A nyomtatott lapokon lévő adatok kiszivárgásának megakadályozása
A papírra nyomtatott bizalmas vagy személyes adatok jogosulatlanul lemásolhatók vagy ellophatók, ami adatszivárgást eredményezhet.
A készülék alábbi funkciói tudatosíthatják a felhasználókban a fájlkezelés fontosságát, és eltántoríthatják őket a nyomtatott lapok jogosulatlan lemásolásától vagy készülékben hagyásától.
A nyomtatási feladatot végrehajtó felhasználó nevének kinyomtatása a lapokra (kötelező biztonsági pecsét)
Ha a lapokra mindig kinyomtatják a felhasználó nevét is, az tudatosíthatja a felhasználókban a fájlkezelés fontosságát.
Figyelmeztetés a jogosulatlan másolásra (jogosulatlan másolás elleni védelem/másolási adatvédelem)
A készülékkel nyomtatott dokumentumokhoz hozzáadhat valamilyen szöveget. Ezt a funkciót részletesen az alábbi szakaszok tárgyalják:
"Applying the Unauthorized Copy Prevention Function When Printing", User Guide (Full Version) angolul
Ezeket a funkciókat akkor is engedélyezheti, ha a felhasználók nem használják őket.
A Kötelező biztonsági pecsét funkció beállítása
Adja meg, hová kerüljenek a felhasználó adatai, például a bejelentkezési felhasználónév.
A Kötelező biztonsági bélyegzés használható a másolás és a dokumentumszerver funkcióihoz.
Jelentkezzen be a készülékre a kezelőpanelen készülékadminisztrátorként.
A kezdőképernyőn nyomja meg a [Felhasználói eszközök] gombot.
A Beállítások képernyőn nyomja meg a [Rendszerbeállítások] gombot.
Nyomja meg az [Adminisztrátori beállítások]
[Biztonsági minta/bélyegző] [Kötelező biztonsági bélyegző: (funkció neve)].
A Kötelező biztonsági bélyegző: (funkció neve) melletti listán válassza ki a [Be] értéket, majd adja meg a bélyegző adatait és helyzetét.
Dátum/Időpont: Kinyomtatja a feladat kiadásának időpontját.
Felhasználói név nyomt.:
Felhasználónév bélyegzése: Kinyomtatja a címjegyzékben szereplő nevet.
A címjegyzékben a hitelesítő adatok közt szereplő felhasználókódnak vagy a felhasználó bejelentkezési nevének a lapra nyomtatásához válassza a Bejelentkezési név bélyegzése lehetőséget.
Készülékazonosító: Kinyomtatja a készülék sorozatszámát. A sorozatszámot a [Beállítások]
[Lekérdezés] megnyomásával tekintheti meg.IP-cím: Kinyomtatja a készülék IP-címét.
Bélyegző helyzete: Válassza ki a bélyegző helyzetét.
Bélyegző helyzetének kiigazítása: Adjon meg egy értéket, vagy igazítsa ki a helyzetet a nyílgomb megnyomásával.
Nyomja meg az [OK] gombot.
Nyomja meg a [Kezdőképernyő] (
)gombot, majd jelentkezzen ki a készülékből.
Az illetéktelen másolás megelőzésének megadása funkció
Adja meg az illetéktelen másolást, például mintanyomtatást ösztönző vagy attól eltanácsoló beállításokat.
Jelentkezzen be a készülékre a kezelőpanelen készülékadminisztrátorként.
A kezdőképernyőn nyomja meg a [Felhasználói eszközök] gombot.
A Beállítások képernyőn nyomja meg a [Nyomtatóbeállítások] gombot.
Nyomja meg a [Jogosulatlan másol. elleni beá. ] lehetőséget.
Határozza meg funkciót az illetéktelen másolás megakadályozásához.
Jogosulatlan másolás elleni védelem beállítása: Válassza ki, hogy engedélyezi-e a jogosulatlan másolás megelőzését.
Be:
Engedélyezi az illetéktelen másolás elleni védelem funkciót, függetlenül attól, mi van beállítva a nyomtatóillesztő programban.
Ki:
Letiltja a készülékben megadott illetéktelen másolás megelőzése funkciót. Ha az illetéktelen másolás elleni védelem funkció a nyomtatóillesztő programban be van állítva, a készülék ezen beállításoknak megfelelően fog nyomtatni.
Prioritás beá. (meghajtó/parancs/készülék): Adja meg, mire terjedjen ki a jogosulatlan másolás elleni védelem, és adja meg azok prioritásait.
Illesztő/parancs használata:
A megadott minta nem lesz a lapra nyomtatva. Adja meg az illetéktelen másolás elleni védelem funkciót szükség szerint a kezelőpanelen vagy a nyomtatóillesztő programban.
Illesztőprogram/parancs (legtöbb beállítás):
A készüléken megadott beállításokat a minta és sűrűség típusának maszkolására használja a rendszer, míg a többi elemre a kezelőpanelen vagy a nyomtatóillesztő programban megadott beállításokat alkalmazza.
Készülékbeállítások:
A készüléken megadott beállításokat alkalmazza a rendszer a nyomtatásra.
Illetéktelen másolás megelőzésének típusa: Az illetéktelen másolás megelőzési típusának kiválasztása.
Adatvédelem másolásnál:
Úgy védi a dokumentumokat, hogy illetéktelen másolatok készítése esetén szürke mintát nyomtat.
Illetéktelen másolás megelőzése mintánál:
Szöveget vagy mintát ad hozzá a dokumentumok illetéktelen másolataihoz. Amikor kiválaszt egy mintát a nem engedélyezett másolás megakadályozáshoz, meg kell határoznia a Minta/fényerő/hatás maszktípusa menüpontot.
Minta/fényerő/hatás maszktípusa: Határozza meg a hatást, a maszk mintáját, a fedettséget és így tovább.
Minta maszktípusa: Válasszon a 10 típus közül.
Minta sűrűsége: Ötféle fedettség (sűrűség) közül választhat.
Másolási hatás adatbiztonsága: Adja meg a szöveg és minta kombinációját.
Minták hatása illetéktelen másolásának megelőzése: Adja meg szöveg és minta kombinációját.
Védelmi szöveg beállítása: Határozza meg a szöveg mintáját a szabványos szöveg-karakterláncok közül, mint például a „Jogosulatlan másolás”, a felhasználónév, a fájlnév, a dátum és az idő, a felhasználó szöveges karakterláncai és így tovább. Megadhatja a kiválasztott szöveg betűtípusát, betűméretét (pontban), a tabulátor méretét, a szöveg irányát, a kiválasztott szöveg-karakterlánc szöveghelyét, valamint azt, hogy ismétlődjön-e a karakterlánc.
Nyomja meg az [OK] gombot.
Nyomja meg a [Kezdőképernyő] ()gombot, majd jelentkezzen ki a készülékből.
Az Adatvédelem másolásnál részben megadott beágyazott szöveges dokumentumok másolásának megakadályozásához nyomja meg a [Rendszerbeállítások]
[Adminisztrátorok beállításai][Biztonsági minta/Bélyegzés][Adatvédelem másolásnál érzékelése] lehetőséget, majd válassza a [Be] beállítást. Amikor az Adatvédelem másolásnál érzékelése funkció aktív, az Adatvédelem másolásnál pontban megadott beágyazott szöveges dokumentum tartalmait a készülék kiszürkíti, ha a dokumentumot másolásra beszkennelik vagy a dokumentumszerveren tárolják el a Másoló vagy Szkenner funkció használatával.