Reduzierung der Kopierdauer durch die Nutzung von zwei MFPs
Die Option Connect Copy erlaubt das Koppeln von zwei Geräten über Copy Connector (Connect Copy). Wenn Sie einen Kopierjob auf einem Gerät (dem Hauptgerät) vorbereiten, werden Daten an das andere Gerät (das Untergerät) übertragen, sodass auf beiden Geräten gleichzeitig Kopien gemacht werden können.
Diese Funktion kann nur im klassischen Modus verwendet werden.
Übersicht zu Connect Copy
Hauptgerät ist dasjenige Gerät, an dem Sie [Connect Copy] drücken, um die Connect-Copy-Einstellungen vorzunehmen. Das andere Gerät wird zum Untergerät. Diese Beziehung Hauptgerät-Untergerät können Sie erst wieder ändern, wenn Connect Copy abgebrochen wird.
Nachdem die Vorlage gescannt wurde, werden die Daten auf der Festplatte des Hauptgeräts gespeichert. Sobald das Hauptgerät mit dem Kopieren beginnt, werden die Daten auf die Festplatte des Untergeräts übertragen und das Untergerät beginnt dann mit dem Kopieren.
Nähere Angaben zur benötigten optionalen Einheit für diese Funktion finden Sie im folgenden Abschnitt:
Funktionen, die optionale Konfigurationen erfordern
Gerätetypen und Optionen
Die Geräte müssen nicht vom selben Typ sein. Um jedoch Funktionen wie Heften, Lochen oder Falzen nutzen zu können, muss an beiden Geräten ein Finisher oder eine Multifalzeinheit installiert sein. Die Ausdrücke können sich unterscheiden, wenn im Hauptgerät und im Untergerät jeweils verschiedene Finisher installiert sind.
Verwenden Sie das Anschlusskabel nicht mit anderen Geräten.
Schalten Sie, bevor Sie das Kabel abziehen, stets die Hauptstromversorgung des Haupt- und Untergeräts aus. Ansonsten kann dies zu einer Fehlfunktion der beiden Geräte führen.
Selbst wenn sich das Untergerät im Energiesparmodus befindet, lässt sich das Hauptgerät noch immer verbinden, um Kopien zu machen.
Bei Connect Copy folgen beide Geräte den Einstellungen der Anwenderauthentifzierung des Hauptgeräts.
Sie können die Anzahl an Kopien nicht entsprechend dem Gerät verwalten. Die Anzahl an Kopien wird als Gesamtsumme beider Geräte angezeigt und auf dem Hauptgerät überwacht.
Selbst wenn Anwendercodes festgelegt sind und Sie über das Untergerät einen Anwendercode eingeben, können Sie die Anzahl an Kopien, die auf dem Untergerät erstellt werden, nicht beeinflussen.
Wenn Anwendercodes nur auf dem Untergerät festgelegt sind, müssen Sie keinen Anwendercode eingeben, um das Untergerät für Connect Copy nutzen zu können. In diesem Fall können Sie die Anzahl an Kopien nicht entprechend den Anwenderwünschen verwalten.
Im Modus Connect Copy schaltet das Untergerät nicht automatisch ab.
Zwei Geräte zum Kopieren verbinden
Verwenden Sie zur Nutzung dieser Funktion das Hauptgerät.
Prüfen Sie die Einstellungen des Hauptgerätes und des Untergerätes, bevor Sie Connect Copy starten. Einzelheiten dazu finden Sie im folgenden Abschnitt:
Drücken Sie auf das Symbol [Kopierer (klassisch)] auf dem Home-Bildschirm.
Drücken Sie [Connect Copy] an dem Gerät, das als Hauptgerät genutzt werden soll.
[Connect Copy] wird hervorgehoben und beide Geräte sind somit miteinander verbunden.
Legen Sie die Vorlagen auf das Hauptgerät.
Nehmen Sie die gewünschten Einstellungen am Hauptgerät vor.
Die Anzahl der Kopien über die Zehnertastatur eingeben.
Die maximal einstellbare Kopienanzahl ist 9999.
Drücken Sie [Start] am Hauptgerät.
Der Kopiervorgang startet, wenn das Hauptgerät nicht in Betrieb ist. Das Untergerät beginnt mit dem Kopieren, nachdem die Datenübertragung vom Hauptgerät abgeschlossen ist. Wenn das Untergerät allerdings für einen anderen Job genutzt wird, startet der nächste Job erst, wenn der aktuelle Job beendet wurde.
Nach Abschluss des Kopierjobs drücken Sie die [Zurücksetzen]-Taste, um die Einstellungen zu löschen.
Die Funktion Connect Copy ist nicht vom einfachen Bildschirm aus verfügbar, oder wenn ein Job mit der Unterbrechungsfunktion pausiert wurde.
