Αποθήκευση εγγράφων στον Διακομιστή εγγράφων
Έχετε τη δυνατότητα να αποθηκεύετε τα έγγραφα που σαρώνετε με το μηχάνημα στον διακομιστή εγγράφων.
Μπορείτε επίσης να τα αποθηκεύετε χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή.
Οδηγός Χρήστη (πλήρης έκδοση) στα αγγλικά
Τα έγγραφα που αποθηκεύονται στον διακομιστή εγγράφων διαγράφονται μετά από τρεις ημέρες (72 ώρες) στην προεπιλεγμένη διαμόρφωση από το εργοστάσιο. Μπορείτε να αλλάξετε την περίοδο μέχρι τη διαγραφή των εγγράφων, ή να καθορίσετε ότι δεν θα διαγράφονται αυτόματα τα έγγραφα, στη ρύθμιση [Αυτόματη Διαγραφή Αρχείου στο Διακομιστή Εγγράφων].
Οδηγός Χρήστη (πλήρης έκδοση) στα αγγλικά
Στην Αρχική οθόνη, πατήστε [Διακομιστής Εγγράφων].
Στην οθόνη διακομιστή εγγράφων, πατήστε [Σε οθόνη σάρωσης].
Καθορίστε τον φάκελο αποθήκευσης των εγγράφων, το όνομα εγγράφου και άλλες ρυθμίσεις.
Φάκ Προορ για Αποθ: επιλέξτε τον "Κοινόχρηστο φάκελο" που δημιουργήθηκε κατά την προεπιλεγμένη διαμόρφωση από το εργοστάσιο ή έναν φάκελο χρήστη που δημιουργήθηκε από έναν χρήστη για την αποθήκευση του εγγράφου. Για να επιλέξετε έναν φάκελο χρήστη, δημιουργήστε τον εκ των προτέρων. Αν επιλέξετε έγγραφο με κωδικό πρόσβασης, πληκτρολογήστε τον κωδικό πρόσβασης και πατήστε [OK].
Οδηγός Χρήστη (πλήρης έκδοση), στα αγγλικά
Όνομα Χρήστη: καθορίστε το όνομα του χρήστη που θα εμφανίζεται ως κάτοχος του εγγράφου. Επιλέξτε έναν χρήστη από το βιβλίο διευθύνσεων ή εισάγετε το όνομα. Ανάλογα με τις ρυθμίσεις πιστοποίησης χρήστη, εμφανίζεται το στοιχείο [Δικαιώμ. Πρόσβ.]. Για λεπτομέρειες σχετικά με τις ρυθμίσεις δικαιωμάτων πρόσβασης, ανατρέξτε στην ακόλουθη ενότητα:
Οδηγός Χρήστη (πλήρης έκδοση) στα αγγλικά
Όνομα Αρχείου: καθορίστε το όνομα του σαρωμένου εγγράφου Εάν δεν καθορίσετε όνομα αρχείου, ανατίθεται αυτόματα ένα όνομα όπως το "COPY0001" ή "COPY0002".
Κωδικός: καθορίστε τον κωδικό πρόσβασης που απαιτείται για την εκτύπωση του εγγράφου. Μπορείτε να καθορίσετε έναν αριθμό με 4 έως 8 ψηφία ως κωδικό πρόσβασης.
Καθορίστε τις παραμέτρους σάρωσης, όπως το χρώμα ή το μέγεθος σάρωσης.
Τοποθετήστε το πρωτότυπο.
Τοποθετήστε το πρωτότυπο με τον ίδιο τρόπο όπως και στη λειτουργία Αντιγραφής.
Βασική διαδικασία για την αντιγραφή εγγράφων
Το πρωτότυπο τροφοδοτείται αυτόματα στο μηχάνημα. Αν επιλεγεί η τιμή [Πατήστε Πλήκτρο Έναρξη] για το στοιχείο [Μέθοδος Έναρξης Τροφοδοσίας] στις [Ρυθμίσεις Συστήματος], η σάρωση θα ξεκινά μόλις πατάτε [Έναρξη]. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στην ακόλουθη ενότητα:
Οδηγός Χρήστη (πλήρης έκδοση), στα αγγλικά
Συνεχίστε τη σάρωση εάν υπάρχουν πολλά πρωτότυπα.
Πατήστε [Ολοκλήρ. Σάρωσης] αφού σαρωθούν όλα τα έγγραφα.
Μπορείτε να καθορίσετε εάν οι άλλοι χρήστες θα επιτρέπεται να διαβάζουν ή να επεξεργάζονται το αποθηκευμένο έγγραφο.
Οδηγός Χρήστη (πλήρης έκδοση) στα αγγλικά
Για να αποτρέψετε την αυτόματη διαγραφή των εγγράφων, ορίστε τη ρύθμιση [Αυτόματη Διαγραφή Αρχείου στο Διακομιστή Εγγράφων] σε [Απεν.] και κατόπιν αποθηκεύστε τα έγγραφα.
Ακόμη κι αν αλλάξετε τις ρυθμίσεις σε [Ορίστε ημέρες] ή [Ορίστε ώρες] μετά την αποθήκευση των εγγράφων με τη ρύθμιση [Αυτόματη Διαγραφή Αρχείου στο Διακομιστή Εγγράφων] ορισμένη σε [Απεν.], τα έγγραφα δεν θα διαγραφούν αυτόματα. Μόνο τα έγγραφα που αποθηκεύονται μετά την αλλαγή ρύθμισης διαγράφονται αυτόματα.