Scansione di un originale come PDF con le impostazioni di sicurezza specificate
È possibile crittografare un PDF o configurare i privilegi di sicurezza per impedire l'uso non autorizzato dei dati acquisiti.
Crittografia
Specificare una password di crittografia per consentire l'apertura del PDF solo dopo aver inserito la password.
Configurazione dei privilegi di sicurezza
Specificare se consentire la stampa del PDF o la copia del testo dal PDF. È possibile modificare il privilegio di sicurezza dopo aver inserito la password di modifica autorità all'apertura del file PDF.
Non è possibile specificare i privilegi di sicurezza per un PDF/A.
Per evitare la falsificazione di documenti importanti, è possibile allegare una firma digitale che certifica l'autore e la data di creazione di un PDF.
Non è possibile scansionare un PDF criptato o firmato digitalmente quando:
[Metodo invio e-mail file] in [Impostazioni scanner]
[Impostazioni di invio][E-mail (Collegamento URL)] è impostato su [Invia collegamento URL][Metodo invio e-mail file] in [Impostazioni Scanner]
[Impostazioni di invio][E-mail (Collegamento URL)] è impostato su [Imposta da utente] e [Invia collegamento URL] è selezionato in [Impostazioni di invio][Metodo invio e-mail file] nella schermata Scanner durante l'invio.
Scansione di un originale come PDF con le impostazioni di sicurezza specificate
È necessario inserire la password di crittografia quando si apre un PDF crittografato. Assicurarsi di non dimenticare la password di crittografia.
È possibile definire le impostazioni di sicurezza solo per i file PDF e PDF (JPEG 2000).
La crittografia è possibile solo per i file acquisiti inviati via e-mail o tramite la funzione Scan to Folder e salvati su un dispositivo di memoria.
Premere [Scanner] sulla schermata Home.
Premere [Impostazioni di invio] sullo schermo dello scanner.
Premere [Tipo file][Altri].
Premere [PDF] o [PDF (JPEG 2000)].
Premere [Impostazioni pagina], quindi selezionare [Pagina singola] per creare un file PDF per ogni pagina oppure [Multipagina] per creare un file PDF a più pagine.
Premere [PDF Security Settings] e configurare le impostazioni di sicurezza.
Applicare le impostazioni di sicurezza PDF solo per la destinazione corrente
Selezionare la casella [Do not Scan Continuously for Same Security Setting].
Crittografare il PDF
Premere [Password crittografia] in "Crittografia" e inserire una password.
Specificare il [Livello crittografia].
Specificare il privilegio di sicurezza nel PDF
Premere [Password master] in "Autorizzazioni" e inserire una password. Utilizzare una password diversa dalla [Password crittografia].
Premere [Stampa in corso], [Cambia] o [Copia ed estraz. contenuto] e specificare se consentire ciascuna operazione. Quando si modificano i privilegi in un file PDF esistente, immettere "Password di modifica autorità" in Adobe Acrobat.
Se si seleziona [40 bit RC4] in [Livello crittografia] sotto "Crittografia", non è possibile selezionare [Solo bassa risoluzione] in [Stampa].
Dopo aver configurato le impostazioni di sicurezza, premere [OK].
Specificare le impostazioni di scansione in base allo scopo dei dati acquisiti.
Acquisire un originale impostando la qualità e la densità più adatte
Per inviare il documento acquisito a un indirizzo e-mail, premere [Mittente] e specificare il mittente.
Specificare la destinazione sulla schermata dello scanner.
Posizionare l'originale. In caso di mancato avvio automatico della scansione, premere [Avvio].
Anche quando è selezionato [Non eseguire scansioni in modo continuo per la stessa impost. di sicurezza], le impostazioni di sicurezza non vengono cancellate se la scansione viene annullata o non va a buon fine.
Selezionare il certificato da utilizzare per la firma digitale
Per creare un PDF con una firma digitale, selezionare il certificato da utilizzare nella firma dai certificati del dispositivo.
Configurare le seguenti impostazioni prima di procedere:
Specificare [Impostazioni di Sistema]
[Invia (E-mail/Cartella)][E-mail][Indirizzo e-mail amministratore]Installare il certificato del dispositivo
Accedere a Web Image Monitor come amministratore di rete.
Fare clic su [Configurazione] dal menu [Gestione dispositivo].
Fare clic su [Certificato dispositivo] in [Sicurezza].
Selezionare un certificato da utilizzare tra i certificati validi in [Firma digitale PDF] o [Firma digitale PDF/A] in [Certificazione].
Firma digitale PDF: utilizzare questa opzione per un PDF diverso da PDF/A.
Firma digitale PDF/A: utilizzare questa opzione per un PDF in formato PDF/F. A un PDF/A è possibile allegare solo un certificato del dispositivo che utilizza sha1WithRSA-1024 come algoritmo di firma.
Fare clic su [OK].
Viene visualizzata la schermata [Aggiornamento in corso...]. Attendere uno o due minuti prima di fare clic su [OK].
Se la schermata non viene visualizzata quando si fa clic su [OK], attendere alcuni istanti e fare clic su [Aggiorna] nel browser web.
Chiudere il browser Web.
Eseguire la scansione di un originale come file PDF con firma digitale
Può essere specificata per i file che devono essere memorizzati su dispositivi di memoria esterni con le impostazioni e-mail, invio a cartella e memorizzazione file utilizzando la funzione Memorizza su dispositivo memoria.
Premere [Scanner] sulla schermata Home.
Premere [Impostazioni di invio] sullo schermo dello scanner.
Premere [Tipo file][Altri].
Premere [PDF], [PDF (JPEG 2000)] o [PDF/A].
Selezionare la casella [PDF Digital Signature].
Specificare le impostazioni di scansione in base allo scopo dei dati acquisiti.
Acquisire un originale impostando la qualità e la densità più adatte
Per inviare il documento acquisito a un indirizzo e-mail, premere [Mittente] e specificare il mittente.
Specificare la destinazione sulla schermata dello scanner.
Posizionare l'originale. In caso di mancato avvio automatico della scansione, premere [Avvio].