Fájltípus vagy fájlnév megadása dokumentum szkennelésekor
Határozza meg a beállításokat a [Küldési beáll.] menüpontban a szkenner képernyőjén.
Nyomja meg a [[Szkenner]] gombot a Kezdőképernyőn.
Nyomja meg a [Küldési beáll.] gombot a szkenner képernyőjén.
Nyomja meg a [Fájltípus] lehetőséget, és válassza ki azt a fájltípust, amelybe a szkennelt dokumentumot menti.
Nyomja meg az [Egyéb] lehetőséget a részletes beállítások képernyőjének megjelenítéséhez.
Fájltípus | Leírás |
|---|---|
Normál PDF fájlt hoz létre. | |
PDF (JPEG 2000) | Csökkentheti az adatméretet anélkül, hogy az befolyásolná a szöveg olvashatóságát. |
PDF/A | Ez egy nemzetközi szabvány, amely hosszú ideig tartó adattároláshoz megfelelő. |
TIFF | Ez a képfájlformátum fekete-fehér szövegekhez és vonalakhoz megfelelő. |
JPEG | Ez a képfájlformátum finom átmenetű fényképekhez és képekhez megfelelő. |
Az alábbi fájltípusok közül választhat:
Egyoldalas: PDF, PDF (JPEG 2000), PDF/A, TIFF, JPEG
Ha az egyoldalas fájltípust választja több eredeti dokumentum szkennelésekor, minden egyes oldalhoz egy külön fájlt hoz létre, így az elküldött fájlok száma megegyezik a szkennelt oldalak számával.
Többoldalas: PDF, PDF (JPEG 2000), PDF/A, TIFF
Ha több eredeti szkennelésekor többoldalas fájltípust választ, a szkennelt oldalak egyetlen fájlba kerülnek, és egy fájlként lesznek elküldve.
A kiválasztható fájltípusok a szkennelési és más beállításoktól függnek. A fájltípusokra vonatkozó részletekért lásd: Fájltípusokra vonatkozó megjegyzések és korlátozások.
A fájlnév megadásához nyomja meg a [Fájlnév] lehetőséget, és adja meg a fájlnevet.
A rendszer a fájlnevet a következő három elem kombinálásából hozza létre:
Fájlnév: adja meg a fájlnév elején használni kívánt karakterláncot.
Kezdőszám: adja meg a számsorozat első számát, amely a fájlok nevének a végén folyamatosan növekedni fog, ha többoldalas fájlt oldalanként ment külön fájlokba.
Dátum/Idő hozzáad: ennek a jelölőnégyzetnek a bejelölésével a fájlnév végéhez a készülék hozzáadja az évet, a hónapot, a napot, az órát és a percet.
Határozza meg a szkennelési beállításokat a szkennelt adatok céljának függvényében.
Eredeti dokumentum megfelelő minőségű és fedettségű szkennelése
A szkenner képernyőjén határozza meg a célállomást.
Helyezze a készülékbe az eredeti dokumentumot. Ha a beolvasás nem indul automatikusan, nyomja meg a [Start] gombot.
A PDF fájlba biztonsági és digitális aláírási beállításokat, valamint szöveginformációt is beágyazhat.
"Scanning an Original as a PDF with Security Settings Specified", User Guide (Full Version) angolul
Felhasználói útmutató (teljes verzió) angolul
A számjegyek számának módosítása: [Szkennerbeállítások]
[Küldési beállítások][Fájlnév][Számjegyek száma egyoldalas fájlok számára].A létrehozott PDF fájlok verziószáma 1.4/1.5.
A Fájltípus értékét is kiválaszthatja a szkenner képernyőjén. A képernyőn nyomjon meg egy elemet a kiválasztásához.
Fájltípusokra vonatkozó megjegyzések és korlátozások
A kiválasztott fájlformátumtól függően a következő korlátozások érvényesülnek:
TIFF
Ha a TIFF fájlformátumot választja, az adatok nem lesznek tömörítve, ami nagyobb fájlokat eredményez.
PDF (JPEG 2000)
A következő esetekben nem válaszhatja ki a [PDF (JPEG 2000)] lehetőséget:
Amikor a "Szkenner funkció" beállítás "Elérhető funkciók" opciója [Csak fekete-fehér] a [Rendszerbeállítások]
[Adminisztrátorok beállításai][Funkciókorlátozás][Minden alkalmazás funkció korlátozása] menüpontban.Ha a [Rendszerbeállítások]
[Adminisztrátorok beállításai][Fájlkezelés][PDF fájltípus: PDF/A rögzített] beállítása [Be].A PDF (JPEG 2000) nem kompatibilis az Adobe Acrobat Reader 5.0/Adobe Reader 6.0 vagy korábbi verziókkal.
Amikor a beolvasás fájltípusának a [PDF (JPEG 2000)] lehetőséget választja, a beolvasott fájlon egyenetlen fedettségű területek jelenhetnek meg. Ha ez történik, állítsa át a PDF fájl beállításait [PDF/A] vagy [PDF] értékre.