Specificare l'azione da eseguire in caso di ricezione di un fax da mittenti diversi
È possibile specificare l'azione che la macchina esegue quando riceve fax da un mittente registrato (Mittente speciale).
Panoramica della funzione [Registra mittente speciale]
Tramite le impostazioni in [Registra mittente speciale], è possibile specificare il comportamento della macchina in base al mittente. Quando si riceve un fax da un altro mittente, viene applicato il metodo di ricezione specificato nell'impostazione diverso da [Registra mittente speciale].
Esempio di inoltro
È possibile specificare l'inoltro del fax in [Impostazione ricezione file] e [Registra mittente speciale]. Per inoltrare fax ricevuti da mittenti speciali, configurare le impostazioni come di seguito riportato:
[Impostazioni Fax]
[Impostazioni di ricezione][Impostazioni ricezione file][Azione dopo ricezione file][Inoltro]: [Disattivo][Impostazioni Fax]
[Impostazioni di ricezione][Registra mittente speciale][Registra/Cambia/Elimina][Inoltro per mittente]: [Attivo]
Funzione di ricezione specificabile per il mittente speciale
Voce | Descrizione |
|---|---|
RX autorizzata per mittente | Specificare se limitare i mittenti da cui accettare la trasmissione. È possibile configurare la macchina in modo che accetti soltanto la trasmissione da parte di mittenti speciali o da mittenti diversi dai mittenti speciali. |
Quantità stampe file ricezione per mittente | Specificare per ciascun mittente speciale il numero di copie del documento ricevuto da stampare. |
Inoltro per mittente | Specificare per ciascun mittente speciale la destinazione d'inoltro dei documenti. |
Stampa su 2 facciate per mittente | Specificare per ciascun mittente speciale se stampare i file ricevuti su entrambi i lati della carta. |
Ricezione blocco memoria per mittente | Specificare per ciascun mittente speciale se applicare la funzione di ricezione con blocco memoria ai documenti ricevuti. La stampa di un fax ricevuto mediante la funzione di ricezione con blocco memoria richiede l'immissione dell'ID blocco memoria. Registrare anticipatamente l'ID blocco memoria. Inserimento del codice ID per stampare il documento fax ricevuto |
Vassoio carta per mittente | Specificare per ciascun mittente speciale il vassoio carta per la stampa del documento ricevuto. Si può anche specificare il vassoio bypass. |
Impostaz.ricezione remota per mittente | Specificare per ciascun mittente speciale se inviare i fax ricevuti alla macchina secondaria registrata. |
Memorizza file ricezione per mittente | Specificare se memorizzare i fax ricevuti per Mittente speciale. |
Elenco mittenti speciali
È possibile stampare l'elenco dei mittenti speciali registrati. Questo elenco è utile quando si verificano le impostazioni per ciascun mittente speciale. Per stampare la lista, premere [Impostazioni Fax][Impostazioni di ricezione][Registra mittente speciale][Registra mittente speciale: Stampa lista].
Le seguenti funzioni non possono essere utilizzate in caso di ricezione di Internet Fax:
RX autorizzata per mittente
Quantità stampe file ricezione per mittente
Ricezione blocco memoria per mittente
Le funzioni correlate a un mittente speciale non possono essere utilizzate in caso di ricezione di una e-mail a cui è allegato un file JPEG/PDF.
Se si elimina una destinazione specificata come destinazione di inoltro nella funzione Inoltro per mittente, sull'elenco dei mittenti speciali viene stampato "Non programmato" nella colonna "Destinazione inoltro".
La macchina non è in grado di distinguere tra documenti Ricezione codice SEP da mittenti speciali.
Specificare le funzioni per cui utilizzare le impostazioni specificate per mittente speciale
Configurare l'impostazione in [Registra/Cambia/Elimina] nel menu [Registra mittente speciale].
Premere [Impostazioni] sulla schermata Home.
Premere [Impostazioni Fax] nella schermata Impostazioni.
Premere [Impostazioni di ricezione][Registra mittente speciale][Registra/Cambia/Elimina] per visualizzare la schermata per la programmazione di mittenti speciali.
Premere [Registra].
Specificare le funzioni cui applicare le impostazioni della funzione Registra mittente speciale.
