Guida per l'utenteIM C6500/C8000

Applicare le impostazioni di sicurezza a un'e-mail quando si invia un documento acquisito

È possibile crittografare il messaggio e il file allegato o allegare una firma al messaggio e-mail per impedire la falsificazione dell'e-mail e fughe di informazioni.

Specificare il metodo per applicare la crittografia e allegare una firma utilizzando Web Image Monitor.

Importante

Specificare la crittografia in Web Image Monitor

Specificare se crittografare le e-mail inviate in tutte le funzioni o specificare la crittografia per ciascuna funzione. È possibile specificare questa impostazione per ciascuna destinazione.

1Accedere a Web Image Monitor come amministratore.

2Fare clic su [Rubrica] dal menu [Gestione dispositivo].

3Specificare la destinazione a cui applicare il metodo di crittografia, quindi fare clic su [Inserimento dettagli][Cambia].

4In [Crittografia], selezionare se specificare la crittografia per funzione o crittografare i documenti inviati in tutte le funzioni.

  • Imposta ciascuno

    È possibile scegliere se applicare la crittografia ogni volta che si invia un documento acquisito via e-mail.

  • Crittografa tutto

    Tutte le e-mail inviate a questa destinazione vengono crittografate al momento della trasmissione, indipendentemente dalle impostazioni specificate al momento dell'invio dell'e-mail. Se si specifica [Crittografa tutto], viene visualizzato il simbolo di un lucchetto (Illustrazione icona) sulla destinazione quando si seleziona il destinatario dalla rubrica.

5Fare clic su [OK] e chiudere il browser Web.

Specificare la firma in Web Image Monitor

Specificare se allegare una firma a un'e-mail o se consentire l'inserimento di una firma ogni volta che si invia un'e-mail.

1Accedere a Web Image Monitor come amministratore.

2Fare clic su [Configurazione] dal menu [Gestione dispositivo].

3Fare clic su [S/MIME] in [Sicurezza].

4Selezionare se allegare una firma alle e-mail in [Per l'invio di e-mail tramite scanner].

  • Use Signatures

    Le firme vengono allegate a tutte le e-mail inviate dalla funzione scanner.

  • Non usare firme

    Le firme non vengono allegate alle e-mail inviate dalla funzione scanner.

  • Imposta ciascuno

    È possibile scegliere se allegare una firma ogni volta che si invia un documento acquisito via e-mail.

5Fare clic su [OK] e chiudere il browser Web.

Applicare la crittografia/allegare una firma quando si invia un'e-mail

1Premere [Scanner] sulla schermata Home.

Illustrazione della schermata sul pannello di controllo

2Selezionare [Scan to Email] sulla schermata scanner.

Illustrazione della schermata sul pannello di controllo

3Posizionare l'originale sullo scanner.

Posizionamento di un originale da acquisire

4Premere [Impostazioni di invio] sullo schermo dello scanner.

Illustrazione della schermata sul pannello di controllo

5Premere [Mittente] e specificare il mittente.

6Premere [Sicurezza] e configurare [Crittografia], [Firma] e le altre relative impostazioni.

Illustrazione della schermata sul pannello di controllo

8Specificare la destinazione sulla schermata dello scanner.

Se è stata abilitata la crittografia, specificare una destinazione contrassegnata con il simbolo Illustrazione icona (la crittografia può essere specificata singolarmente per ciascun messaggio).

  • Le e-mail inviate a una destinazione contrassegnata con il simbolo Illustrazione icona sono sempre crittografate.

  • Quando si specifica una destinazione non contrassegnata per inviare un'e-mail, l'e-mail inviata alla destinazione non verrà crittografata anche se la crittografia è abilitata.

9Premere [Avvio].

Nota

  • Quando si invia un collegamento URL a un documento acquisito invece di allegare il documento all'e-mail, viene crittografato solo il messaggio e-mail. Il documento memorizzato nella macchina non viene crittografato.

  • Salvare il documento acquisito sulla macchina e inviare l'URL via e-mail

  • La dimensione di una e-mail aumenta se viene specificata la crittografia.

  • L'applicazione della protezione all'e-mail può ridurre la velocità di trasmissione.

  • Se un certificato scade durante il trasferimento dell'e-mail dal server al destinatario, quest'ultimo potrebbe non essere in grado di ricevere l'e-mail.

  • Crittografia della comunicazione di rete

  • Se l'amministratore specifica determinate impostazioni relative alle firme, si possono verificare le seguenti situazioni:

    • [Firma] non appare. Questo avviene perché non è possibile applicare firme ai file scansiti che vengono inviati tramite e-mail.

    • Non è possibile modificare le impostazioni di [Firma]. Questo avviene perché una firma viene sempre applicata ai file scansiti che vengono inviati tramite e-mail.