Impedire la ricezione di fax indesiderati
Per evitare la ricezione di fax indesiderati, è possibile ricorrere a uno dei due metodi di seguito descritti per specificare come la funzione Fax debba trattare in fax in arrivo. Queste due funzioni possono essere attivate contemporaneamente.
Registrare un utente da cui si desidera ricevere o non ricevere fax
Se si ricevono ripetutamente fax indesiderati, ad esempio pubblicità, registrare il mittente nell'elenco dei mittenti non autorizzati.
Se si accettano soltanto fax inviati da un mittente specifico, registrare il mittente nell'elenco. La macchina riceve soltanto i fax inviati da mittenti registrati.
È possibile specificare se ricevere o meno i fax.
È possibile registrare fino a 250 mittenti di cui è possibile ricevere i fax o meno.
Respingere la ricezione dei fax di mittenti sconosciuti
Se non si desidera ricevere fax da un mittente di cui si ignora il nome o il numero di fax, è possibile configurare la macchina in modo tale che respinga l'invio di fax dal mittente.
Respingere la ricezione dei fax di mittenti speciali
Dopo aver annotato le informazioni sul mittente, impostare la macchina in modo tale da non ricevere fax e registrare le relative condizioni.
Se il mittente è già nell'elenco dei mittenti di cui è autorizzata la ricezione di fax, eliminare preventivamente le relative informazioni nella schermata [Registra mittente speciale]. Dopo aver cambiato l'impostazione della macchina in modo da non ricevere fax dal mittente, la macchina non riceverà fax dal mittente.
Premere [Fax] nella schermata Home.
Premere [Stato lavoro] nella schermata della funzione Fax.
Premere [Risultato ricezione] sul pannello di controllo per scorrere le informazioni relative al mittente, o premere [Stampa voci] e controllare l'informazione nei registri.
Ricerca delle informazioni relative al mittente sul pannello di controllo
Premere [Risultato ricezione] e selezionare [Visualizza tutti] o [Visualizza per periodo specificato].
Controllare il campo "Mittente".
Annotare il nome del mittente, prestando attenzione alle maiuscole dei caratteri alfabetici utilizzati per il nome.
Visualizzazione del rapporto per le informazioni relative al mittente
Premere [Stampa voci], quindi selezionare il risultato di trasmissione da stampare.
Controllare la colonna "Mittente" in
. 
Dopo aver controllato le informazioni, premere [Impostazioni] nella schermata Home.
Premere [Impostazioni Fax] nella schermata Impostazioni.
Premere [Impostazioni di ricezione]
[Registra mittente speciale][Ricezione autorizzata] per visualizzare la schermata per la programmazione dei mittenti speciali.
Premere [Attivo] in [Ricezione autorizzata], quindi premere [Rifiuta] in "Mittente specificato nella ricezione autorizzata per mittente".
Premere [OK].
Premere [Registra/Cambia/Elimina] per visualizzare la schermata per la programmazione del mittente.
Premere [Registra].
Programmare il nome o il numero di fax del mittente di cui non ricevere fax.
Assicurarsi di inserire correttamente le informazioni annotate al passaggio 3.
Specificare la condizione corrispondente alla stringa programmata.
Corrisp. completa: La macchina non riceve fax quando le informazioni ricevute dal mittente corrispondono completamente alle informazioni registrate.
Corrisp. parziale: La macchina non riceve fax quando le informazioni del mittente corrispondono solo in parte alle informazioni registrate.
Premere [Attivo] in [RX autorizzata per mittente].
Premere [OK].
Al termine delle impostazioni, premere [Home] (
).
Utilizzando i Parametri utente (switch 08, bit 2), è possibile specificare se ricevere i documenti solo dai mittenti specificati oppure se ricevere tutti i documenti salvo quelli provenienti dai mittenti specificati.
Registrare mittenti da rifiutare dalla schermata Risultato ricezione
Dall'elenco dei mittenti nella schermata Reception Result, selezionare i mittenti da cui non si desidera ricevere fax e registrarli uno per uno. Una volta registrato, non si riceverà mai un fax da un mittente il cui nome corrisponde al nome registrato.
Questa funzione è disponibile su macchine realizzate con RICOH Always Current Technology v1.2 o successiva.
