Szyfrowanie danych w celu uniknięcia wycieków danych wynikających z kradzieży bądź usunięcia urządzenia.
Szyfrując dane na dysku twardym urządzenia można zapobiec możliwości wycieku danych przy wymianie, usuwaniu urządzenia bądź w przypadku kradzieży.
Szyfrowanie danych na dysku twardym
Szyfrowanie to skuteczny sposób zapobiegania wyciekom danych. Klucz szyfrowania używany do odszyfrowywania danych należy przechowywać w bezpiecznym miejscu. Należy go wydrukować lub zapisać na karcie SD.
Nadpisywanie danych w celu uniemożliwienia ich odtworzenia
Dane, które przestały być potrzebne, można usunąć. Funkcja automatycznego wymazywania pamięci umożliwia usuwanie danych tymczasowo przechowywanych na urządzeniu na potrzeby kopiowania lub drukowania, a funkcja wymazywania całej pamięci pozwala usunąć wszystkie dane i zainicjować dysk twardy urządzenia.
Szyfrowanie danych na dysku twardym
- Trzymaj karty SD i nośniki pamięci USB z dala od dzieci. Jeśli dziecko połknie kartę SD lub urządzenie pamięci masowej należy skonsultować się z lekarzem.
Aby zabezpieczyć się przed wyciekiem danych w przypadku wyjęcia dysku twardego z urządzenia, można zaszyfrować dane zawarte w Książce adresowej, informacje dotyczące uwierzytelniania oraz przechowywane dokumenty.
Po włączeniu funkcji szyfrowania wszystkie kolejno zapisywane w urządzeniu dane będą szyfrowane.
Urządzenie korzysta z algorytmu szyfrowania AES-256.
Ta funkcja jest dostępna jedynie w przypadku standardowego dysku twardego. Jeśli komputer jest wyposażony w opcję rozszerzonej ochrony dysku twardego, dane na dysku twardym są zawsze szyfrowane. W związku z tym ta funkcja może szyfrować jedynie dane w pamięci NVRAM urządzenia.
W trakcie szyfrowania danych, aktualizacji klucza szyfrowania lub anulowania szyfrowania korzystanie z urządzenia nie jest możliwe.
Nie należy wyłączać zasilania urządzenia podczas szyfrowania danych, aktualizacji klucza szyfrowania lub anulowania szyfrowania. Wyłączenie zasilania może spowodować uszkodzenie dysku twardego i niestabilność wszystkich danych.
Jeżeli proces aktualizacji klucza szyfrowania nie został zakończony, utworzony klucz szyfrowania nie będzie ważny.
Po zakończeniu tej procedury za pomocą panelu sterowania urządzenia, wyłącz urządzenie, a następnie włącz je ponownie w celu zastosowania nowych ustawień. Jeśli dane mają być przenoszone na dysk twardy, ponowne uruchomienie może przebiegać wolniej.
Proces szyfrowania może potrwać wiele godzin. Rozpoczętego procesu szyfrowania nie można zatrzymać.
Klucz szyfrowania jest niezbędny podczas odzyskiwania danych lub migracji na inne urządzenie. Klucz należy wydrukować lub zapisać na karcie SD i przechowywać w bezpiecznym miejscu.
Dane muszą zostać odszyfrowane, aby można je było przesłać między urządzeniami. W kwestiach związanych z migracją danych należy się skontaktować z przedstawicielem serwisu.
W przypadku jednoczesnego określenia funkcji wymazywania całej pamięci oraz szyfrowania, wymazywanie jest wykonywane jako pierwsze. Szyfrowanie zostaje rozpoczęte po ukończeniu działania funkcji wymazywania całej pamięci i ponownym uruchomieniu urządzenia.
Jeśli korzystasz jednocześnie z funkcji Wyczyść wszyst.pamięci i funkcji szyfrowania, i 3 razy wybierzesz nadpisanie dla metody nadpisywania Numerów losowych, proces potrwa do 11 godzin i 15 minut. Ponowne szyfrowanie z już zaszyfrowanego stanu trwa tak samo długo. Użycie funkcji czyszczenia wszystkich pamięci” powoduje również usunięcie ustawień ochrony urządzenia, w związku z czym nie można administrować urządzeniem ani użytkownikami. Nie wolno dopuścić, aby użytkownicy zapisywali w urządzeniu jakiekolwiek dane po zakończeniu procesu Wyczyść wszyst.pamięci.
Ponowne uruchamianie potrwa krócej, jeśli nie ma danych do przeniesienia na dysk twardy oraz jeśli szyfrowanie jest ustawione na opcję [Formatuj wszyst. dane], nawet jeśli wszystkie dane na dysku twardym są sformatowane. Przed przeprowadzeniem szyfrowania zaleca się utworzenie kopii zapasowej ważnych danych, takich jak książka adresowa i wszystkie dane zapisane na Serwerze dokumentów.
