Tiedostotyypin tai tiedoston nimen määritys asiakirjan skannauksen yhteydessä
Määritä asetukset kohdassa [Lähetysaset.] skannerin näytöllä.
Paina [Skanneri] pääsivulla.
Aseta alkuperäinen skanneriin.
Käyttäjän opas (täysi versio) englanniksi
Paina [Lähetysaset.] skannerin näytöllä.
Paina [Tdstotyyppi] ja valitse tiedoston tyyppi tallentaaksesi skannatun asiakirjan.
Paina [Muut] näyttääksesi yksityiskohtaisen asetusnäytön.
Koneissa, joissa on RICOH Always Current Technology v1.1 tai aikaisempi
Tiedostotyyppi | Kuvaus |
|---|---|
TIFF / JPEG (yksi sivu) | Kustakin sivusta luodaan erillinen kuvatiedosto.
|
TIFF (monta sivua) | Useita sivuja yhdistetään yhteen kuvatiedostoon. |
PDF (Yksi sivu) | PDF-tiedosto luodaan kustakin sivusta. |
PDF (Monta sivua) | Useita sivuja yhdistetään yhteen PDF-tiedostoon. |
Normaalin PDF-muodon lisäksi voit määrittää asetukseksi [Pakattu PDF], joka vähentää tiedoston kokoa ja säilyttää luettavuuden, tai [PDF/A], joka vastaa kansainvälistä standardia ja sopii pitkäaikaiseen varastointiin.
Jos [Pakattu PDF] on valittu tiedostotyypiksi, asiakirjan puolisävyjä sisältävissä osissa voi ilmetä epätasaisia alueita. Jos näin käy, muuta PDF-tiedoston asetukseksi [PDF/A].
Laitteissa, joissa on RICOH Always Current Technology v1.2 tai uudempi
Tiedostotyyppi | Kuvaus |
|---|---|
Luo tavallisen PDF-tiedoston. | |
Pakattu PDF-tiedosto | Voit pienentää tietojen kokoa heikentämättä tekstin luettavuutta. |
PDF/A | Tämä on kansainvälinen standardi, joka sopii pitkäaikaiseen tietojen tallennukseen. |
TIFF | Tämä kuvatiedostomuoto sopii mustavalkoiseen tekstiin ja viivoihin. |
JPEG | Tämä kuvatiedostomuoto sopii valokuviin ja kuviin, joissa on asteittaisia muutoksia. |
Voit valita seuraavista tiedostotyypeistä:
Yksisivuinen: PDF, Pakattu PDF-tiedosto, PDF/A, TIFF, JPEG
Jos valitset tiedostotyypiksi yksisivuisen skannatessasi useita alkuperäisiä, jokaisesta sivusta luodaan oma tiedosto ja lähetettyjen tiedostojen määrä on sama kuin skannattujen sivujen lukumäärä.
Monisivuinen: PDF, Pakattu PDF-tiedosto, PDF/A, TIFF
Jos valitset tiedostotyypiksi monisivuisen skannatessasi useita alkuperäisiä, skannatut sivut yhdistetään ja lähetetään yhtenä tiedostona.
Valittavissa olevat tiedostotyypit vaihtelevat skannausasetusten ja muiden ehtojen mukaan.
Jos haluat määrittää tiedoston nimen, paina [Tiedostonimi] ja syötä tiedoston nimi.
Tiedoston nimi luodaan yhdistämällä seuraavat kolme kohtaa:
Tiedostonimi: Syötä käytettävä merkkijono tiedostonnimen alkuun.
Aloitusnumero: Määritä sarjanumeron alkunumero, joka liitetään jokaisen tiedoston nimeen kun määrität tiedostomuodon, joka koostuu yksittäisestä sivusta tiedostoa kohti.
Lisää pvm & aika: Valitse valintaruutu lisätäksesi tiedostonimen loppuun "vuoden, kuukauden, päivän, tunnin ja minuutin", jolloin skannaus on suoritettu.