È necessario impostare "Mittente specificato nella ricezione autorizzata per mittente" in [Impostazioni Fax]
[Impostazioni di ricezione][Registra mittente speciale][Ricezione autorizzata] su [Rifiuta] in anticipo.Quando la macchina è configurata per ricevere fax solo da mittenti speciali, i fax di questi mittenti verranno rifiutati dopo aver completato la configurazione descritta in questa sezione. Assicurarsi di eliminare i mittenti da [Reception Settings]
[Register Special Sender][Register/Change/Delete] prima di iniziare la configurazione.
Premere [Fax] nella schermata Home.
Premere [Stato lavoro] nella schermata della funzione Fax.
Premere [Risultato ricezione] e selezionare [Visualizza tutti] o [Visualizza per periodo specificato].
Premere [Authorized Reception Setting].
Selezionare il campo "Sender", selezionare il mittente da rifiutare, quindi premere [OK].
È inoltre possibile specificare la condizione in modo che corrisponda alla stringa specificata per il nome del mittente.
Ricevere fax da un mittente speciale
Dopo aver annotato le informazioni sul mittente, cambiare l'impostazione della macchina in modo da ricevere fax dal mittente, quindi registrarne le condizioni.
Se il mittente è già nell'elenco dei mittenti da cui non ricevere fax, eliminare preventivamente le informazioni sul mittente dalla schermata [Registra mittente speciale]. Dopo aver cambiato l'impostazione della macchina in modo da ricevere fax, la macchina riceverà fax dal mittente.
Premere [Fax] nella schermata Home.
Premere [Stato lavoro] nella schermata della funzione Fax.
Premere [Risultato ricezione] per ricercare le informazioni relative al mittente sul pannello di controllo, o premere Registri per verificare le informazioni nel rapporto di ricezione.
Ricerca delle informazioni relative al mittente sul pannello di controllo
Premere [Risultato ricezione] e selezionare [Visualizza tutti] o [Visualizza per periodo specificato].
Controllare il campo "Mittente".
Annotare il nome del mittente, prestando attenzione alle maiuscole dei caratteri alfabetici utilizzati per il nome.
Visualizzazione del rapporto per le informazioni relative al mittente
Premere [Stampa voci], quindi selezionare il risultato di trasmissione da stampare.
Controllare la colonna "Mittente" in
.
Dopo aver controllato le informazioni, premere [Impostazioni] nella schermata Home.
Premere [Impostazioni Fax] nella schermata Impostazioni.
Premere [Impostazioni di ricezione][Registra mittente speciale][Ricezione autorizzata] per visualizzare la schermata per la programmazione dei mittenti speciali.
Premere [Attivo] in [Ricezione autorizzata], quindi premere [Ricevi] in "Mittente specificato in ricezione autorizzata per mittente".
Premere [OK].
Premere [Registra/Cambia/Elimina] per visualizzare la schermata per la programmazione del mittente.
Premere [Registra].
Programmare il nome o il numero di fax del mittente di cui ricevere i fax.
Assicurarsi di inserire correttamente le informazioni annotate al passaggio 3.
Specificare la condizione corrispondente alla stringa programmata.
Corrisp. completa: La macchina non riceve fax quando le informazioni ricevute dal mittente corrispondono completamente alle informazioni registrate.
Corrisp. parziale: La macchina non riceve fax quando le informazioni del mittente corrispondono solo in parte alle informazioni registrate.
Premere [Attivo] in [RX autorizzata per mittente].
Premere [OK].
Al termine delle impostazioni, premere [Home] ().
Impedire la ricezione di fax da mittenti di cui non siano stati forniti il nome e il numero di fax
È possibile configurare la macchina in modo da non ricevere fax da mittenti sconosciuti di cui non sia stato fornito il nome, il numero di fax e altre informazioni.
Premere [Impostazioni] sulla schermata Home.
Premere [Impostazioni Fax] nella schermata Impostazioni.
Premere [Impostazioni di ricezione][Registra mittente speciale][Ricevi fax (ID chiamante bloccato)] per visualizzare la schermata di configurazione.
Selezionare [Vieta] in [Ricevi fax (ID chiamante bloccato)].
Premere [OK].
Al termine delle impostazioni, premere [Home] ().