Ukládání dokumentů na dokumentový server
Dokumenty naskenované zařízením můžete uložit na dokumentový server.
Můžete je také uložit pomocí tiskového ovladače.
„Ukládání dokumentů k tisku na zařízení“, uživatelská příručka (úplná verze) v angličtině
Dokumenty uložené na dokumentovém serveru se ve výchozím nastavení smažou po třech dnech (72 hodin). V [Aut. smazání souborů na dokumentovém serveru] můžete změnit dobu, po kterou budou dokumenty smazány, nebo zadat, aby se dokumenty automaticky nemazaly.
„Změna doby uložení na dokumentovém serveru nebo zadání neomezené doby“, uživatelská příručka (úplná verze) v angličtině
Na domovské obrazovce stiskněte tlačítko [Dokumentový server].
Na obrazovce dokumentového serveru stiskněte tlačítko [Na obrazovku sním.].
Zadejte složku pro ukládání dokumentů, název dokumentu a další nastavení.
Cíl.složka pro uložení: Pro uložení dokumentu vyberte možnost „Sdílená složka“, která byla vytvořena ve výchozí konfiguraci ve výrobě, nebo uživatelskou složku vytvořenou uživatelem. Pokud chcete použít uživatelskou složku, musíte ji předem vytvořit. Jestliže vyberete dokument chráněný heslem, zadejte heslo a poté stiskněte [OK].
„Uspořádání dokumentového serveru pomocí složek“, uživatelská příručka (úplná verze) v angličtině
Uživ. jméno: Zadejte uživatelské jméno zobrazené jako vlastník dokumentu. Vyberte uživatele v adresáři nebo zadejte jméno. V závislosti na nastavení ověření uživatele se zobrazí [Přístup. opráv.]. Podrobnosti týkající se přístupových oprávnění najdete v následující části:
„Zadávání přístupových oprávnění k dokumentům uložených na dokumentovém serveru“, uživatelská příručka (úplná verze) v angličtině
Název souboru: Zadejte název skenovaného dokumentu. Pokud název souboru nezadáte, automaticky se přiřadí název „COPY0001“, „COPY0002“ atd.
Heslo: Zadejte heslo vyžadované pro tisk tohoto dokumentu. Jako heslo můžete zadat číslo, které má 4 až 8 číslic.
Zadejte podmínky skenování, například barevný režim a formát skenování.
Vložte originály.
Vkládejte originály stejným způsobem jako u funkce kopírování.
Základní postupy pro kopírování dokumentů
Originály budou automaticky podávány. Pokud je zvolena možnost [Stiskněte tlačítko Start] pro [Způsob zahájení podávání] v [Systémová nast.], zahájí se skenování až po stisknutí tlačítka [Start]. Podrobnosti najdete v následující části:
„Zařízení“, uživatelská příručka (plná verze) v angličtině
Pokud máte více originálů, pokračujte ve skenování.
Po naskenování všech originálů stiskněte tlačítko [Dokončit snímání].
Můžete zadat, zda chcete jiným uživatelům povolit uložený dokument číst nebo upravovat.
„Používání dokumentů na dokumentovém serveru přes webový prohlížeč“, uživatelská příručka (úplná verze) v angličtině
Chcete-li zabránit automatickému mazání dokumentů, nastavte [Aut. smazání souborů na dokumentovém serveru] na [Vypnuto] a poté dokumenty uložte.
I když změníte nastavení na [Zadat dny] nebo [Zadat hodiny] poté, co byly dokumenty uloženy s možností [Aut. smazání souborů na dokumentovém serveru] nastavenou na [ Vypnuto], dokumenty nebudou automaticky smazány. Automaticky jsou odstraněny pouze dokumenty uložené po změně nastavení.