Määritä skannausasetukset skannattujen tietojen käyttötarkoituksen mukaan.
Alkuperäisille sopivan skannauslaadun ja tummuuden määrittäminen
Määritä kohde, johon lähetät skannatun asiakirjan, ja paina [Aloita].
Voit myös sisällyttää turvallisuusasetukset ja digitaalisen allekirjoituksen asetukset ja tekstitiedot PDF-tiedostossa.
Käyttäjän opas (täysi versio) englanniksi
Käyttäjän opas (täysi versio) englanniksi
Voit muuttaa numeroiden määrän kohdassa [Skannerin omin.]
[Lähetysasetukset][Tiedoston nimi][Yksisivuisten tiedostojen merkkimäärä].Luotujen PDF-tiedostojen versionumero on 1.4./1.5.
Tiedostotyyppejä koskevia huomautuksia ja rajoituksia
Koneissa, joissa on RICOH Always Current Technology v1.1 tai aikaisempi
Huomioi seuraavat rajoitukset valitsemasi tiedostotyypin mukaisesti.
TIFF
Jos valitset tiedostomuodoksi TIFF:n, tietoja ei pakata ja tiedostot ovat täten suurempia.
Pakattu PDF-tiedosto
Valintaa [Pakattu PDF-tiedosto] ei voida valita seuraavissa tapauksissa:
[Mustavalkoinen: Teksti], [MV: Teksti/Viivapiir], [Mustavalkoinen: Teksti/Kuva], [Mustavalkoinen: Kuva] tai [Autom. värin valinta] valitaan kohdassa [Alkuperäisen tyyppi].
[Pienennä/Suurenna] on valittu.
[100 dpi] tai [150 dpi] on valittu skannaustarkkuudeksi.
[Esikatselu] on valittuna.
Jos [Järjestelmäasetukset]
[Pääkäyttäjän asetukset][Tiedostojen ylläpito][PDF-tyyppi: oletuksena PDF/A] on asetettu arvoon [Päällä], asetusta [Pakattu PDF-tiedosto] tai [PDF] ei voi valita.Adobe Acrobat Reader 5.0/Adobe Reader 6.0 ja uudemmat versiot tukevat pakattua PDF-tiedostomuotoa.
Jos [Pakattu PDF-tiedosto] valitaan skannauksen tiedostotyypiksi, joillakin skannaustiedoston alueilla tiheys voi olla epätasainen. Jos näin käy, muuta PDF-tiedoston asetukseksi [PDF/A] tai [PDF].
Laitteissa, joissa on RICOH Always Current Technology v1.2 tai uudempi
Huomioi seuraavat rajoitukset valitsemasi tiedostotyypin mukaisesti.
TIFF
Jos valitset tiedostomuodoksi TIFF:n, tietoja ei pakata ja tiedostot ovat täten suurempia.
Pakattu PDF-tiedosto
Valintaa [Pakattu PDF-tiedosto] ei voida valita seuraavissa tapauksissa:
Kun kohdan "Skanneritoiminto" kohdassa "Käytettävissä olevat toiminnot" on asetettu arvoon [Vain mustavalkoinen] kohdassa [Järjestelmäasetukset]
[Pääkäyttäjän asetukset][Toimintojen rajoitus][Rajoita kunkin sovelluksen toimintoja].Jos [järjestelmäasetukset]
[Pääkäyttäjän asetukset][Tiedostojen ylläpito][PDF-tyyppi: oletuksena PDF/A] on [Päällä].Adobe Acrobat Reader 5.0/Adobe Reader 6.0 ja uudemmat versiot tukevat pakattua PDF-tiedostomuotoa.
Kun [Pakattu PDF-tiedosto] valitaan skannauksen tiedostotyypiksi, joillakin skannaustiedoston alueilla tiheys voi olla epätasainen. Jos näin käy, muuta PDF-tiedoston asetukseksi [PDF/A] tai [PDF].