Wyrzucając urządzenie, całkowicie wyczyść pamięć. Aby uzyskać szczegółowe informacje na temat kasowania wszystkich danych z pamięci, patrz poniższa sekcja.
Inicjowanie urządzenia przy użyciu funkcji wymazywania całej pamięci
Zaloguj się do urządzenia jako administrator z poziomu panelu operacyjnego.
Na ekranie głównym naciśnij [Ustawienia].
Na ekranie Ustawienia naciśnij opcję [Ustawienia systemu].
Naciśnij [Ustawienia dla administratora]
[Zarządzanie plikami][Ustawienia szyfrowania danych maszyny].
Naciśnij przycisk [Szyfruj].
Jeśli dane są zaszyfrowane, można je odszyfrować, zaktualizować klucz szyfrowania lub utworzyć kopię zapasową danych.
Aktual. klucz szyfrow.: Powoduje ponowne zaszyfrowanie danych i utworzenie nowego klucza szyfrowania.
Anuluj szyfrowanie: Anuluje szyfrowanie.
Kopia zapas.klucza szyfr.: Tworzy kopię zapasową klucza szyfrowania. Ustawienie szyfrowania nie ulega zmianie. Przejdź do Kroku 7
Wybierz jedną z dostępnych opcji, aby zaszyfrować dane: [Wszystkie dane], [Tylko dane z pliku syst.] lub [Formatuj wszyst. dane].
Ustawienia początkowe urządzenia nie są inicjowane bez względu na wybraną opcję.
Wszystkie dane: Powoduje zaszyfrowanie wszystkich danych.
Tylko dane z pliku syst.: Powoduje zaszyfrowanie lub zainicjowanie następujących danych:
Dane szyfrowane
Książka adresowa, zarejestrowane czcionki, dzienniki zadań, dzienniki dostępu, obrazy miniatur zapisanych dokumentów, wysłane i odebrane wiadomości e-mail, dokumenty wysłane do serwera zarządzania dokumentami, pliki do wydrukowania odebrane pocztą, zadania w buforze wydruku.
Dane inicjowane
Zapisane dokumenty (dokumenty na Serwerze dokumentów, dokumenty dotyczące wydruku bezpiecznego/wydruku próbnego/wydruku zapisanego/wydruku z zatrzymaniem), zarejestrowane dane (stemple/formularze)
Formatuj wszyst. dane: Powoduje zainicjowanie wszystkich danych bez szyfrowania. Dane w pamięci NVRAM (zachowującej informacje po wyłączeniu urządzenia) nie zostaną usunięte (zainicjowane).
Wybierz lokalizacje dla klucza szyfrowania.
Zapisz na kar.SD: Zapisuje klucz szyfrowania na karcie SD. Włóż kartę SD do gniazda pamięci i naciśnij opcję [Zapisz na kar.SD]
[OK].
Drukuj na pap.: Drukuje klucz szyfrowania na arkuszu papieru. Naciśnij opcję [Drukuj na pap.]
[Drukuj].
Naciśnij przycisk [OK].
Po wyświetleniu okna dialogowego potwierdzenia naciśnij przycisk [Wyjście].
Naciśnij [Strona główna] (
), a następnie wyloguj się z urządzenia.
Wyłącz zasilanie urządzenia, a następnie włącz je ponownie.
Po włączeniu zasilania urządzenie rozpocznie konwertowanie danych w pamięci. Poczekaj na wyświetlenie komunikatu informującego o zakończeniu konwersji pamięci i konieczności wyłączenia zasilania. Następnie ponownie wyłącz zasilanie urządzenia.
Określanie funkcji automatycznego wymazywania pamięci
Istnieje możliwość nadpisania i wymazania danych zadań tymczasowo zapisanych podczas wykonywania określonych funkcji.
Gdy funkcję Ustawienia auto. czyszczenia pamięci ustawiono na [Włączone], dane tymczasowe, które pozostały na dysku twardym po ustawieniu funkcji Ustawienia auto. czyszczenia pamięci na wartość [Wyłączone], mogą nie zostać nadpisane.
Jeśli główny włącznik zasilania zostanie wyłączony przed zakończeniem procesu automatycznego czyszczenia pamięci, proces nadpisywania zatrzyma się, a dane pozostaną na twardym dysku.
Nie zatrzymuj procesu nadpisywania. Działanie takie może doprowadzić do uszkodzenia dysku twardego.
