Verhindern der Offenlegung von Daten aus gedruckten Seiten
Vertrauliche oder private Informationen, die auf Papier gedruckt werden, können unberechtigt kopiert oder gestohlen werden, was zu Datenverlust führt.
Die folgenden Funktionen auf dem Gerät können die Aufmerksamkeit der Anwender bei der Dateiverwaltung erhöhen und unautorisiertes Kopieren oder das Zurücklassen von gedruckten Seiten verhindern.
Hinzufügen des Namens des Anwenders, der den Job druckt, auf gedruckte Seiten (Obligatorischer Sicherheitsstempel)
Durch ständiges Hinzufügen eines gedruckten Namens kann die Aufmerksamkeit der Anwender bezüglich der Dateiverwaltung verbessert werden.
Warnung vor unautorisiertem Kopieren (Verhinderung unautorisierten Kopierens/Datensicherheit beim Kopieren)
Sie können Dokumenten, die auf dem Gerät gedruckt werden, einen festgelegten Text hinzufügen. Einzelheiten zu dieser Funktion finden Sie in den folgenden Abschnitten:
Anwenden der Kopierschutzfunktion beim Drucken
Sie können diese Funktionen aktivieren, auch wenn Anwender diese nicht verwenden.
Festlegen der Funktion Obligatorischer Sicherheitsstempel
Legen Sie den Ort fest, an dem Anwenderinformationen wie z. B. der Login-Anwendername gestempelt werden.
Der obligatorische Sicherheitsstempel kann mit Kopierer- und Document-Server-Funktion verwendet werden.
Melden Sie sich am Gerät über das Bedienfeld als Geräteadministrator an.
Klicken Sie auf dem Home-Bildschirm auf [Anwenderprogramm].
Drücken Sie im Bildschirm Einstellungen [Systemeinstellungen].
Drücken Sie [Einstellungen für Administratorr]
[Sicherheitsmuster/Stempel] [Obligatorischer Sicherheitsstempel: (Funktionsname)].
Wählen Sie aus der Liste neben Obligatorischer Sicherheitsstempel: (Funktionsname) die Option [Ein] und geben Sie die Stempeldaten und -Position an.
Datum/Zeit: Druckt die Job-Ausgabeuhrzeit.
Anwendername drucken:
Anwendername stempeln: Druckt den Namen im Adressbuch.
Login-Anwendername stempeln: Druckt den Anwendercode oder den Anmelde-Anwendernamen entsprechend den Authentifizierungsinformationen im Adressbuch.
Geräte-ID: Druckt die Seriennummer des Geräts. Die Seriennummer lässt sich anzeigen, indem Sie [Einstellungen]
[Abfrage] drücken.IP-Adresse: Druckt die IP-Adresse des Geräts.
Stempelposition: Wählen Sie die Stempelposition aus.
Stempelposition anpassen: Geben Sie einen Wert ein oder stellen Sie die Position mit den Pfeiltasten ein.
Drücken Sie auf [OK].
Drücken Sie [Home] (
), und melden Sie sich dann vom Gerät ab.
Einstellung der Funktion zur Verhinderung unautorisierten Kopierens
Nehmen Sie Einstellungen vor, die das unerlaubte Kopieren verhindern, z. B. das Drucken von Mustern.
Melden Sie sich am Gerät über das Bedienfeld als Geräteadministrator an.
Klicken Sie auf dem Home-Bildschirm auf [Anwenderprogramm].
Drücken Sie [Druckereinstellungen] auf dem Einstellungsbildschirm.
Drücken Sie [Einst. Verh. unautoris. Kop.]
Stellen Sie die Funktion zur Verhinderung unautorisierten Kopierens ein.
Einstellung Verhinderung unautorisiertes Kopieren: Legen Sie fest, ob die Funktion zur Verhinderung nicht autorisierter Kopien aktiviert ist.
Ein:
Aktiviert die Funktion zur Verhinderung nicht autorisierten Kopierens unabhängig von den Einstellungen des Druckertreibers.
Aus:
Deaktiviert die im Gerät festgelegte Funktion zur Verhinderung nicht autorisierter Kopien. Ist die Verhinderung unautorisierten Kopierens im Druckertreiber festgelegt, führt das Gerät Druckjobs entsprechend den festgelegten Einstellungen aus.
Einstellpriorität (Treiber/Befehl/Gerät): Wählt die Inhalte der Verhinderung unautorisierter Kopien und ihre Priorität aus.
Treiber/Befehl verwenden:
Das hinzugefügte Muster wird nicht gedruckt. Stellen Sie die Funktion zur Verhinderung unautorisierter Kopien auf dem Bedienfeld oder im Druckertreiber nach Bedarf ein.
Treiber/Befehl (Meiste Einstellungen):
Die Einstellungen, die auf dem Gerät festgelegt sind, werden auf den Maskentyp für Muster und Dichte angewendet und die Einstellungen, die auf dem Bedienfeld oder im Druckertreiber festgelegt sind, werden auf andere Elemente angewendet.
Geräteeinstellung(en):
Die auf dem Gerät festgelegten Einstellungen werden auf den Druck angewendet.
Typ des Schutzes vor unautorisiertem Kopieren: Auswahl der Art der Verhinderung nicht autorisierter Kopien.
Datensicherheit zum Kopieren:
Schützt Dokumente durch den Druck eines grauen Musters beim Anfertigen nicht autorisierter Kopien.
Verhind. unautor. Kop. von Mustern
Fügt nicht autorisierten Kopien von Dokumenten Text oder ein Graues Muster hinzu. Wenn Sie ein Muster zum Schutz vor unerlaubtem Kopieren auswählen, müssen Sie Maskentyp für Muster/Helligkeit/Effekt festlegen.
Maskentyp für Muster/Helligkeit/Effekt: Geben Sie den Effekt, das Maskenmuster, die Dichte usw. an.
Maskentyp für Muster: Wählen Sie einen von 10 Typen aus.
Helligkeit des Musters: Wählen Sie aus 3 Abstufungen.
Datensicherheit für Kopiereffekt: Legen Sie eine Kombination aus Text und einem Muster fest.
Verhind. unautor. Kop. von Mustereffekten: Legen Sie eine Kombination aus Text und einem Muster fest.
Texteinstellungen Verhinderung: Geben Sie den Mustertext aus einer der Standardtextzeichenfolgen an, z. B. „Unautorisierte Kopie“, sowie den Benutzernamen, den Dateinamen, Datum und Uhrzeit, die Benutzertextzeichenfolgen usw. Sie können die Schriftart, die Punktgröße, den Zeilenumbruch, den Winkel und die Textposition für die ausgewählte Textzeichenfolge festlegen und bestimmen, ob die Textzeichenfolge wiederholt werden soll.
Drücken Sie auf [OK].
Drücken Sie [Home] (), und melden Sie sich dann vom Gerät ab.
Um das Kopieren von Dokumenten mit dem eingebetteten Text für Datensicherheit zum Kopieren zu verhindern, drücken Sie [Systemeinstellungen]
[Einstellungen für Administrator][Sicherheitsmuster/Stempel][Datensicherheit zum Kopieren erkennen], und legen Sie dann [Ein] fest. Wenn die Funktion Datensicherheit zum Kopieren erkennen aktiv ist, wird der Inhalt eines Dokuments mit dem eingebetteten Text für Datensicherheit zum Kopieren ausgegraut, wenn das Dokument mit der Funktion Kopierer oder Scanner zum Kopieren oder Speichern im Document Server gescannt wird.