Dokumentumok tárolása a dokumentumszerveren
A készüléken beszkennelt dokumentumokat a dokumentumszerveren tárolhatja.
Továbbá a nyomtató-illesztőprogram használatával is tárolni tudja őket.
Felhasználói útmutató (teljes verzió) angolul
A dokumentumszerveren tárolt dokumentumokat a rendszer a gyári alapkonfiguráció alapján három nap (72 óra) elteltével törli. Módosíthatja a dokumentumok törlésének időtartamát, vagy a [Fájl automatikus törlése a dokumentumszerverben] menüpontban megadhatja, hogy ne kerüljön sor az automatikus törlésükre.
Felhasználói útmutató (teljes verzió) angolul
A Kezdőképernyőn nyomja meg a [Dok.szerver] gombot.
A dokumentumszerver képernyőjén nyomja meg a [Szkenn. képernyőre] gombot.
Adja meg a mappát a dokumentumok tárolásához, a dokumentum nevét és más beállításokat.
Célmappa tároláshoz: Válassza ki a gyári alapértelmezett konfigurációban létrehozott „Megosztott mappát”, vagy egy felhasználó által létrehozott felhasználói mappát a dokumentum tárolásához. Felhasználói mappa kiválasztásához azt előzetesen létre kell hozni. Ha jelszóval védett mappát választott ki, adja meg a jelszót, majd nyomja meg az [OK] gombot.
Felhasználói útmutató (teljes verzió) angolul
Felhasználói név: Határozza meg a dokumentum tulajdonosaként megjelenítendő felhasználónevet. Válasszon ki egy felhasználót a címjegyzékből, vagy adja meg a nevet. A felhasználói hitelesítési beállítások függvényében megjelenik a [Hozzáférési jog] lehetőség. A hozzáférési jogosultságok beállításaival kapcsolatban lásd a következő részt:
Felhasználói útmutató (teljes verzió) angolul
Fájlnév: Adja meg a beszkennelt dokumentum nevét. Ha nem ad meg fájlnevet, a készülék automatikusan a „COPY0001”, „COPY0002” stb. neveket használja.
Jelszó: Adja meg a dokumentum nyomtatásához szükséges jelszót. Jelszóként egy 4-8 számjegyű számot adhat meg.
Határozza meg a szkennelési feltételeket, például a színmódot és a szkennelési méretet.
Helyezze a készülékbe az eredeti dokumentumot.
Helyezze el az eredetit ugyanúgy, mint másolásnál.
Dokumentummásolási alapeljárások
Az eredetit a készülék automatikusan behúzza. Ha a [Nyomja meg az Indít gombot] lehetőséget választotta a[Továbbítás indít mód] beállításához a [Rendszerbeállítások] alatt, akkor a szkennelés a [Start] megnyomásakor kezdődik. A részleteketért lásd a következő részt:
„Készülék”, Felhasználói útmutató (teljes verzió) angolul
Több eredeti dokumentum esetén folytassa a beolvasást.
Ha minden dokumentum szkennelése befejeződött, nyomja meg a [Szkennelés kész] gombot.
Ön meghatározhatja, hogy engedélyezi-e más felhasználóknak a tárolt dokumentum olvasását vagy szerkesztését.
Felhasználói útmutató (teljes verzió) angolul
Ha nem szeretné, hogy a készülék automatikusan törölje a dokumentumokat, állítsa a [Fájl automatikus törlése a dokumentumszerverben] beállítást [Ki] értékre, majd tárolja el a dokumentumokat.
Még ha a beállításokat [Napok megadása] vagy [Órák megadása] értékre módosítja is azt követően, hogy a dokumentumokat a [Fájl automatikus törlése a dokumentumszerverben][Ki] beállítással tárolta el, nem kerül sor a dokumentumok automatikus törlésére. Csak a beállítás módosítása után eltárolt dokumentumok kerülnek automatikusan törlésre.