Com evitar filtracions de dades de fulls impresos
La informació confidencial o privada impresa en paper es pot copiar per error o ser objecte de robatori, la qual cosa provoca filtracions d'informació.
Les funcions següents de la màquina poden promoure la conscienciació de l'usuari sobre la gestió de fitxers i desaconsellar les còpies no autoritzades o l'abandó de fulls impresos.
Com s'afegeix el nom de l'usuari que imprimeix un treball en fulls impresos (segell de seguretat obligatori)
Afegir sempre un nom imprès pot promoure la conscienciació de l'usuari sobre la gestió de fitxers.
Com s'avisa de les còpies no autoritzades (prevenció de còpies no autoritzades / seguretat de dades per copiar)
Podeu afegir text específic a documents impresos a la màquina. Vegeu els apartats següents per obtenir més informació sobre aquesta funció:
"Applying the Unauthorized Copy Prevention Function When Printing", User Guide (Full Version), en anglès
Podeu activar aquestes funcions fins i tot si els usuaris no les fan servir.
Com definir la funció de segell de seguretat obligatori
Definiu la ubicació on marcar la informació d'usuari, com ara el nom d'usuari d'inici de sessió.
La funció Segell seguretat obligatori pot utilitzar-se amb les funcions de copiadora i Document Server.
Inicieu sessió a la màquina com a administrador de la màquina al tauler de control.
A la pantalla d'inici, premeu [Configuració].
A la pantalla de Configuració, premeu [Configuració del sistema].
Premeu [Paràmetres de l'administrador]
[Patró seguretat/Segell] [Segell seguretat obligatori: (nom de la funció)].
A la llista que hi ha al costat de Segell seguretat obligatori: (nom de la funció), seleccioneu [Actiu] i, tot seguit, especifiqueu la informació i la posició del segell.
Data/Hora: imprimeix l'hora d'impressió del treball.
Nom usuari impressió:
Marcar nom usuari: imprimeix el nom de la llibreta d'adreces.
Marcar nom usuari inici sessió: imprimeix el codi de l'usuari o el nom d'usuari d'inici de sessió inclosos a la informació d'autenticació a la llibreta d'adreces.
ID màquina: imprimeix el número de sèrie de la màquina. Per visualitzar el número de sèrie, premeu [Configuració]
[Consultes].Adreça IP: imprimeix l'adreça IP de la màquina.
Posició segell: seleccioneu la posició del segell.
Ajustar posició segell: Introduïu un valor o ajusteu la posició prement el botó de fletxa.
Premeu [OK].
Premeu [Inici] (
) i, a continuació, tanqueu la sessió de la màquina.
Com s'especifica la funció de prevenció de còpia no autoritzada
Definiu paràmetres per dissuadir o evitar còpies no autoritzades, com la impressió de patrons.
Inicieu sessió a la màquina com a administrador de la màquina al tauler de control.
A la pantalla d'inici, premeu [Configuració].
A la pantalla de Configuració, premeu [Caract. impressora].
Premeu [Config. Prevenc. còpia no autor. ]
Especifiqueu la funció de prevenció de còpia no autoritzada.
Configuració de Prevenció de còpia no autoritzada: seleccioneu si voleu activar la prevenció de còpia no autoritzada.
Actiu:
Activa la funció de prevenció de còpia no autoritzada especificada a la màquina independentment dels paràmetres del controlador de la impressora.
Desactivat:
Desactiva la funció de prevenció de còpia no autoritzada especificada a la màquina. Si la funció de prevenció de còpia no autoritzada s'ha especificat al controlador de la impressora, la màquina executa els treballs d'impressió segons els paràmetres configurats.
Prioritat configuració (Driver/Ordre/Màquina): Seleccioneu els continguts de la prevenció de còpia no autoritzada i la seva prioritat.
Utilitzar driver/ordre:
No s'imprimeix el patró afegit. Especifiqueu la funció de prevenció de còpia no autoritzada al panell de control o al controlador de la impressora, segons calgui.
Driver/Ordre (La majoria de paràmetres):
Els paràmetres definits a la màquina s'aplicaran al tipus de màscara pel que fa al patró i la densitat, i els paràmetres definits al tauler de control o al controlador de la impressora s'aplicaran als altres elements.
Paràmetres de màquina:
Els paràmetres definits a la màquina s'apliquen a la impressió.
Tipus de Prevenció de còpia no autoritzada: seleccioneu el tipus de prevenció de còpia no autoritzada.
Seguretat de dades per la còpia:
Protegeix els documents imprimint un patró gris quan se'n fan còpies no autoritzades.
Prevenció còpia no autoritzada per a patró:
Afegeix text o un patró a les còpies no autoritzades dels documents. Si seleccioneu un patró de prevenció de còpia no autoritzada, heu d'especificar Tipus de màscara per a Patró/Densitat/Efecte.
Tipus de màscara per a Patró/Densitat/Efecte: especifiqueu l'efecte, el patró de màscara, la densitat, etc.
Tipus màscara patró: Seleccioneu-ho d'entre 10 tipus.
Densitat patró: Seleccioneu un dels 3 nivells de gradació.
Efecte Seguretat dades per a còpia: Especifiqueu una combinació de text i un patró.
Prevenció còpia no autoritzada amb efectes de patrons: Especifiqueu una combinació de text i un patró.
Paràmetres text prevenció: Especifiqueu el text patró d'entre una de les cadenes de text estàndard, com ara "Còpia no autoritzada", el nom d'usuari, el nom de l'arxiu, la data i l'hora, les cadenes de text de l'usuari, etc. Podeu definir la font, la mida del punt, l'espai retorn carro, l'angle i la posició del text de la cadena de text seleccionada, i si cal repetir la cadena de text.
Premeu [OK].
Premeu [Inici] () i, a continuació, tanqueu la sessió de la màquina.
Per evitar la còpia de documents amb el text incrustat per a Seguretat de dades per a la còpia, premeu [Configuració del sistema]
[Paràmetres de l'administrador][Patró seguretat/Segell][Detecta Seguretat dades per a còpia] i, tot seguit, especifiqueu [Actiu]. Quan la funció Detecta Seguretat dades per a còpia està activa, el contingut d'un document amb text incrustat per a Seguretat de dades per a la còpia s'ombreja si el document s'escaneja per copiar-lo o desar-lo al Document Server mitjançant la funció Copiadora o Escàner.