Καθορισμός του τύπου ή του ονόματος αρχείου κατά τη σάρωση ενός εγγράφου

Καθορίστε τις ρυθμίσεις επιλέγοντας [Ρυθμ. Αποστ.] στην οθόνη σαρωτή.

Πατήστε [Σαρωτής] στην Αρχική οθόνη.

Τοποθετήστε το πρωτότυπο στον σαρωτή.

Οδηγός Χρήστη (πλήρης έκδοση) στα αγγλικά

Πατήστε [Ρυθμ. Αποστ.] στην οθόνη σαρωτή.

Πατήστε [Τύπ. Αρχ] και επιλέξτε τον τύπο αρχείου για την αποθήκευση του σαρωμένου εγγράφου.

Πατήστε [Άλλα] για να εμφανίσετε την οθόνη λεπτομερών ρυθμίσεων.

Σε μηχανήματα με το σύστημα RICOH Always Current Technology v1.1 ή προγενέστερη έκδοση

Τύπος αρχείου	Περιγραφή
TIFF / JPEG (Μονοσέλιδο)	Δημιουργείται ένα ξεχωριστό αρχείο εικόνας για κάθε μία σελίδα. Εάν καθορίσετε Μαύρο και άσπρο στη ρύθμιση [Τύπος Πρωτοτ], το σαρωμένο έγγραφο θα σταλεί σε μορφή TIFF. Εάν καθορίσετε Κλίμακα του γκρι ή Πλήρες χρώμα στη ρύθμιση [Τύπος Πρωτοτ], το σαρωμένο έγγραφο θα σταλεί σε μορφή JPEG.
TIFF (Πολυσέλιδο)	Πολλές σελίδες συνδυάζονται σε ένα αρχείο εικόνας.
PDF (Μονοσέλιδο)	Δημιουργείται ένα αρχείο PDF για κάθε μία σελίδα.
PDF (Πολυσέλιδο)	Πολλές σελίδες συνδυάζονται σε ένα αρχείο PDF.

Επιπρόσθετα της κανονικής μορφής PDF, μπορείτε επίσης να επιλέξετε τη ρύθμιση [Υψηλ Συμπ PDF], η οποία μειώνει το μέγεθος του αρχείου διατηρώντας το ευανάγνωστο, ή [PDF/A], η οποία δημιουργεί ένα αρχείο που συμμορφώνεται με διεθνή πρότυπα και είναι κατάλληλο για μακρόχρονη αποθήκευση.

Αν επιλεγεί ως τύπος αρχείου η ρύθμιση [Υψηλ Συμπ PDF], ενδέχεται να εμφανιστούν περιοχές με ανομοιόμορφη σκίαση στις περιοχές μεσαίων τόνων του εγγράφου. Εάν συμβεί αυτό, αλλάξτε τη Ρύθμιση Αρχείου PDF σε [PDF/A].

Σε μηχανήματα με το σύστημα RICOH Always Current Technology v1.2 ή πιο πρόσφατη έκδοση

Τύπος αρχείου	Περιγραφή
PDF	Δημιουργεί ένα τυπικό αρχείο PDF.
PDF Υψηλής Συμπίεσης	Μπορείτε να μειώσετε το μέγεθος των δεδομένων χωρίς να επηρεάσετε την αναγνωσιμότητα του κειμένου.
PDF/A	Αυτό είναι ένα διεθνές πρότυπο, κατάλληλο για μακροπρόθεσμη αποθήκευση δεδομένων.
TIFF	Αυτή η μορφή αρχείου εικόνας είναι κατάλληλη για ασπρόμαυρο κείμενο και γραμμές.
JPEG	Αυτή η μορφή αρχείου εικόνας είναι κατάλληλη για φωτογραφίες και εικόνες με λεπτές διαβαθμίσεις.

Μπορείτε να επιλέξετε μεταξύ των ακόλουθων τύπων αρχείου:
- Μία σελίδα: PDF, PDF Υψηλής Συμπίεσης, PDF/A, TIFF, JPEG
  Αν επιλέξετε τύπο αρχείου μίας σελίδας όταν σαρώνετε πολλά πρωτότυπα, τότε δημιουργείται ένα αρχείο για κάθε σελίδα, ενώ ο αριθμός των σταλμένων αρχείων είναι ίδιος με τον αριθμό των σαρωμένων σελίδων.
- Πολλαπλές σελίδες: PDF, PDF Υψηλής Συμπίεσης, PDF/A, TIFF
  Αν επιλέξετε τύπο αρχείου πολλών σελίδων όταν σαρώνετε πολλά πρωτότυπα, τότε οι σαρωμένες σελίδες συνδυάζονται και στέλνονται σαν ένα αρχείο.
Οι επιλέξιμοι τύποι αρχείων διαφέρουν ανάλογα με τις ρυθμίσεις σάρωσης και άλλες συνθήκες.
Σημειώσεις και περιορισμοί για τύπους αρχείων

Για να καθορίσετε το όνομα αρχείου, πατήστε [Όνομα Αρχείου] και εισάγετε το όνομα αρχείου.