Wenn [Connect Copy] gedrückt wird, werden nur die Papiermagazine, die für beide Geräte gelten, angezeigt. Die anderen Papiermagazine können nicht ausgewählt werden. Wählen Sie das Papiermagazin mit dem Hauptgerät aus.
Da das Untergerät mit dem Kopieren beginnt, nachdem es die Daten vom Hauptgerät empfangen hat, unterscheidet sich die Anzahl an Kopiersätzen zwischen Haupt- und Untergerät. Der Unterschied zwischen der Anzahl der vom Hauptgerät angefertigten Kopien und der Anzahl der vom Untergerät angefertigten Kopien nimmt proportional zur übertragenen Datenmenge zu.
Möglicherweise beenden die beiden Geräte den Kopiervorgang nicht gleichzeitig.
Ist die Anzahl der Vorlagen oder Kopien gering, kopiert nur das Hauptgerät.
Um das Gerät während eines Mehrfach-Kopierdurchgangs anzuhalten, drücken Sie am Hauptgerät auf [Stopp].
Wird die Taste [Reset] am Hauptgerät gedrückt, während Sie Einstellungen vornehmen, wird Connect Copy abgebrochen.
Einzelheiten zu den Tasten im Copy-Connect-Bildschirm finden Sie im folgenden Abschnitt:
Der Login-Bildschirm wird angezeigt, wenn die Anwender-Authentifizierungseinstellung festgelegt wurde. Sie müssen sich anmelden, um das Gerät zu verwenden. Nach dem Anmelden am Gerät sollten Sie sich beim Verlassen des Systems abmelden, um eine nicht autorisierte Nutzung zu vermeiden.
Wenn Sie Kopiereinstellungen vor der Verwendung von Connect Copy vorgenommen haben, bleiben die Einstellungen in Kraft. Wenn allerdings der Finisher oder die Multi-Falz-Einheit in einem der beiden Gerät nicht installiert sind, so sind Funktionen wie Heften oder Falzen automatisch deaktiviert.
Wenn Sie die Funktion zum Sortieren oder Heften verwenden, wird der Kopiervorgang nach der Anzahl Sätze zwischen den beiden Geräten aufgeteilt. Wenn ein Papierstau beim Verarbeiten eines Kopiensatzes auftritt, kann das andere Gerät die verbleibenden Ausdrucke dieses Satzes nicht übernehmen.
Bei Verwendung der Funktion zum Sortieren Heften lässt sich die Verarbeitung eines Kopiensatzes nicht auf die beiden Geräte aufteilen.
Beim Verwenden der Funktion zum Stapeln wird ein Kopierjob zwischen dem Hauptgerät und dessen Untergerät aufgeteilt. Die im Hautpgerät gedruckten Kopien werden mit der Bildseite nach unten ausgegeben; Kopien, die im Untergerät werden, werden mit der Bildseite nach oben ausgegeben. Um die Kopien zu sortieren, drehen Sie die Ausdrucke des Geräts um und stapeln Sie diese dann über den Ausdrucken des Untergeräts.
Sie können die Unterbrechungsfunktion am Untergerät verwenden, nicht jedoch am Hauptgerät.
Wenn ein Unterprogramm am Untergerät beendet ist, drücken Sie [Unterprogramm].
Wenn die Zeit zur automatischen Zurücksetzung des Sub-Geräts abläuft, während es einen unterbrochenen Kopierjob verarbeitet, kehrt das Sub-Gerät zu seinem ursprünglichen Zustand zurück, und der unterbrochene Kopierjob wird abgebrochen.
Wenn der Speicher zur Aufnahme der Vorlagen den Maximalwert überschreitet, wird eine Fehlermeldung angezeigt.
Wenn eine Meldung bei der Verwendung von Document Server angezeigt wird
Sie können in einem Programm speichern, ob Connect Copy verwendet werden soll oder nicht.
Sie können unter [Connect Copy Tastenanzeige] in Einstellungen auswählen, ob [Connect Copy] angezeigt werden soll.
Vorhandenes Connect Copy
Drücken Sie [Connect Copy] am Hauptgerät.
Die im Connect-Copy-Modus am Hauptgerät vorgenommenen Einstellungen bleiben gültig.
Verwendung von Job-Presets in Connect Copy
Wenn Sie einen Connect-Copy-Job starten, während das Gerät in Betrieb ist, verbindet sich das Hauptgerät automatisch mit dem Untergerät, nachdem es den aktuellen Job beendet hat, und startet dann den neuen Job. Sie können maximal zehn Jobs voreinstellen.
Drücken Sie am Gerät [Neuer Job], wenn “Kopieren...” angezeigt wird.