Jeśli główny wyłącznik zasilania zostanie wyłączony przed zakończeniem procesu automatycznego czyszczenia pamięci, nadpisywanie będzie kontynuowane po ponownym włączeniu zasilania.
Jeśli wystąpi błąd przed zakończeniem procesu nadpisywania, należy wyłączyć zasilanie. Włącz urządzenie ponownie i powtórz procedurę od punktu 1.
Urządzenie nie wejdzie w tryb uśpienia do zakończenia procesu nadpisywania.
Zaloguj się do urządzenia jako administrator z poziomu panelu operacyjnego.
Na ekranie głównym naciśnij [Ustawienia].
Na ekranie Ustawienia naciśnij opcję [Ustawienia systemu].
Naciśnij [Ustawienia dla administratora][Zarządzanie danymi][Ustawienia autom. czyszczenia pamięci].
Na liście obok Ustawienia autom. czyszczenia pamięci wybierz [Włączone], a następnie sposób usuwania.
Domyślna metoda usuwania to [Numery losowe]; domyślna liczba nadpisań to [3].
NSA*1: Dwukrotnie nadpisuje dane losowymi liczbami i jeden raz zerami.
DoD*2: Nadpisu dane losową liczbą, jej uzupełnieniem i kolejną losową liczbą, a następnie dane są weryfikowane.
Numery losowe: Wielokrotnie nadpisuje dane losowymi liczbami. Wybierz liczbę nadpisań: od 1 do 9.
*1 National Security Agency (USA)
*2 Department of Defense (USA)
Naciśnij przycisk [OK].
Naciśnij [Strona główna] (), a następnie wyloguj się z urządzenia.
W przypadku wybrania obu opcji: nadpisywania i szyfrowania danych, nadpisane dane zostaną również zaszyfrowane.
Sprawdzanie procesu nadpisywania na panelu operacyjnym
Po włączeniu opcji automatycznego wymazywania pamięci ikona nadpisywania danych wyświetlona w prawym dolnym rogu ekranu panelu operacyjnego wskazuje status danych, które nie są nadpisane.
Urządzenie nie przechodzi w tryb uśpienia podczas trwania procesu nadpisywania. Po ukończeniu nadpisywania urządzenie przechodzi w tryb uśpienia.
Podczas nadpisywania nie wolno wyłączać zasilania urządzenia. Należy pamiętać o sprawdzaniu stanu danych prezentowanego przy użyciu ikony nadpisywania widocznej na ekranie.
Nawet gdy na twardym dysku są dane wydruku z zatrzymaniem/wydruku zapisanego/wydruku bezpiecznego/wydruku próbnego, ikona „Brak pozostałych danych” wyświetlana jest jako ikona nadpisywania.
Istnieją dane oczekujące na nadpisanie.  | Ikona ta podświetla się, kiedy istnieją dane przeznaczone do nadpisania, i miga w trakcie ich nadpisywania. Nadpisywanie rozpoczyna się automatycznie po zakończeniu zadania. Funkcje kopiowania i drukowania mają pierwszeństwo przed funkcją automatycznego czyszczenia pamięci. Nadpisywanie rozpoczyna się po zakończeniu zadania. |
Brak pozostałych danych.  | Gdy nie ma żadnych danych do nadpisania, pole kosza ikony jest puste. Ta ikona wyświetla się także, gdy na dysku twardym znajdują się dane wydruku bezpiecznego/wydruku próbnego/wydruku zapisanego/wydruku z zatrzymaniem. |
Dane zeskanowane na potrzeby funkcji wczytywania z wyprzedzeniem sterownika TWAIN są zapisywane na dysku twardym, można więc je nadpisać. Dane zeskanowane bez włączonej funkcji wczytywania z wyprzedzeniem nie mogą być nadpisane.
Jeśli ikona nadpisywania wskazuje na obecność danych do nadpisania pomimo braku takich danych, wyłącz zasilanie urządzenia. Następnie włącz je ponownie i sprawdź, czy ikona wskazuje na brak danych do nadpisania. Jeśli nie nastąpiła żadna zmiana, skontaktuj się z przedstawicielem serwisu.
Jeśli ikona nadpisywania danych nie wyświetla się, w pierwszej kolejności sprawdź, czy dla funkcji Ustawienia autom. czyszczenia pamięci nie wybrano ustawienia [Wyłączone]. Jeśli ikona się nie wyświetla, nawet gdy funkcję Ustawienia auto. czyszczenia pamięci ustawiono na [Włączone], skontaktuj się z przedstawicielem serwisu.
Inicjowanie urządzenia przy użyciu funkcji wymazywania całej pamięci
Nadpisz i usuń wszystkie dane zapisane na dysku twardym przed przekazaniem lub utylizacją urządzenia. Następuje inicjalizacja ustawień urządzenia zapisanych w jego pamięci.
