Określanie typu pliku lub nazwy pliku podczas skanowania dokumentu
Ustawienia te wybiera się w obszarze [Ust.wysył.] na ekranie skanera.
Naciśnij [Skaner] na ekranie głównym.
Umieść oryginał w skanerze.
„Umieszczanie oryginału do zeskanowania”, Podręcznik użytkownika (pełna wersja) w języku angielskim
Naciśnij [Ust.wysył.] na ekranie skanera.
Naciśnij [Typ pliku] i wybierz jako jaki typ pliku zapisać skanowany dokument.
Aby wyświetlić ekran szczegółowych ustawień, naciśnij [Inne].
W urządzeniach z RICOH Always Current Technology v1.1 lub wcześniejsza
Typ pliku | Opis |
|---|---|
TIFF / JPEG (jednostr.) | Dla każdej strony zostanie utworzony oddzielny plik obrazu.
|
TIFF (wielostr.) | Wiele stron zostaje połączone w jeden plik obrazu. |
PDF (jednostr.) | Dla każdej strony zostaje utworzony plik PDF. |
PDF (wielostr.) | Wiele stron zostaje połączonych w pojedynczym pliku PDF. |
Oprócz normalnego formatu PDF można wybrać także format [Wys.komp.PDF], w którym następuje zmniejszenie rozmiaru pliku przy zachowaniu czytelności, lub format [PDF/A] zgodny z międzynarodową normą i nadający się do długotrwałego przechowywania.
Jeśli jako typ pliku wybrano opcję [Wys. komp. PDF], obszary o nierównym odcieniu mogą być widoczne w dokumencie jako sekcje półcieni. W takim przypadku zmień ustawienie pliku PDF na [PDF/A].
W urządzeniach z RICOH Always Current Technology w wersji v1.2 lub późniejszej
Typ pliku | Opis |
|---|---|
Tworzy standardowy plik PDF. | |
Wysoki poziom kompresji PDF | Można zmniejszyć rozmiar danych bez wpływu na czytelność tekstu. |
PDF/A | Jest to międzynarodowy standard odpowiedni do długoterminowego przechowywania danych. |
TIFF | Ten format pliku obrazu nadaje się do czarno-białego tekstu i linii. |
JPEG | Ten format pliku obrazu jest odpowiedni dla zdjęć i obrazów z subtelną gradacją. |
Można wybrać spośród następujących typów plików:
Jednostronicowy: PDF, Wysoka kompresja PDF, PDF/A, TIFF, JPEG
Jeśli do skanowania wielostronicowych oryginałów wybierzesz jednostronicowy typ pliku, dla każdej strony zostanie utworzony jeden plik, a liczba wysłanych plików będzie taka sama, jak liczba zeskanowanych stron.
Wielostronicowy: PDF, Wysoka kompresja PDF, PDF/A, TIFF
Jeśli do skanowania wielu stron oryginałów wybierzesz wielostronicowy typ pliku, skanowane strony zostaną połączone i wysłane jako jeden plik.
Typy plików, które można wybrać, są różne, w zależności od ustawień skanowania i innych warunków.
Aby nadać plikowi nazwę, naciśnij [Nazwa pliku] i wprowadź nazwę pliku.
Na nazwę pliku składają się następujące trzy elementy:
Nazwa pliku: wpisz ciąg, od którego ma się zaczynać nazwa pliku.
Numer początkowy: podaj numer początkowy dla numerów w szeregu, które będą dodawane na końcu każdej nazwy w przypadku wybrania formatu, w którym dla każdej strony tworzony jest osobny plik.
Dodaj datę i czas: zaznacz to pole wyboru, jeśli chcesz, aby na końcu nazwy pliku umieszczany był rok, miesiąc, dzień, godzina i minuty skanowania.
Wybierz ustawienia skanowania zgodne z przeznaczeniem skanowanych danych.
Wybierz odbiorcę/miejsce docelowe, do którego ma zostać wysłany zeskanowany dokument, a następnie naciśnij [Start].
W pliku PDF można także uwzględnić ustawienia zabezpieczeń i podpisu cyfrowego oraz informacje tekstowe.
„Skanowanie oryginału jako PDF z określonymi ustawieniami zabezpieczeń”, Podręcznik użytkownika (pełna wersja) w języku angielskim
„Skanowanie oryginału jako pliku PDF z osadzonymi danymi tekstowymi”, Podręcznik użytkownika (pełna wersja) w języku angielskim
Liczbę cyfr można zmienić w [Funkcje skanera]
[Ustawienia wysyłania][Nazwa pliku][Liczba cyfr dla plików 1-stron.].Wersja tworzonych plików PDF to 1.4/1.5.
Uwagi dotyczące ograniczeń typów pliku
W urządzeniach z RICOH Always Current Technology v1.1 lub wcześniejsza
W zależności od wybranego typu pliku zastosowanie będą miały następujące ograniczenia.
TIFF
Jeśli wybrano TIFF jako format pliku, dane nie będą kompresowane, w wyniku czego pliki będą większe.
Wysoka kompresja PDF
W następujących przypadkach nie można wybrać opcji [Wysoka kompresja PDF]:
[Czarno-białe: tekst], [Czarno-białe:tekst/linie rys.], [Czarno-białe: tekst / foto], [Czarno-białe: foto] lub [Auto.wybór koloru] wybrano w opcji [Typ oryginału].
Wybrano opcję [Zmiana skali].
Jeśli określono wartości rozdzielczości [100 dpi] lub [150 dpi].
Wybrana jest opcja [Podgląd]
Jeśli opcja [Ustawienia systemu]
[Ustawienia dla administratora][Zarządzanie plikami][Rodzaj pliku PDF: stały PDF/A] jest ustawiona na [Włączone], nie można wybrać opcji [Wysoka kompr.PDF] ani [PDF].Program Adobe Acrobat Reader 5.0 / Adobe Reader 6.0 i jego wersje późniejsze obsługują pliki Wysokoa kompresja PDF.
Jeśli wybrano [Wysoka kompresja PDF] jako typ pliku do skanowania, w pliku skanowanym mogą pojawić się obszary o nierównomiernej gęstości. W takim przypadku zmień ustawienie pliku PDF na [PDF/A] lub [PDF].
W urządzeniach z RICOH Always Current Technology w wersji v1.2 lub późniejszej
W zależności od wybranego typu pliku zastosowanie będą miały następujące ograniczenia.
TIFF
Jeśli wybrano TIFF jako format pliku, dane nie będą kompresowane, w wyniku czego pliki będą większe.
Wysoka kompresja PDF
W następujących przypadkach nie można wybrać opcji [Wysoka kompresja PDF]:
Gdy „Dostępne funkcje” w „Funkcje skanera” jest ustawione na [Tylko czarno-białe] w [Ustawienia systemu]
[Ustawienia dla administratora][Ograniczenie funkcji][Ogranicz funkcje dla poszczególnych aplikacji].Jeżeli [Ustawienia systemu]
[Ustawienia dla administratora][Zarządzanie plikami][Rodzaj pliku PDF: stały PDF/A] ustawiono na [Włączone].Program Adobe Acrobat Reader 5.0 / Adobe Reader 6.0 i jego wersje późniejsze obsługują pliki Wysokoa kompresja PDF.
Jeśli wybrano [Wysoka kompr.PDF] jako typ pliku do skanowania, w pliku skanowanym mogą pojawić się obszary o nierównomiernej gęstości. W takim przypadku zmień ustawienie pliku PDF na [PDF/A] lub [PDF].