Festlegen des Dateityps oder Dateinamens beim Scannen eines Dokuments

Legen Sie die Einstellungen unter [Sendeeinstellungen] auf dem Scanner-Bildschirm fest.

Drücken Sie auf dem Home-Bildschirm auf [Scanner].

Legen Sie die Vorlage im Scanner ein.

Einlegen einer Vorlage zum Scannen

Drücken Sie auf dem Scanner-Bildschirm auf [Sendeeinstellungen].

Drücken Sie auf [Dateityp] und wählen Sie den Dateityp zum Speichern des gescannten Dokuments aus.

Drücken Sie auf [Andere], um den detaillierten Einstellungsbildschirm anzuzeigen.

An Geräten mit RICOH Always Current Technology v1. 1 oder älter

Dateityp	Beschreibung
TIFF / JPEG (Einzelseite)	Erstellt eine eigene Bilddatei für jede Seite. Wenn Sie Schwarzweiß unter [Vorlagentyp] auswählen, wird das gescannte Dokument im TIFF-Format gesendet. Wenn Sie Graustufen oder Vollfarbe unter [Vorlagentyp] auswählen, wird das gescannte Dokument im JPEG-Format versendet.
TIFF (Mehrere Seiten)	Mehrere Seiten werden in einer einzelnen Bilddatei gespeichert.
PDF (Einzelseite)	Für jede Seite wird eine PDF-Datei erstellt.
PDF (Mehrere Seiten)	Mehrere Seiten werden in einer einzelnen PDF-Datei gespeichert.

Neben dem normalen PDF-Format können Sie auch das Format [Hochkompr. PDF] auswählen, das die Dateigröße bei gleichzeitiger Beibehaltung der Lesbarkeit verringert, oder das Format [PDF/A], das dem internationalen Standard entspricht und für die Langzeitspeicherung geeignet ist.

Wenn als Dateityp [Hochkompr.PDF] ausgewählt ist, erscheinen möglicherweise Bereiche mit ungleichmäßiger Schattierung in den Halbtonabschnitten des Dokuments. In diesem Fall ändern Sie die PDF-Dateieinstellungen in [PDF/A].

Auf Geräten mit RICOH Always Current Technology Version 1.2 oder höher

Dateityp	Beschreibung
PDF	Erstellt eine Standard-PDF-Datei.
Hochkomprimiert. PDF	Sie können die Datenmenge verringern, ohne die Textlesbarkeit zu beeinflussen.
PDF/A	Dies ist ein internationaler Standard für die langfristige Datenspeicherung.
TIFF	Dieses Bilddateiformat ist auf Schwarzweiß-Text und -Linien anwendbar.
JPEG	Dieses Bilddateiformat ist für Fotos und Abbildungen mit sanften Verläufen anwendbar.

Folgende Dateiarten stehen zur Auswahl:
- Einzelseite: PDF, Hochkomprimiert. PDF, PDF/A, TIFF, JPEG
  Wenn Sie beim Scannen mehrerer Vorlagen einen Dateityp für eine Einzelseite wählen, wird für jede Einzelseite eine Datei erstellt und die Anzahl der gesendeten Seiten entspricht der Anzahl der gescannten Seiten.
- Mehrere Seiten: PDF, Hochkomprimiert. PDF, PDF/A, TIFF
  Wenn Sie beim Scannen mehrerer Vorlagen einen Dateityp mit mehreren Seiten wählen, werden die gescannten Seiten kombiniert und als einzelne Datei versendet.
Die auswählbaren Dateitypen variieren je nach den Scaneinstellungen und anderen Einstellungen. Einzelheiten zu Dateitypen siehe Hinweise und Einschränkungen für Dateitypen.

Um den Dateinamen festzulegen, drücken Sie auf [Dateiname] und geben Sie den Dateinamen ein.

Der Dateiname wird durch Kombination der folgenden drei Elemente gebildet:

Dateiname: Geben Sie die Zeichenfolge ein, die am Anfang des Dateinamens verwendet werden soll.
Start-Nummer: Legen Sie die Startnummer einer Seriennummer fest, die am Ende eines jeden Dateinamens angehängt wird, wenn ein Dateiformat mit einer Seite pro Datei ausgewählt wird.
Dat. & Zeit hinzuf.: Wählen Sie dieses Kontrollkästchen aus, um das Jahr, den Monat, den Tag, die Stunde und die Minute, in/an dem bzw. zu der der Scanvorgang ausgeführt wurde, am Ende des Dateinamens hinzuzufügen.

Legen Sie die Scaneinstellungen entsprechend dem Verwendungszweck der gescannten Daten fest.

Scannen einer Vorlage mit geeigneter Qualität und Helligkeit

Legen Sie das Ziel fest, an das das gescannte Dokument gesendet werden soll, und drücken Sie auf [Starten].

Hinweis

Sie können auch Sicherheits- und digitale Signatureinstellungen sowie Textinformationen in die PDF-Datei einbetten.
Scannen einer Vorlage als PDF mit festgelegten Sicherheitseinstellungen
Scannen einer Vorlage als PDF-Datei mit eingebetteten Textdaten
Sie können die Anzahl an Stellen unter [Scannerfunktionen][Sendeeinstellungen][Dateiname][Anzahl der Stellen für einzelseitige Dateien].
Die Version der erstellten PDF-Dateien ist 1.4/1.5.

Hinweise und Einschränkungen für Dateitypen

An Geräten mit RICOH Always Current Technology v1. 1 oder älter

Je nach dem von Ihnen gewählten Dateityp gelten die folgenden Einschränkungen:

TIFF

Wenn Sie das Dateiformat TIFF wählen, werden die Daten nicht komprimiert, was zu größeren Dateien führt.

Hochkomprimiertes PDF

In den folgenden Fällen können Sie [Hochkomprimiert. PDF] nicht auswählen:

[Schwarzweiß: Text], [Schwarzweiß: Text / Line Art], [Schwarzweiß: Text / Foto], [Schwarzweiß: Foto] oder [Automat. Farbwahl] wurde als [Vorlagenart] gewählt.
[Reprofaktor] wurde gewählt.
[100 dpi] oder [150 dpi] als Auflösung gewählt wurde.
[Vorschau] ausgewählt ist.
Wenn [Systemeinstelllungen][Einstellungen für Administrator][Dateiverwaltung][Dateityp PDF: PDF/A festgelegt] auf [Ein] eingestellt ist, kann weder [Hochkomprimiert. PDF] noch [PDF] ausgewählt werden.
Adobe Acrobat Reader 5.0 / Adobe Reader 6.0 und spätere Versionen unterstützen hochkomprimierte PDFs.
Wenn [Hochkomprimiert. PDF] als Dateityp für das Scannen ausgewählt ist, kann die gescannte Datei Bereiche mit ungleichmäßiger Dichte enthalten. Wenn dies der Fall ist, ändern Sie die PDF-Dateieinstellung auf [PDF/A] oder [PDF].