumenten.
Även om ändrar inställningarna till [Ange dagar] eller [Ange timmar] efter dokumenten har lagrats med [Autoradera filer i dokumentserver] inställd på [Av], raderas dokumenten inte automatiskt. Endast de dokument som lagras efter en inställningsändring raderas automatiskt.