Skenování dokumentů a odesílání naskenovaných dat e-mailem
Naskenujte dokument, připojte naskenovaná data k e-mailu a odešlete je ze zařízení.
Předem nakonfigurujte server SMTP a nastavení sítě.
„Konfigurace nastavení pro odesílání e-mailů ze zařízení“, uživatelská příručka (úplná verze) v angličtině
Zaregistrujte e-mailovou adresu do adresáře a jednoduše zvolte adresu jako cíl při odesílání e-mailu.
„Registrování e-mailové adresy v adresáři“, uživatelská příručka (úplná verze) v angličtině
Toto zařízení podporuje SMTPS (SMTP přes SSL).
Toto zařízení podporuje zasílání Webové pošty.
Chce-li použít funkci oznámení o doručení (MDN), přihlaste se k zařízení jako uživatel a zadejte odesílatele. Oznamovací e-mail [Oznámení příjmu] však nemusí být zaslán, pokud e-mailový software příjemce nepodporuje funkci oznámení o doručení (MDN).
Pokud stisknete [Náhled] a poté zahájíte skenování, zobrazí se obrazovka Náhled. Tento displej můžete použít ke kontrole nastavení skenování právě snímaných originálů. Po zkontrolování náhledu můžete zvolit, zda chcete soubor odeslat či nikoliv.
Uživatelská příručka (úplná verze) v angličtině
Po odeslání e-mailu se pole příjemce, odesílatele, předmětu, textu a názvu souboru automaticky vymažou. Pokud chcete informaci v polích zachovat, spojte se se svým prodejcem.
Stiskněte tlačítko [Skener] na domovské obrazovce.
Na obrazovce skenování zvolte [Skenování do e-mailu].
Na obrazovce Skener stiskněte tlačítko [Nast. odeslání].
Stiskněte [Odesílatel] a zadejte odesilatele.
Když je v [Systémová nast.]
[Nastavení pro správce][Ověřování / Poplatek][Správa ověření aplikací] aktivováno ověřování u funkce skeneru a zařízení obsluhuje přihlášený uživatel, stává se odesílatelem.Pokud je zadáno [Zapnuto] v položce [Systémová nast.]
[Odeslat (E-mail / Složka)][E-mail][Aut. zadání jména odesílatele], můžete e-mail odeslat, i když nebude zadán odesilatel. Jako odesilatel je použita e-mailová adresa správce zaregistrovaná v zařízení.Pro obdržení potvrzení o otevření zadejte odesilatele.
Pokud chcete od příjemce obdržet potvrzení o otevření e-mailu, zaškrtněte políčko [Oznámení příjmu].
Na obrazovce Skener zadejte cíl.
Pokud chcete zadat e-mailovou adresu ručně, vyberte cíl z historie cílů nebo vyhledejte cíl v adresáři zařízení, stiskněte
a zadejte cíl.
Při ručním zadávání e-mailové adresy nebo jejím výběrem ze záznamů skenování můžete e-mailovou adresu ještě před odesláním e-mailu zaregistrovat v adresáři.
Zadejte e-mailovou adresu, která byla manuálně zadána a stiskněte tlačítko [Program].
Při výběru z historie přenosu stiskněte [Program] cíle, který chcete registrovat.
Stiskněte
a zadejte další cíl nebo zvolte [Komu], [Kop.] nebo [Sl.k.].
Chcete-li změnit zaregistrovaný obsah zadaného cíle nebo zaregistrovat nový cíl, stiskněte [Přidat/upravit adresář] a na obrazovce adresáře cíl změňte nebo nově zaregistrujte.
„Registrování e-mailové adresy v adresáři“, uživatelská příručka (úplná verze) v angličtině
Po změně adresy nebo registraci nové adresy na obrazovce adresáře zadejte adresu znovu na obrazovce skeneru.
Můžete zadat více příjemců.
Pokud se požadovaný cíl nezobrazuje, zobrazte cíl vybráním prvního písmene jeho názvu.
V závislosti na nastavení zabezpečení se některé cíle nemusí v seznamu příjemců zobrazit.
Když je zadaný cíl aktualizován pomocí funkce Centrální správa, dokumenty ve frontě jsou po aktualizaci odeslány do cíle.
Zadejte nastavení skenování podle typu skenovaných dat.
Vložte originály. Pokud skenování nezačne automaticky, stiskněte tlačítko [Start].