Bestätigen Sie, dass “Bereit” angezeigt wird. Drücken Sie dann [Connect Copy].
Bestätigen Sie, dass “Bereit” angezeigt wird und nehmen Sie dann die Einstellungen für den Job vor.
Legen Sie die Vorlagen ein und drücken Sie dann am Hauptgerät die Taste [Start].
Der Scanvorgang beginnt. Sobald der aktuelle Job beendet ist, startet der nächste Job automatisch.
Connect-Copy-Jobs werden in der Jobliste des Untergeräts angezeigt. Sie können jedoch nicht auf dem Untergerät gelöscht werden.
Voreingestellte Jobs im Modus Connect Copy können erst geändert werden, wenn das Hauptgerät mit dem Scannen der Vorlagen fertig ist.
Voreingestellte Jobs im Modus Connect Copy können nur geändert werden, wenn der Kopiervorgang auf einem der Geräte noch nicht begonnen hat.
Wenn sowohl das Hauptgerät als auch das Untergerät Druckjobs ausführen, starten Sie die registrierten Druckjobs, nachdem beide ihre aktuellen Druckjobs beendet haben. Wenn ein Untergerät einen Druckjob ausführt, der das Kopieren oder Drucken einer großen Anzahl von Seiten erfordert, werden registrierte Druckjobs nur dem Hauptgerät zugewiesen.
Drucken gespeicherter Dokumente mit Connect Print
Sie können ein auf dem Dokumentenserver gespeichertes Dokument über die Connect-Print-Funktion drucken.
Verwenden Sie das Gerät, auf dem das zu druckende Dokument gespeichert ist.
Drücken Sie das Symbol [Document Server (klassisch)] auf dem Home-Bildschirm der Hauptmaschine.
Wählen Sie einen Ordner aus.
Wählen Sie das zu druckende Dokument.
Wiederholen Sie den Schritt 3, wenn Sie zwei oder mehr Dokumente gleichzeitig drucken möchten.
Wenn Sie Druckbedingungen einstellen möchten, drücken Sie [Zum Druckfenster] und passen Sie dann die Druckeinstellungen an.
Drücken Sie [Connect Print].
Die Taste wird markiert und die beiden Geräte sind miteinander verbunden.
Die Anzahl der Kopien über die Zehnertastatur eingeben.
Die maximal einstellbare Kopienanzahl lautet 9999.
Drücken Sie [Start] am Hauptgerät.
Das Hauptgerät beginnt mit dem Drucken der in Document Server gespeicherten Daten.
Das Drucken auf dem Untergerät beginnt, nachdem die Daten vom Hauptgerät übertragen sind.
Die Anzahl der Drucksätze kann zwischen Haupt- und Untergerät variieren.
Möglicherweise beenden die beiden Geräte den Druckvorgang nicht gleichzeitig.
Wenn Sie [Zurück z. Dat.lis.] drücken, wird die Dokumentenauswahlansicht wiederhergestellt.
Nähere Angaben zum Document Server finden Sie im folgenden Abschnitt:
Einstellungen Connect Copy
Magazinpapiereinstellungen
Im Modus Connect Copy müssen Haupt- und Untergerät Papier einziehen, das dasselbe Format, denselben Typ und dieselbe Ausrichtung hat. Für die besten Ergebnisse sollten die Papiereinstellungen auf beiden Geräten gleich sein.
Wenn zwei oder mehr Magazine das gewünschte Papierformat enthalten, wird das Papiermagazin gemäß den Einstellungen [Priorität Papiermagazin: Kopierer] auf dem jeweiligen Gerät gewählt.
Wenn das Untergerät über ein Papiermagazin mit Papier desselben Formats verfügt, das aber anders ausgerichtet ist, wechselt, wenn das aktuelle Magazin kein Papier mehr hat, das Untergerät automatisch zu dem Magazin, das Papier desselben Formats enthält und dreht die Druckbilder, um Kopien zu machen (wenn [Mit Bilddrehung] für [Autom. Magazinumschalt.] eingestellt ist).
Standardeinstellungen
Im Modus Connect Copy werden die Standardeinstellungen des Hauptgerätes unter [Funkt. des Kop. / Doc. Servers] auf das Untergerät angewendet.
Die Einstellungen [Autom. Magazinumschalt.] und [Connect Copy Tastenanzeige] auf jedes Gerät separat angewendet.
Wenn Sie die Lautstärkeeinstellungen des Summers unter [Sound] in den [Bildschirmfunktionen] so konfigurieren, dass der Summer für [Vorgang abgeschlossen] ertönt, ertönt nur der Summer des Hauptgeräts, wenn ein Kopierjob abgeschlossen ist.