Ange filtyp eller filnamn när du skannar ett dokument

Ange inställningarna i [Sändningsinst.] på skannerskärmen.

Tryck på [Skanner] på startsidan.

Placera originalet i skannern.

"Placing an Original to Scan", User Guide (Full Version) på engelska

Tryck på [Sändningsinst.] på skannerskärmen.

Tryck på [Filtyp], och välj filtyp för att spara det skannade dokumentet.

Tryck på [Övriga] för att visa skärmen detaljerade inställningar.

På maskiner med RICOH Always Current Technology v1.1 eller tidigare

Filtyp	Beskrivning
TIFF / JPEG (ensidig)	En ensidig fil skapas för varje sida. När du anger svartvitt i [Originaltyp] kommer det skannade dokumentet att skickas i TIFF-format. När du anger gråskala eller färg i [Originaltyp] kommer det skannade dokumentet att skickas i JPEG-format.
TIFF (flersidig)	Flera sidor kombineras till en enda bildfil.
PDF (Enkelsidig)	En PDF-fil skapas för respektive enkelsida.
PDF (Flersidig)	Flera sidor kombineras till en enda PDF-fil.

Utöver det normala PDF-formatet, kan du även ange [Högkomp. PDF] som minskar filstorleken men bibehåller läsbarheten, eller [PDF/A] som följer internationella standarder och är lämplig för långtidslagring.

Om [Högkomp. PDF] är valt som filtyp, kan områden med ojämna skuggor dyka upp i halvtonade delar av dokumentet. Om detta inträffar ändrar du inställningen för PDF-filer till [PDF/A].

På maskiner med RICOH Always Current Technology v1.2 eller senare.

Filtyp	Beskrivning
PDF	Skapar en vanlig PDF-fil.
PDF, Hög komprimering	Du kan minska datastorleken utan att påverka textens läsbarhet.
PDF/A	Detta är en internationell standard som är lämplig för långvarig dataförvaring.
TIFF	Det här filformatet för bilder är lämpligt för svartvit text och linjer.
JPEG	Det här filformatet för bilder är lämpligt för foton och bilder med diskreta graderingar.

Välj mellan följande filtyper:
- Enkelsidig: PDF, Högkomprimerad PDF, PDF/A, TIFF, JPEG
  Om du väljer en enkelsidig filtyp när du skannar flera original, skapas en fil för varje enskild sida och antalet filer som skickas är samma som antalet sidor som skannats.
- Flersidig: PDF, Högkomprimerad PDF, PDF/A, TIFF
  Om du väljer en flersidig filtyp när du skannar flera original, kombineras de skannade sidorna till en fil som sedan skickas.
Valbara filtyper skiljer sig beroende på skanningsinställningar och andra villkor.
Noteringar om och begränsningar för filtyper

För att ange filnamnet trycker du på [Filnamn] och anger filnamnet.

Filnamnet genereras av att kombinera följande tre objekt:

Filnamn: Ange den sträng som ska användas i filnamnets början.
Startnr.: Ange startnumret för ett serienummer som kommer att läggas till i slutet av respektive filnamn när ett filformat anges som komprimeras till en sida per fil.
Lägg till datum & tid: Markera den här kryssrutan för att lägga till "år, månad, dag, timme och minut" i slutet av filnamnet för att ange när skanningen utförts.

Ange skannerinställningarna i enlighet med ändamålet för den skannade informationen.

Skanna ett original med lämplig kvalitet och densitet

Ange mottagaren för det skannade dokumentet och tryck sedan på [Start].

Obs

Du kan även lägga med inställningar för säkerhet och digitala signaturer, samt textinformation i PDF-filen.
"Scanning an Original as a PDF with Security Setting Specified", User Guide (Full Version) på engelska
"Scanning an Original as a PDF File with Embedded Text Data", User Guide (Full Version) på engelska
Du kan ändra antalet siffror i [Skannerfunktioner][Sändningsinställningar][Filnamn][Antal siffror för ensidiga filer].
De skapade PDF-filerna är av version 1.4/1.5.

Noteringar om och begränsningar för filtyper

På maskiner med RICOH Always Current Technology v1.1 eller tidigare

Beroende på vilket filformat du väljer gäller följande begränsningar:

TIFF

Om du väljer TIFF som filformat komprimeras inte informationen vilket leder till större filer.

Högkomprimerad PDF

Du kan inte välja [Högkomprimerad PDF] i följande fall:

[Svartvitt: Text], [Svartvitt: Text/Line Art], [Svartvitt: Text/Foto], [Svartvitt: Foto] eller [Automatiskt färgval] har valts som [Originaltyp].
[Förminska/Förstora] är valt.
[100 dpi] eller [150 dpi] har valts som upplösning.
[Förhandsgranska] har valts.
Om [Systeminställningar][Administratörsinställningar][Filhantering][PDF-filtyp: PDF/A Fast] är inställd på [På] kan varken [Högkomprimerad PDF] eller [PDF] väljas.
Adobe Acrobat Reader 5.0/Adobe Reader 6.0 och senare versioner stödjer Högkomprimerad PDF.
Om [Högkomprimerad PDF] är vald som filtyp för skanning kan områden med ojämn densitet dyka upp i den skannade filen. Om detta inträffar ändrar du inställningen för PDF-filer till [PDF/A] eller [PDF].