Το όνομα αρχείου παράγεται συνδυάζοντας τα ακόλουθα τρία στοιχεία:

Όνομα Αρχείου: εισάγετε το αλφαριθμητικό που θα χρησιμοποιηθεί στην αρχή του ονόματος αρχείου.
Αριθμός Έναρξης: καθορίστε την αρχική τιμή ενός σειριακού αριθμού ο οποίος θα προστίθεται στο τέλος κάθε ονόματος αρχείου, όταν έχετε καθορίσει μια μορφή αρχείου που δημιουργεί ένα αρχείο για κάθε σελίδα.
Προσθ Ημερ & Ώρας: επιλέξτε αυτό το πλαίσιο ελέγχου για να προσθέσετε στο τέλος του ονόματος αρχείου τη χρονική στιγμή που πραγματοποιήθηκε η σάρωση, στη μορφή "έτος, μήνας, ημέρα, ώρα και λεπτά".

Καθορίστε τις ρυθμίσεις σάρωσης ανάλογα με τη χρήση των δεδομένων σάρωσης.

Σάρωση ενός πρωτοτύπου με την κατάλληλη ποιότητα και πυκνότητα

Καθορίστε τον προορισμό για την αποστολή του σαρωμένου εγγράφου και πατήστε [Έναρξη].

Σημείωση

Μπορείτε επίσης να καθορίσετε ρυθμίσεις ασφάλειας και ψηφιακής υπογραφής, καθώς και να εισάγετε πληροφορίες κειμένου στο αρχείο PDF.
Οδηγός Χρήστη (πλήρης έκδοση) στα αγγλικά
Οδηγός Χρήστη (πλήρης έκδοση) στα αγγλικά
Μπορείτε να αλλάξετε τον αριθμό των ψηφίων επιλέγοντας [Δυνατότητες Σαρωτή][Ρυθμίσεις Αποστολής][Όνομα Αρχείου][Αριθμός Ψηφίων για Αρχεία Μίας Σελίδας].
Η έκδοση των δημιουργούμενων αρχείων PDF είναι 1.4/1.5.

Σημειώσεις και περιορισμοί για τύπους αρχείων

Σε μηχανήματα με το σύστημα RICOH Always Current Technology v1.1 ή προγενέστερη έκδοση

Ανάλογα με τη μορφή αρχείου που επιλέγετε, θα ισχύουν οι ακόλουθοι περιορισμοί:

TIFF

Εάν επιλέξετε TIFF ως μορφή αρχείου, τα δεδομένα δεν συμπιέζονται, με αποτέλεσμα μεγαλύτερα αρχεία.

PDF Υψηλής Συμπίεσης

Δεν μπορείτε να επιλέξετε [PDF Υψηλής Συμπίεσης] στις ακόλουθες περιπτώσεις:

Έχει επιλεγεί η ρύθμιση [Ασπρόμαυρο: Κείμενο], [Ασπρόμαυρο: Κείμενο/Σχέδια], [Ασπρόμαυρο: Κείμενο / Φωτογρ], [Ασπρόμαυρο: Φωτογρ] ή [Αυτόματη Επιλογή Χρώματος] στο στοιχείο [Τύπος Πρωτοτ].
Έχει επιλεγεί η ρύθμιση [Σμίκρ./Μεγέθ.].
Έχει επιλεγεί ως ανάλυση η ρύθμιση [100 dpi] ή [150 dpi].
Έχει επιλεγεί η ρύθμιση [Προεπισκόπηση].
Εάν το στοιχείο [Ρυθμίσεις Συστήματος][Ρυθμίσεις για Διαχειριστή][Διαχείριση Αρχείων][Τύπος Αρχείου PDF: PDF/A Σταθερό] οριστεί σε [Ενεργ.], δεν μπορείτε να επιλέξετε ούτε [PDF Υψηλής Συμπίεσης] ούτε [PDF].
Τα Adobe Acrobat Reader 5.0/Adobe Reader 6.0 και οι μεταγενέστερες εκδόσεις τους υποστηρίζουν PDF Υψηλής Συμπίεσης.
Εάν επιλέξετε [PDF Υψηλής Συμπίεσης] ως τύπο αρχείου για σάρωση, στο αρχείο της σάρωσης μπορεί να εμφανιστούν περιοχές ανομοιόμορφης πυκνότητας. Εάν συμβεί αυτό, αλλάξτε τη ρύθμιση Αρχείου PDF σε [PDF/A] ή [PDF].