Szczegółowe informacje na temat używania urządzenia po uruchomieniu funkcji wymazywania całej pamięci można uzyskać u przedstawiciela handlowego.
Jeśli komputer jest wyposażony w opcję rozszerzonej ochrony dysku twardego, dysk twardy automatycznie usuwa klucz szyfrowania, uniemożliwiając odszyfrowanie danych na dysku przed ich wyczyszczeniem z użyciem wybranej metody nadpisywania.
Jeśli główny włącznik zasilania zostanie wyłączony przed zakończeniem procesu czyszczenia wszystkich pamięci, nadpisywanie zostanie zatrzymane, a dane pozostaną na dysku twardym.
Nie zatrzymuj procesu nadpisywania. Działanie takie może doprowadzić do uszkodzenia dysku twardego.
Przed rozpoczęciem procesu wymazywania całej pamięci zalecamy wykonanie kopii zapasowych kodów użytkowników, liczników dla każdego kodu użytkownika oraz książki adresowej. Kopie zapasowe kodów użytkowników i liczników dla każdego kodu użytkownika można wykonać za pomocą programu Device Manager NX. Szczegółowe informacje znajdują się w pomocy programu Device Manager NX. Kopię zapasową książki adresowej można wykonać za pomocą panelu operacyjnego.
"Backing Up/Restoring the Address Book Using Control Panel", User Guide (Full Version) w języku angielskim
W przypadku wybrania opcji liczb losowych oraz trzykrotnej operacji nadpisywania proces wymazywania całej pamięci trwa do 3 godz. i 45 min. Podczas nadpisywania nie można korzystać z urządzenia.
Użycie funkcji czyszczenia wszystkich pamięci” powoduje również usunięcie ustawień ochrony urządzenia, w związku z czym nie można administrować urządzeniem ani użytkownikami. Nie wolno dopuścić, aby użytkownicy zapisywali w urządzeniu jakiekolwiek dane po zakończeniu procesu Wyczyść wszyst.pamięci.
Zaloguj się do urządzenia jako administrator z poziomu panelu operacyjnego.
Na ekranie głównym naciśnij [Ustawienia].
Na ekranie Ustawienia naciśnij opcję [Ustawienia systemu].
Naciśnij [Ustawienia dla administratora][Zarządzanie danymi][Wyczyść wszyst.pamięci].
Na liście obok Metoda czyszcz. dysku twardego wybierz sposób czyszczenia.
Domyślna metoda usuwania to [Numery losowe]; domyślna liczba nadpisań to [3].
NSA*1: Dwukrotnie nadpisuje dane losowymi liczbami i jeden raz zerami.
DoD (5220.22-M)*2: Nadpisuje dane losową liczbą, jej uzupełnieniem i kolejną losową liczbą, a następnie dane są weryfikowane.
Numery losowe: Wielokrotnie nadpisuje dane losowymi liczbami. Wybierz liczbę nadpisań: od 1 do 9.
Format: Formatuje dysk twardy. Dane nie są nadpisywane.
BSI/VSITR: Nadpisuje dane siedem razy przy użyciu stałej wartości (np.: 0x00).
Bezp.czyszczenie(ATA): Nadpisuje dane przy użyciu wbudowanego algorytmu dysku twardego.
*1 National Security Agency (USA)
*2 Department of Defense (USA)
Naciśnij przycisk [Usuń].
Naciśnij [Tak].
Po ukończeniu procesu czyszczenia wszystkich pamięci naciśnij przycisk [Wyjście] i wyłącz zasilanie urządzenia.
Jeśli główny wyłącznik zasilania urządzenia wyłączono przed zakończeniem procesu automatycznego czyszczenia pamięci, nadpisywanie uruchomi się ponownie po włączeniu zasilania.
Jeśli wystąpi błąd przed zakończeniem nadpisywania, należy wyłączyć zasilanie urządzenia. Włącz urządzenie ponownie i powtórz procedurę od punktu 1.
W celu wydrukowania wyniku czyszczenia naciśnij [Ustawienia systemu]
[Ustawienia dla administratora][Zarządzanie danymi][Wyczyść wszyst.pamięci], a następnie [Drukuj raport].Zainicjuj w miarę potrzeb ustawienia na panelu operacyjnym. Naciśnij [Ustawienia systemu]
[Ustawienia dla administratora][Zarządzanie danymi][Przywróć domyślne ustawienia panela operacyjnego], aby rozpocząć inicjalizację danych, w tym indywidualnych ustawień aplikacji i pamięci podręcznej.