Specificare il tipo o il nome file quando si esegue la scansione di un documento
Specificare le [Impostazioni di invio] sullo schermo dello scanner.
Premere [Scanner] sulla schermata Home.
Posizionare l'originale sullo scanner.
Premere [Impostazioni di invio] sullo schermo dello scanner.
Premere [Tipo file], quindi selezionare il tipo di file in cui salvare il documento acquisito.
Premere [Altri] per visualizzare la schermata delle impostazioni dettagliate.
Sulle macchine dotate di RICOH Always Current Technology v1. 1 o precedente
Tipo file | Descrizione |
|---|---|
TIFF/JPEG (Pagina singola) | Viene creato un file immagine separato per ciascuna pagina.
|
TIFF (Multipagina) | Vengono combinate più pagine in un unico file immagine. |
PDF (Pagina singola) | Viene creato un PDF per ciascuna pagina. |
PDF (Multipagina) | Vengono combinate più pagine in un unico file PDF. |
Oltre al normale formato PDF, è possibile specificare [PDF alta compr.], che riduce le dimensioni del file preservandone la leggibilità, o [PDF/A], che è conforme allo standard internazionale ed è adatto per l'archiviazione a lungo termine.
Se si seleziona[PDF alta compr.] come tipo di file, possono apparire delle zone d'ombra irregolari nelle sezioni con mezzitoni del documento. Se questo si verifica, cambiare le impostazioni del file PDF in [PDF/A].
Sulle macchine con RICOH Always Current Technology v1.2 o successiva
Tipo file | Descrizione |
|---|---|
Crea un file PDF standard. | |
PDF alta compress. | È possibile ridurre le dimensioni dei dati senza influire sulla leggibilità del testo. |
PDF/A | Si tratta di uno standard internazionale adatto per l'archiviazione dei dati a lungo termine. |
TIFF | Questo formato di file immagine è adatto per testo e linee in bianco e nero. |
JPEG | Questo formato di file immagine è adatto per foto e immagini con leggere gradazioni. |
È possibile selezionare uno dei seguenti tipi di file:
Pagina singola: PDF, PDF alta compress., PDF/A, TIFF, JPEG
Se si seleziona un tipo di file a pagina singola durante la scansione di più originali, verrà creato un file per ogni singola pagina e il numero di file inviati sarà lo stesso del numero di pagine scansite.
Multipagina: PDF, PDF alta compress., PDF/A, TIFF
Se si seleziona un tipo di file multipagina durante la scansione di più originali, le pagine acquisite vengono combinate e inviate come file singolo.
I tipi di file selezionabili differiscono in base alle impostazioni di scansione e ad altre condizioni. Per dettagli sui tipi di file, vedere Note e limitazioni dei tipi di file.
Per specificare il nome file, premere [Nome file] e inserirlo.
Il nome file viene creato combinando i seguenti tre elementi:
Nome file: immettere la stringa da utilizzare all'inizio del nome file.
Numero iniziale: immettere il numero iniziale di un numero di serie che verrà aggiunto alla fine di ciascun nome file quando si specifica un formato file che include una singola pagina per file.
Agg.data e ora: selezionare questa casella di controllo per aggiungere "anno, mese, giorno, ora e minuto" in cui viene eseguita la scansione alla fine del nome file.
Specificare le impostazioni di scansione in base allo scopo dei dati acquisiti.
Acquisire un originale impostando la qualità e la densità più adatte
Specificare la destinazione a cui inviare il documento acquisito e premere [Avvio].
È anche possibile incorporare nel file PDF le impostazioni di sicurezza e firma digitale e le informazioni di testo.
Scansione di un originale come PDF con le impostazioni di sicurezza specificate
Scansione di un originale come file PDF con dati di testo incorporati
È possibile modificare il numero di cifre in [Impostazioni Scanner]
[Impostazioni di invio][Nome file][Numero di cifre per file a pagina singola].La versione dei file PDF creati è 1.4/1.5.
Note e limitazioni dei tipi di file
Sulle macchine dotate di RICOH Always Current Technology v1. 1 o precedente
A seconda del tipo di file selezionato, verranno applicate le seguenti limitazioni:
TIFF
Se si seleziona TIFF come formato file, i dati non verranno compressi e risulteranno di dimensioni maggiori.
PDF ad alta compressione
Non è possibile selezionare [PDF alta compress.] nei seguenti casi:
È stato selezionato [Bianco e nero:Testo], [Bianco e nero: Testo/Line Art], [Bianco e nero: Testo/Foto], [Bianco e nero: Foto] o [Selez. auto colore] in [Tipo originale].
È selezionato [Riduz./Ingrand.].
Si imposta [100 dpi] o [150 dpi] come risoluzione.
Si seleziona la voce [Anteprima].
Se [Impostazioni di Sistema]
[Impostazioni per amministratore][Gestione file][Tipo file PDF: PDF/A fisso] è impostato su [Attivo], non è possibile selezionare né [PDF alta compress.] né [PDF].Adobe Acrobat Reader 5.0 / Adobe Reader 6.0 e versioni successive supportano i file PDF ad alta compressione.
Se si seleziona[PDF alta compress.] come tipo di file per la scansione, possono apparire zone di densità irregolare nel file acquisito. Se questo dovesse verificarsi, modificare le impostazioni del file PDF in [PDF/A] o [PDF].
Sulle macchine con RICOH Always Current Technology v1.2 o successiva
A seconda del tipo di file selezionato, verranno applicate le seguenti limitazioni:
TIFF
Se si seleziona TIFF come formato file, i dati non verranno compressi e risulteranno di dimensioni maggiori.
PDF ad alta compressione
Non è possibile selezionare [PDF alta compress.] nei seguenti casi:
Quando "Funzioni disponibili" di "Funzione scanner" è impostato a [Solo bianco e nero] in [Impostazioni di Sistema]
[Impostazioni per amministratore][Limitazione funzioni][Limita funzioni di ciascuna applicazione].Se [Impostazioni di Sistema]
[Impostazioni per amministratore][Gestione file][Tipo file PDF: PDF/A fisso] è impostato su [Attivo].Adobe Acrobat Reader 5.0 / Adobe Reader 6.0 e versioni successive supportano i file PDF ad alta compressione.
Quando si seleziona [PDF alta compress.] come tipo di file per la scansione, possono apparire zone di densità irregolare nel file acquisito. Se questo dovesse verificarsi, modificare le impostazioni del file PDF in [PDF/A] o [PDF].