Specificare i privilegi d'accesso per i documenti memorizzati nel Document server
È possibile specificare i privilegi d'accesso (l'autorizzazione a leggere o modificare un documento) per i documenti memorizzati in Document server, in modo da prevenire l'uso non autorizzato.
Soltanto l'utente che dispone dei privilegi d'accesso può eseguire determinate operazioni sul documento, in base ai privilegi in possesso. Per maggiori dettagli sull'amministratore di file, vedere la sezione seguente:
Registrazione degli amministratori prima di utilizzare la macchina
L'utente che ha memorizzato il documento o l'amministratore del file può specificare i privilegi d'accesso. I privilegi d'accesso sono concessi agli utenti registrati nella Rubrica.
Prima di tutto, specificare l'autenticazione utente nella macchina. Per proteggere un documento quando l'autenticazione utente non è specificata, specificare una password sul documento durante la memorizzazione.
Visualizzare e modificare le informazioni dei documenti in Document server
Sulla schermata Home, premere [Document server].
Sulla schermata di Document server, selezionare la cartella desiderata.
Premere [Cerca nr.cartella] o [Cerca per nome cartella] per ricercare una cartella.
Se la cartella è protetta da una password, inserire la password e premere [OK].
Selezionare il documento per il quale si desidera specificare i privilegi d'accesso e premere [Cambia info file].
Premere [Camb.privil.acces.].
Premere [Progr./Cambia/Elimina] per "Autorizzaz. per utenti/gruppi".
Premere [Nuovo progr.].
Selezionare l'utente che riceverà i privilegi d'accesso, quindi premere [Esci].
Premere [Programma/Cambia] per selezionare l'utente e poi specificare i privilegi d'accesso.
I contenuti dei privilegi d'accesso sono i seguenti:
Sola lettura: autorizzazione a leggere e stampare il documento.
Modifica: i privilegi di "Solo lettura" e l'autorizzazione a modificare le impostazioni di stampa.
Modifica/Elimina: i privilegi di "Modifica" e l'autorizzazione a eliminare il documento.
Controllo completo: i privilegi di "Modifica/Elimina" e l'autorizzazione a specificare i privilegi d'accesso.
Premere [Esci]
[OK][OK].
Per eliminare i privilegi di accesso, selezionare un utente e premere [Elimina] nella schermata "Autorizzazioni per utenti/gruppi" dopo il passaggio 5, quindi premere [Sì].
Per i privilegi di accesso a documenti memorizzati, concessi automaticamente agli utenti che si registrano nella rubrica quando è abilitata l'autenticazione Windows o LDAP, consultare la sezione seguente:
Specifica dei privilegi predefiniti per i file memorizzati per utente