Ricezione autorizzata
Specificare se utilizzare la funzione Ricezione autorizzata. Se si specifica [Attivo], selezionare se impedire la ricezione di fax dal mittente specificato nella funzione Ricezione autorizzata per mittente, oppure se ricevere solo i fax inviati dal mittente specificato nella funzione Ricezione autorizzata per mittente.
Funzione ricezione speciale
Specificare se utilizzare le seguenti funzioni:
Stampa su 2 facciate per mittente
Quantità stampe file ricezione per mittente
Ricezione blocco memoria per mittente
Vassoio carta per mittente
Configurare nella schermata [Registra/Cambia] le singole funzioni per cui è stato specificato [Attivo].
L'impostazione di ciascuna voce in [Impostazioni ricezione] viene applicata alle funzioni impostate su [Disattivo].
Premere [OK].
Al termine delle impostazioni, premere [Home] (
).
Specificare le funzioni di ricezione per ciascun mittente speciale
Dopo aver confermato e annotato il nome e il numero di fax del mittente, registrare il nome e il numero di fax come mittente speciale e specificare le funzioni di ricezione da configurare per ciascun mittente speciale.
Per informazioni sulla procedura di configurazione della funzione Ricezione autorizzata, vedere la sezione seguente:
Premere [Fax] nella schermata Home.
Premere [Stato lavoro] nella schermata della funzione Fax.
Premere [Risultato ricezione] per ricercare le informazioni relative al mittente sul pannello di controllo, o premere Registri per verificare le informazioni nel rapporto di ricezione.
Ricerca delle informazioni relative al mittente sul pannello di controllo
Premere [Risultato ricezione] e selezionare [Visualizza tutti] o [Visualizza per periodo specificato].
Controllare il campo "Mittente".
Annotare il nome del mittente, prestando attenzione alle maiuscole dei caratteri alfabetici utilizzati per il nome.
Visualizzazione del rapporto per le informazioni relative al mittente
Premere [Stampa voci], quindi selezionare il risultato di trasmissione da stampare.
Controllare la colonna "Mittente" in
. 
Dopo aver controllato le informazioni, premere [Impostazioni] nella schermata Home.
Premere [Impostazioni Fax] nella schermata Impostazioni.
Premere [Impostazioni di ricezione][Registra mittente speciale][Registra/Cambia/Elimina] per visualizzare la schermata per la programmazione di mittenti speciali.
Premere [Registra].
Specificare il nome (Testata fax) o il numero di fax del mittente da registrare.
Assicurarsi di inserire correttamente le informazioni annotate al passaggio 3.
Specificare le condizioni per la corrispondenza della stringa.
Corrisp. completa: La macchina applica le impostazioni della funzione di ricezione relative ai Mittenti speciali se le informazioni ricevute coincidono completamente con le informazioni registrate.
Corrisp. parziale: La macchina applica le impostazioni della funzione di ricezione relative ai Mittenti speciali se le informazioni ricevute dal mittente coincidono almeno in parte con le informazioni registrate.
Selezionare il tipo di linea in base alle esigenze.
Premere la funzione relativa alla ricezione da applicare al mittente speciale registrato, quindi configurare le impostazioni per tale funzione.
[Inoltro per mittente] non è valido se il mittente speciale specificato in [Inoltro per mittente] è lo stesso di quello specificato in [Ricezione blocco memoria per mittente].
Se si seleziona [Come Azione dopo ricezione file], viene applicata l'impostazione per ciascuna voce nel menu [Impostazioni Fax]
[Impostazioni di ricezione].La funzione [Ricezione blocco memoria per mittente] può essere attivata solo se [Registra ID blocco memoria] è specificato in [Impostazioni Fax]
[Impostazioni iniziali dettagliate].
Premere [OK].
Se si specifica [Vassoio bypass] in [Vassoio carta per mittente] per la funzione di ricezione, specificare il formato della carta da caricare nel vassoio.
Premere [Registra mittente speciale].
Premere [Form.carta vass.bypass], quindi premere [Formato regolare] oppure [Formato pers.].
Se si specifica [Stampa 2 facciate per mittente], non specificare [Formato person.] in [Form. carta vass. bypass].
Se si specifica [Formato regolare] o [Formato personal.], indicare il formato.
Premere [OK].
Al termine delle impostazioni, premere [Home] ().