Guida per l'utenteIM CW2200

Gestione delle informazioni utente registrate automaticamente

Le informazioni personali di un utente che effettua il login tramite l'autenticazione Windows o l'autenticazione LDAP, vengono automaticamente registrate in rubrica. È possibile specificare di trasferire qualsiasi altra informazione, come una cartella di destinazione di altri utenti registrati.

Voci registrate automaticamente

  • Nome utente di accesso/Password di accesso

  • Nr. registrazione

  • Nome (se non è possibile ottenere questa informazione, viene registrato il nome utente di login)

  • Visualizzazione tasto (se non è possibile ottenere questa informazione, viene registrato il nome utente di login)

  • Indirizzo e-mail (se non è possibile ottenere questa informazione, non viene registrata alcuna informazione)

  • Autorizzazioni di protezione file per utenti/gruppi

Nota

  • Quando si decide di trasferire i dati di altri utenti registrati, le informazioni registrate automaticamente sovrascrivono i dati in Autorizzazioni di protezione file per utenti/gruppi.

  • È possibile decidere di eliminare i vecchi account utente in modo automatico se la quantità di dati registrati in rubrica raggiunge il limite.

  • È inoltre possibile eliminare tutti i dati nella rubrica premendo [Rubrica][Gestione][Elimina tutti i dati in rubrica].

Trasferimento dei dati di un utente specifico

È possibile scegliere di trasferire le informazioni che non sono state registrate automaticamente relative ad altri utenti registrati. Specificare il numero di registrazione dell'utente i cui dati vengono trasferiti.

Per trasferire i dati di un utente specificato, è necessario attivare l'autenticazione di Windows o l'autenticazione LDAP.

Verifica degli utenti per utilizzare la macchina (autenticazione utente)

1Accedere alla macchina come amministratore utente sul pannello di controllo.

Accesso alla macchina come Amministratore

2Nella schermata Home, premere [Rubrica].

Illustrazione della schermata sul pannello di controllo

3Nella schermata Rubrica, premere [Gestione].

Illustrazione della schermata sul pannello di controllo

4Premere [Impostazione mantenimento dati per registrazione automatica rubrica].

5Dall'elenco accanto a Mantieni dati, selezionare [Attivo], quindi inserire il numero di registrazione dell'utente i cui dati vengono trasferiti.

Illustrazione della schermata sul pannello di controllo

6Premere [OK].

7Premere due volte [Esci].

8Quando si visualizza la finestra di dialogo di conferma, premere [OK] ed effettuare successivamente il log out dalla macchina.

Eliminazione automatica dei dati dalla rubrica

È possibile eliminare automaticamente i vecchi account utente per registrare un nuovo utente.

1Accedere alla macchina come amministratore utente sul pannello di controllo.

Accesso alla macchina come Amministratore

2Nella schermata Home, premere [Rubrica].

Illustrazione della schermata sul pannello di controllo

3Nella schermata Rubrica, premere [Gestione].

Illustrazione della schermata sul pannello di controllo

4Premere [Elimina auto utente in rubrica].

5Selezionare [Attivo].

Illustrazione della schermata sul pannello di controllo

6Premere [OK].

7Premere [Esci] due volte, quindi disconnettersi dalla macchina.

Configurare il privilegio predefinito ai file memorizzati

È possibile modificare il privilegio di accesso predefinito per i file memorizzati che viene concesso agli utenti registrati automaticamente.

Per ulteriori informazioni sui privilegi di accesso disponibili per i file memorizzati, consultare la seguente sezione:

Specificare i privilegi d'accesso per i documenti memorizzati nel Document server

1Accedere alla macchina come amministratore della macchina sul pannello di controllo.

Accesso alla macchina come Amministratore

2Sulla schermata Home premere [Impostazioni].

Illustrazione della schermata sul pannello di controllo

3Nella schermata Impostazioni, premere [Impostazioni di Sistema].

Illustrazione della schermata sul pannello di controllo

4Premere [Impostazioni per amministratore][Gestione file][Privilegi predefiniti file memorizzato]

5Dall'elenco accanto a Privilegi predefiniti file memorizzato, selezionare il privilegio d'accesso da assegnare ai file memorizzati.

Illustrazione della schermata sul pannello di controllo

6Premere [OK].

7Premere [Home] (Illustrazione schermata pannello di controllo), quindi effettuare il log out dalla macchina.

Specificare il privilegio predefinito ai file memorizzati per utente

È possibile modificare il privilegio di accesso predefinito per i file memorizzati che viene concesso agli utenti registrati automaticamente su base dell'utente o di un gruppo.

Per ulteriori informazioni sui privilegi di accesso disponibili per i file memorizzati, consultare la seguente sezione:

Specificare i privilegi d'accesso per i documenti memorizzati nel Document server

1Accedere alla macchina come amministratore utente sul pannello di controllo.

Accesso alla macchina come Amministratore

2Nella schermata Home, premere [Rubrica].

Illustrazione della schermata sul pannello di controllo

3Nella schermata Rubrica, selezionare un utente, quindi premere [Modifica].

Illustrazione della schermata sul pannello di controllo

4Premere la scheda [Gestione utente/Altri][Gestione utente].

5Premere [Privilegi di accesso per i file memorizzati].

6Premere [Selez.utente].

Illustrazione della schermata sul pannello di controllo

7Selezionare un utente o un gruppo da registrare, e premere [OK].

8Dall'elenco accanto all'utente o al gruppo registrato, selezionare il privilegio d'accesso da assegnare ai file memorizzati.

Illustrazione della schermata sul pannello di controllo

9Premere tre volte [OK].

10Premere [Esci].

11Quando sulla schermata compare un messaggio che invita a eseguire il backup della rubrica, premere [Vai a Backup] per eseguire il backup della rubrica.

  • Se sulla schermata compare un messaggio che invita a contattare l'amministratore per eseguire il backup della rubrica, chiedere all'amministratore di eseguire il backup della rubrica.

  • Se si seleziona [Chiudi], è possibile chiudere la rubrica senza eseguire il backup e tornare alla schermata Home.

12Premere [Home] (Illustrazione schermata pannello di controllo), quindi effettuare il log out dalla macchina.