Applicare le impostazioni di sicurezza a un'e-mail quando si invia un documento acquisito
È possibile crittografare il messaggio e il file allegato o allegare una firma al messaggio e-mail per impedire la falsificazione dell'e-mail e fughe di informazioni.
Specificare il metodo per applicare la crittografia e allegare una firma utilizzando Web Image Monitor.
Per utilizzare la crittografia o la firma, installare il certificato e configurare S/MIME sulla macchina.
Specificare la crittografia in Web Image Monitor
Specificare se crittografare le e-mail inviate in tutte le funzioni o specificare la crittografia per ciascuna funzione. È possibile specificare questa impostazione per ciascuna destinazione.
Accedere a Web Image Monitor come amministratore.
Fare clic su [Rubrica] dal menu [Gestione dispositivo].
Specificare la destinazione a cui applicare il metodo di crittografia, quindi fare clic su [Inserimento dettagli]
[Cambia].
In [Crittografia], selezionare se specificare la crittografia per funzione o crittografare i documenti inviati in tutte le funzioni.
Imposta ciascuno
È possibile scegliere se applicare la crittografia ogni volta che si invia un documento acquisito via e-mail.
Crittografa tutto
Tutte le e-mail inviate a questa destinazione vengono crittografate al momento della trasmissione, indipendentemente dalle impostazioni specificate al momento dell'invio dell'e-mail. Se si specifica [Crittografa tutto], viene visualizzato il simbolo di un lucchetto (
) sulla destinazione quando si seleziona il destinatario dalla rubrica.
Fare clic su [OK] e chiudere il browser Web.
Specificare la firma in Web Image Monitor
Specificare se allegare una firma a un'e-mail o se consentire l'inserimento di una firma ogni volta che si invia un'e-mail.
Accedere a Web Image Monitor come amministratore.
Fare clic su [Configurazione] dal menu [Gestione dispositivo].
Fare clic su [S/MIME] in [Sicurezza].
Selezionare se allegare una firma alle e-mail in [Per l'invio di e-mail tramite scanner].
Use Signatures
Le firme vengono allegate a tutte le e-mail inviate dalla funzione scanner.
Non usare firme
Le firme non vengono allegate alle e-mail inviate dalla funzione scanner.
Imposta ciascuno
È possibile scegliere se allegare una firma ogni volta che si invia un documento acquisito via e-mail.
Fare clic su [OK] e chiudere il browser Web.
Applicare la crittografia/allegare una firma quando si invia un'e-mail
Premere [Scanner] sulla schermata Home.
Selezionare [Scan to Email] sulla schermata scanner.
Posizionare l'originale sullo scanner.
Premere [Impostazioni di invio] sullo schermo dello scanner.
Premere [Mittente] e specificare il mittente.
Premere [Sicurezza] e configurare [Crittografia], [Firma] e le altre relative impostazioni.
Specificare le impostazioni di scansione in base allo scopo dei dati acquisiti.
Acquisire un originale impostando la qualità e la densità più adatte
Specificare il tipo o il nome file quando si esegue la scansione di un documento
Specificare la destinazione sulla schermata dello scanner.
Se è stata abilitata la crittografia, specificare una destinazione contrassegnata con il simbolo 
(la crittografia può essere specificata singolarmente per ciascun messaggio).
Le e-mail inviate a una destinazione contrassegnata con il simbolo
sono sempre crittografate.Quando si specifica una destinazione non contrassegnata per inviare un'e-mail, l'e-mail inviata alla destinazione non verrà crittografata anche se la crittografia è abilitata.
Premere [Avvio].
Quando si invia un collegamento URL a un documento acquisito invece di allegare il documento all'e-mail, viene crittografato solo il messaggio e-mail. Il documento memorizzato nella macchina non viene crittografato.
Salvare il documento acquisito sulla macchina e inviare l'URL via e-mail
La dimensione di una e-mail aumenta se viene specificata la crittografia.
L'applicazione della protezione all'e-mail può ridurre la velocità di trasmissione.
Se un certificato scade durante il trasferimento dell'e-mail dal server al destinatario, quest'ultimo potrebbe non essere in grado di ricevere l'e-mail.
Se l'amministratore specifica determinate impostazioni relative alle firme, si possono verificare le seguenti situazioni:
[Firma] non appare. Questo avviene perché non è possibile applicare firme ai file scansiti che vengono inviati tramite e-mail.
Non è possibile modificare le impostazioni di [Firma]. Questo avviene perché una firma viene sempre applicata ai file scansiti che vengono inviati tramite e-mail.