Zadání typu a názvu souboru při skenování dokumentu
Na obrazovce Skener zadejte nastavení v nab. [Nast. odeslání].
Stiskněte tlačítko [Skener] na domovské obrazovce.
Vložte originál do skeneru.
„Umístění originálu pro skenování“, uživatelská příručka (úplná verze) v angličtině
Na obrazovce Skener stiskněte tlačítko [Nast. odeslání].
Stiskněte [Typ souboru] a vyberte druh souboru, v jakém chcete naskenovaný dokument uložit.
Stiskněte tlačítko [Ostatní] pro zobrazení obrazovky s podrobným nastavením.
U zařízení s RICOH Always Current Technology verze 1.1 nebo starší
Typ souboru | Popis |
|---|---|
TIFF / JPEG (Jednostran.) | Pro každou jednu stranu je vytvořen samostatný obrazový soubor.
|
TIFF (Vícestran.) | Více stran je zkombinováno do jednoho obrazového souboru. |
PDF (Jednostran.) | Pro každou jednu stránku je vytvořen soubor PDF. |
PDF (Vícestran.) | Více stran je zkombinováno do jednoho souboru PDF. |
Kromě běžného formátu PDF také můžete zvolit typ [Vys.kompr.PDF], který snižuje velikost souboru při zachování čitelnosti, anebo [PDF/A], který odpovídá mezinárodním normám a je vhodný pro dlouhodobé uchovávání.
Pokud je jako typ souboru vybrána možnost [Vys. kompr.PDF], mohou se v polotónových částech dokumentu objevit oblasti s nerovnoměrnými odstíny. Pokud k tomu dojde, změňte nastavení PDF souboru na [PDF/A].
U zařízení s RICOH Always Current Technology verze 1.2 nebo novější
Typ souboru | Popis |
|---|---|
Vytvoří standardní PDF soubor. | |
PDF s vysokou kompresí | Můžete snížit velikost dat bez vlivu na čitelnost textu. |
PDF/A | Jedná se o interní standard, který je vhodný pro dlouhodobé ukládání dat. |
TIFF | Tento formát obrazového souboru je vhodný pro černobílé texty a čáry. |
JPEG | Tento formát obrazového souboru je vhodný pro fotografie a obrazy s jemnějšími přechody. |
Můžete vybírat z následujících typů souborů:
1stranně: PDF, Vysoce komprim. PDF, PDF/A, TIFF, JPEG
Zvolíte-li během skenování několika originálů jako typ jednostránkový soubor, vytvoří se z každé strany jeden soubor a počet odesílaných souborů bude stejný jako počet naskenovaných stran.
Vícestran.: PDF, Vysoce komprim. PDF, PDF/A, TIFF
Pokud při skenovaní více originálů zvolíte jako typ souboru vícestránkový soubor, budou skenované strany spojeny a odeslány jako jeden soubor.
Typy souborů, které lze zadat, se liší podle nastavení skenování apod.
Pro nastavení názvu souboru stiskněte tlačítko [Název souboru].
Název souboru je generován kombinací následujících tří položek:
Název souboru: Zadejte řetězec, který má být použit na začátku názvu.
Počáteční číslo: Zadejte počáteční číslo číselného rozlišení na konci každého názvu souboru, když bude při skenování pro každou stránku vytvářen samostatný soubor.
Přidat datum a čas: Zaškrtněte toto políčko pro doplnění názvu souboru o položky „rok, měsíc, den, hodina a minuta“, odpovídající okamžiku vytvoření souboru.
Zadejte nastavení skenování podle typu skenovaných dat.
Zadejte cíl pro odeslání skenovaného dokumentu a potom stiskněte tlačítko [Start].
Do souboru PDF můžete také vložit nastavení zabezpečení, digitální podpis a textové informace.
„Skenování originálu jako soubor PDF se zadaným nastavením zabezpečení“, uživatelská příručka (úplná verze) v angličtině
„Skenování originálu jako soubor PDF s vloženými textovými daty“, uživatelská příručka (úplná verze) v angličtině
Můžete změnit počet číslic v [Nastavení skeneru]
[Nastavení odesílání][Název souboru][Počet čísel pro jednostr. soubory].Verze vytvořených souborů PDF je 1.4/1.5.
Poznámky a omezení typů souborů
U zařízení s RICOH Always Current Technology verze 1.1 nebo starší
Podle vámi vybraného typu souboru platí následující omezení:
TIFF
Pokud jako formát souboru vyberete TIFF, data nebudou komprimována a proto budou výsledkem větší soubory.
Vysoce komprim. PDF
[Vysoce komprim. PDF] nelze vybrat v následujících případech:
Pod položkou [Typ originálu] je zvoleno [Černobíle: Text], [ČB: Text / Perokresba], [ČB: Text / Foto], [Černobíle: Foto] nebo [Automatická volba barev].
Je vybrána možnost [Zmenšení/Zvětšení].
Jako rozlišení je nastaveno [100 dpi] nebo [150 dpi].
Je zvolen [Náhled].
Pokud je [Systémová nast.]
[Nastavení pro správce][Správa souborů][Typ souboru PDF: Pevné PDF/A] nastaveno na [Zapnuto], nelze vybrat [Vysoce komprim. PDF] ani [PDF].Adobe Acrobat Reader 5.0/Adobe Reader 6.0 a vyšší verze podporují vysoce komprimované PDF.
Pokud je jako typ souboru pro skenování vybráno [Vysoce komprimované PDF], mohou se ve skenovaném souboru objevit oblasti s nerovnoměrnou sytostí. Pokud k tomu dojde, změňte nastavení PDF souboru na [PDF/A] nebo [PDF].
U zařízení s RICOH Always Current Technology verze 1.2 nebo novější
Podle vámi vybraného typu souboru platí následující omezení:
TIFF
Pokud jako formát souboru vyberete TIFF, data nebudou komprimována a proto budou výsledkem větší soubory.
Vysoce komprim. PDF
[Vysoce komprim. PDF] nelze vybrat v následujících případech:
Pokud je možnost „Dostupné funkce“ v části „Funkce skeneru“ nastavena na[Pouze černobíle] v [Systémová nast.]
[Nastavení pro správce][Funkce omezení][Omezit Funkce všech aplikací].Pokud [Nastavení systému]
[Nastavení pro správce][Správa souborů][Typ souboru PDF: Pevné PDF/A] is set to [Zapnuto].Adobe Acrobat Reader 5.0/Adobe Reader 6.0 a vyšší verze podporují vysoce komprimované PDF.
Pokud je jako typ souboru pro skenování vybráno [Vysoce komprimované PDF], mohou se ve skenovaném souboru objevit oblasti s nerovnoměrnou sytostí. Pokud k tomu dojde, změňte nastavení PDF souboru na [PDF/A] nebo [PDF].