Acquisire documenti e inviare i dati di scansione via e-mail

Acquisire un documento, allegare i dati di scansione a una e-mail e inviarli dalla macchina.

Configurare il server SMTP e le impostazioni di rete prima di procedere.
Configurare le impostazioni per l'invio di e-mail dalla macchina
Registrare un indirizzo e-mail nella rubrica per selezionare facilmente l'indirizzo di destinazione quando si invia un'e-mail.
Registrazione indirizzi e-mail di destinazione nella rubrica

Nota

Questa macchina supporta il protocollo SMTPS (SMTP over SSL).
Questa macchina supporta l'invio di Web mail.
Per utilizzare lo standard MDN (Message Disposition Notification), accedere alla macchina come utente e specificare il mittente. Tuttavia, se il software di posta elettronica utilizzato dal destinatario non supporta lo standard Message Disposition Notification (MDN), l'e-mail di [Notifica ricezione] potrebbe non essere inviata.
Se viene premuto [Anteprima] e si avvia la scansione, viene visualizzata la schermata Anteprima. Questa schermata può essere utilizzata per controllare il modo in cui gli originali sono stati acquisiti e l'impostazione di scansione attiva. Dopo avere controllato l'anteprima, è possibile specificare se inviare il file.
Visualizzare un'anteprima prima di inviare il documento acquisito
Dopo avere inviato un'e-mail, i campi destinazione, mittente, oggetto, testo e nome del file verranno cancellati automaticamente. Per conservare le informazioni in questi campi, contattare il rivenditore locale.

Premere [Scanner] sulla schermata Home.

Selezionare [Scan to Email] sulla schermata scanner.

Premere [Impostazioni di invio] sullo schermo dello scanner.

Premere [Mittente] e specificare il mittente.

Quando l'autenticazione è attivata sulla funzione scanner in [Impostazioni di Sistema][Impostazioni per amministratore][Autenticazione/Pagamento][Gestione autenticazione applicazione] e un utente connesso sta utilizzando la macchina, l'utente connesso diventa il mittente.
Se è stato specificato [Attivo] in [Impostazioni di Sistema][Invia (E-mail/Cartella)][E-mail][Specifica auto nome mittente], è possibile inviare un'e-mail anche se non si specifica il mittente. L'indirizzo e-mail dell'amministratore registrato sulla macchina viene utilizzato come mittente.
Specificare il mittente per ricevere una conferma di lettura.

Selezionare la casella di controllo [Notifica ricezione] per ricevere una conferma di lettura dell'e-mail dal destinatario.

Specificare la destinazione sulla schermata dello scanner.

Per inserire manualmente l'indirizzo e-mail, selezionare la destinazione dalla cronologia di destinazioni o cercare la destinazione nella rubrica della macchina, premere e specificare la destinazione.
Quando si specifica un indirizzo e-mail inserendolo manualmente o selezionandolo dai record dello scanner, è possibile registrare l'indirizzo e-mail nella rubrica prima di inviare l'e-mail.
- Specificare l'indirizzo e-mail inserito manualmente e premere [Programma].
- Quando si effettua la selezione dalla cronologia di trasmissione, premere [Programma] della destinazione da registrare.
Premere per specificare nuovamente la destinazione o selezionare [Per], [Cc] o [Ccr].
Se si desidera modificare i contenuti registrati della destinazione specificata o registrare una nuova destinazione, premere [Aggiungi/Mod. rubrica] per modificare o registrare nuovamente una destinazione nella schermata della rubrica.
Registrazione indirizzi e-mail di destinazione nella rubrica

Dopo aver modificato l'indirizzo o registrato un nuovo indirizzo nella schermata della rubrica, specificare nuovamente l'indirizzo sulla schermata dello scanner.

Nota

È possibile specificare più destinazioni.
Se la destinazione non appare, visualizzare la destinazione selezionando la lettera iniziale.
A seconda delle impostazioni di sicurezza, determinate destinazioni potrebbero non comparire nell'elenco destinazioni.
Quando la destinazione specificata viene aggiornata tramite la funzione Gestione centrale, i documenti in spooling vengono inviati alla destinazione dopo l'aggiornamento.

Specificare le impostazioni di scansione in base allo scopo dei dati acquisiti.

Posizionare l'originale. In caso di mancato avvio automatico della scansione, premere [Avvio].