Escanear documentos y enviar los datos escaneados por email

Escanee un documento, adjunte los datos escaneados a un email y envíelo desde la máquina.

Configure antes los ajustes del servidor SMTP y la red.
Configurar los ajustes para enviar email desde la máquina
Registre una dirección de email en la libreta de direcciones para seleccionar la dirección como destino fácilmente al enviar un email.
Cómo registrar direcciones de correo electrónico en la libreta de direcciones

Nota

Esta máquina admite SMTPS (SMTP sobre SSL).
Esta máquina admite el envío de correo Web.
Para utilizar la función Message Disposition Notification, inicie sesión en la máquina como usuario y especifique el remitente. No obstante, tenga en cuenta que es posible que el e-mail de [Notificación de RX] no se transmita si el software de e-mail del destinatario no es compatible con Message Disposition Notification.
Si pulsa [Vista previa] y comienza a escanear, aparece la pantalla Vista previa. Puede usar esta pantalla para comprobar cómo se han escaneado los originales y los ajustes de escaneo utilizados. Después de comprobar la vista previa, puede especificar si desea enviar el archivo.
Visualización de una vista previa antes de enviar el documento escaneado
Después de enviar un e-mail, los campos de destino, remitente, asunto, texto y nombre de archivo se borrarán automáticamente. Si desea conservar la información de estos campos, póngase en contacto con su proveedor local.

Pulse [Escáner] en la pantalla de inicio.

Seleccione [Escaneo a email] en la pantalla del escáner.

Pulse [Enviar ajustes] en la pantalla del escáner.

Pulse [Remitente] y especifique el remitente.

Cuando la autenticación está activada en la función de escáner en [Ajustes sistema][Ajustes para Administrador][Autenticación/Cargo][Gestión de autenticación de aplicación] y un usuario que ha iniciado sesión está controlando la máquina, el usuario que ha iniciado sesión pasa a ser el remitente.
Si ha seleccionado la opción [Activado] en [Ajustes sistema][Enviar (Email/Carpeta)][Email][Especificar auto nombre remitente], podrá enviar un e-mail aunque no especifique el remitente. Se usará como remitente la dirección de email del administrador registrada en la máquina.
Especifique el remitente para recibir una confirmación de inicio.

Marque la casilla de verificación [Notificación de RX] para recibir una confirmación de inicio del email desde el destino.

Especifique el destino en la pantalla del escáner.

Para introducir la dirección de email manualmente, seleccione el destino en el historial de destinos o búsquelo en la libreta de direcciones de la máquina, pulse y especifique el destino.
Cuando especifique una dirección de email introduciéndola manualmente o seleccionándola en los registros del escáner, podrá registrar la dirección de email en la libreta de direcciones antes de enviar el email.
- Especifique la dirección de email introducida manualmente y pulse [Programar].
- Al seleccionar desde el historial de transmisiones, pulse [Programar] para el destino que desea registrar.
Pulse para volver a especificar el destino o seleccione [Para], [CC] o [CCO].
Si desea cambiar el contenido registrado del destino especificado o registrar un destino nuevo, pulse [Añadir/Editar lib.direcc.] para cambiar o registrar un destino en la pantalla de la libreta de direcciones.
Cómo registrar direcciones de correo electrónico en la libreta de direcciones

Tras cambiar la dirección o registrar una dirección nueva en la pantalla de la libreta de direcciones, especifique la dirección de nuevo en la pantalla del escáner.

Nota

Puede especificar varios destinos.
Si el destino objetivo no aparece, seleccione la letra inicial del título para que se muestre.
Dependiendo de los ajustes de seguridad, es posible que algunos destinos no aparezcan en la lista de destinos.
Si el destino especificado se actualiza a través de la función Gestión central, los documentos en cola se enviarán al destino después de la actualización.

Especifique los ajustes de escaneo en función del fin de los datos escaneados.

Coloque el original. Si el escaneo no comienza automáticamente, pulse [Inicio].