Scanning af dokumenter og afsendelse af de scannede data via e-mail

Scan et dokument og vedhæft de scannede data til en e-mail, og send den fra maskinen.

Konfigurér SMTP-serveren og netværksindstillingerne på forhånd.
"Konfiguration af indstillingerne for afsendelse af e-mails fra maskinen", brugervejledning (komplet version) på engelsk
Registrér en e-mailadresse i adressebogen for nemt at kunne vælge adressen som destinationen, når du sender en e-mail.
"Registrering af e-mailadresser i adressebogen", brugervejledning (komplet version) på engelsk

Bemærk

Denne maskine understøtter SMTPS (SMTP over SSL).
Denne maskine understøtter afsendelse af e-mails.
For at benytte Message Disposition Notification skal man logge på maskinen som bruger og angive afsenderen. Bemærk dog, at beskeden pr. e-mail med [Besked om modt.] muligvis ikke overføres, hvis modtagerens e-mail-software ikke understøtter Message Disposition Notification.
Hvis du trykker på [Vis eksempel] og så starter scanning, vises skærmen Vis eksempel. Dette skærmbillede kan bruges til at kontrollere de anvendte scanneindstillinger, og hvordan originalerne bliver scannet. Når du har kontrolleret eksemplet, kan du angive, om filen skal sendes.
Brugervejledning (komplet version) på engelsk
Efter afsendelse af en e-mail slettes indholdet i felterne for destination, afsender, emne, tekst og filnavn automatisk. Hvis du vil gemme oplysningerne i disse felter, skal du kontakte din lokale forhandler.

Tryk på ikonet [Scanner] på startskærmen.

Vælg [Scan til e-mail] på scannerskærmen.

Tryk på [Sendeindst.] på scannerskærmen.

Tryk på [Afsender], og angiv afsenderen.

Når godkendelse er aktiveret for scannerfunktionen i [Systemindstillinger][Indstillinger for administrator][Godkendelse/betaling][Styring af godkendelse] og en indlogget bruger betjener maskinen, er den indloggede bruger afsenderen.
Når [Til] er angivet i [Systemindstillinger][Send (e-mail/mappe)] /> [E-mail][Angiv afs.-navn automatisk], kan du sende en e-mail, selvom afsenderen ikke er angivet. Administratorens e-mailadresse, der er registreret på maskinen, bruges som afsender.
Angiv, at afsenderen skal modtage en åbningsbekræftelse.

Marker afkrydsningsfeltet [Besked om modt.] for at modtage en bekræftelse fra destinationen om, at e-mailen er blevet åbnet.

Angiv destinationen på scannerskærmen.

For at indtaste e-mailadressen manuelt skal du vælge destinationen fra destinationshistorikken eller søge efter destinationen i maskinens adressebog, trykke på , og angive destinationen.
Når du angiver en e-mailadresse ved at indtaste den manuelt eller vælge den fra scannerregisteret, kan du registrere e-mailadressen i adressebogen, inden du sender e-mailen.
- Angiv den e-mailadresse, der blev indtastet manuelt, og tryk på [Program].
- Når du vælger fra transmissionshistorikken, skal du trykke på [Program] på den destination, der skal registreres.
Tryk på for at angive destinationen, eller vælg [Til], [Cc] eller [Bcc].
Hvis du vil ændre det registrerede indhold for den angivne destination eller registrere en ny destination, skal du trykke på [Tilføj/redigér adressebog] for at ændre eller registrere en ny destination på adressebogskærmen.
"Registrering af e-mailadresser i adressebogen", brugervejledning (komplet version) på engelsk

Når du har ændret adressen eller registreret en ny adresse på adressebogskærmen, skal du angive adressen igen på scannerskærmen.

Bemærk

Du kan angive flere destinationer.
Hvis måldestinationen ikke vises, så vis destinationen ved at vælge dens startbogstav fra titlen.
Afhængigt af sikkerhedsindstillingerne vises nogle destinationer måske ikke på destinationslisten.
Når den specificerede destination opdateres ved brug af den Central administrationsfunktion, så sendes de spolede dokumenter til destinationen efter opdatering.

Angiv scanningsindstillingerne i henhold til formålet med de scannede data.

Placér originalen. Tryk på [Start], hvis scanning ikke starter automatisk.