Numérisation de documents et envoi des données numérisées par e-mail
Numériser un document et joindre les données numérisées à un e-mail, puis envoyer ce dernier depuis l’appareil.
Configurez préalablement le serveur SMTP et les paramètres de réseau.
Configuration des paramètres pour l'envoi d'e-mails depuis l’appareil
Enregistrez une adresse e-mail dans le carnet d’adresses pour facilement sélectionner l’adresse comme destination lors de l’envoi d’un e-mail.
Procédure de base pour l’envoi d’un e-mail
Cet appareil prend en charge SMTPS (SMTP sur SSL).
Cet appareil prend en charge l'envoi par Webmail.
Pour utiliser la fonction Notification de mise à disposition de message, connectez-vous à l'appareil en tant qu'utilisateur et spécifiez l'expéditeur. Notez cependant que la transmission de l'e-mail de notification [Accusé récept°] risque d'échouer si le logiciel de messagerie du destinataire ne prend pas en charge la fonction d'accusé de réception.
Si vous appuyez sur [Aperçu] et que vous lancez la numérisation, l'écran Aperçu apparaît. Vous pouvez utiliser cet écran pour vérifier comment les originaux sont numérisés et les paramètres de numérisation utilisés. Après avoir vérifié l'aperçu, vous pouvez indiquer d'envoyer le fichier ou non.
Afficher un aperçu avant l’envoi du document numériséAprès avoir envoyé un e-mail, les champs destinataire, expéditeur, objet, texte et nom de fichier sont automatiquement effacés. Si vous souhaitez conserver les informations dans ces champs, contactez votre revendeur.
Appuyez sur [Scanner] sur l’écran d'Accueil.
Sélectionnez [Numériser vers e-mail] sur l’écran du scanner.
Placez l'original sur le scanner.
Appuyez sur [Paramètres d'envoi] sur l’écran du scanner.
Appuyez sur [Expéditeur] et spécifiez l'expéditeur.
Lorsqu’un utilisateur connecté utilise l’appareil, l’utilisateur connecté devient l’expéditeur.
Lorsque [ON] est spécifié dans [Paramètres système]
[Envoyer (E-mail / Dossier)][E-mail][Spécification auto. nom expéditeur], vous pouvez envoyer un e-mail même si l’expéditeur n’est pas spécifié. L’adresse e-mail de l’administrateur enregistrée sur l’appareil est alors utilisée comme expéditeur.Spécifiez l’expéditeur pour recevoir une confirmation de l’ouverture de l’e-mail.
Cochez la case [Accusé de réception] pour recevoir une confirmation de l’ouverture de l’e-mail par le destinataire.
Spécifier le destinataire sur l’écran du scanner.
Pour saisir l’adresse e-mail manuellement, sélectionnez le destinataire dans l’historique des destinataires ou recherchez-le dans le carnet d’adresses, appuyez sur
, et spécifiez le destinataire.
Appuyez sur
pour spécifier une nouvelle fois le destinataire ou sélectionnez [Pour], [Cc] ou [Ccc].
Vous pouvez définir plusieurs destinataires.
Si le destinataire ciblé n'apparait pas, afficher le destinataire en sélectionnant sa lettre initiale du titre.
En fonction des paramètres de sécurité, il se peut que certains destinataires n'apparaissent pas dans la liste de destinataires.
Lorsque le destinataire spécifié est mis à jour via la fonction Gestion centrale, les documents en attente sont envoyés au destinataire une fois la mise à jour terminée.
Spécifiez les paramètres de numérisation en fonction de l’utilisation des données numérisées.
Numérisation d’un original avec la qualité et la densité adéquates
Spécifier le type de fichier ou le nom de fichier lors de la numérisation d’un document
Appuyez sur [Départ].
Enregistrement dans le carnet d'adresses du destinataire de l’e-mail spécifié lors de l’envoi d’un e-mail
Lorsque vous spécifiez une adresse e-mail en la saisissant manuellement ou en la sélectionnant dans les dossiers du scanner, vous pouvez enregistrer l’adresse e-mail dans le carnet d’adresses avant d’envoyer un e-mail.
Appuyez sur [Scanner] sur l’écran d'Accueil.
Sélectionnez [Numériser vers e-mail] sur l’écran du scanner.
Placez l'original sur le scanner.
Appuyez sur [Paramètres d'envoi] sur l’écran du scanner et configurez les paramètres de numérisation en fonction de l’utilisation des données numérisées.
Numérisation d’un original avec la qualité et la densité adéquates
Spécifier le type de fichier ou le nom de fichier lors de la numérisation d’un document
Définissez le destinataire.
Lors d’une saisie manuelle
Appuyez sur
puis sélectionnez [Saisir à l'aide du clavier].
Saisissez l’adresse e-mail, puis appuyez sur
.
Sélectionnez l’adresse e-mail saisie manuellement et appuyez sur [Enreg.ds carnet adr.].
Saisissez le nom et les autres informations complémentaires.
Lors d’une sélection à partir de l’historique de transmission
Appuyez sur
et sélectionnez [Sélect. dans l'historique].
Appuyez sur [Enregistr.] pour le destinataire à enregistrer.
Enregistrez le nom et les autres informations complémentaires.
Appuyez sur [OK] pour fermer le carnet d’adresses après avoir enregistré les informations.
Appuyez sur [Départ] sur l’écran du scanner.