Especificar el tipus o el nom de fitxer en escanejar un document
Especifiqueu la configuració a [Paràm.env.] a la pantalla de l'escàner.
Premeu [Escàner] a la pantalla d'inici.
Col·loqueu l'original a l'escàner.
Guia de l'usuari (versió completa) en anglès
Premeu [Paràm.env.] a la pantalla de l'escàner.
Premeu [Tipus fitxer] i seleccioneu el tipus de fitxer en què vulgueu desar el document escanejat.
Premeu [Altres] perquè es mostri la pantalla de configuració detallada.
En màquines amb RICOH Always Current Technology v1.1 o anterior
Tipus fitxer | Descripció |
|---|---|
TIFF / JPEG (Una pàgina) | Es crea un fitxer d'imatge separat per a cada pàgina.
|
TIFF (Vàries pàgines) | Es combinen vàries pàgines en un únic fitxer d'imatge. |
PDF (Una pàgina) | Es crea un fitxer PDF per a cada pàgina. |
PDF(Div. pàgs.) | Es combinen vàries pàgines en un únic fitxer PDF. |
A més del format PDF normal, també podeu especificar [PDF alta compr], que redueix la mida del fitxer alhora que manté la llegibilitat, o [PDF/A], que compleix l'estàndard internacional i és adequat per a l'emmagatzematge a llarg termini.
Si s'ha seleccionat [PDF alta compr] com a tipus de fitxer, poden aparèixer zones d'ombra desigual a les parts de mig to del document. Si això succeeix, canvieu la configuració de fitxers PDF a [PDF/A].
En màquines amb RICOH Always Current Technology v1.2 o posterior
Tipus fitxer | Descripció |
|---|---|
Crea un fitxer PDF estàndard. | |
PDF compressió alta | Podeu reduir la mida de les dades sense afectar la llegibilitat del text. |
PDF/A | Aquest és un estàndard internacional apte per emmagatzemar dades a llarg termini. |
TIFF | Aquest format de fitxer d'imatge és apte per a text i línies en blanc i negre. |
JPEG | Aquest format de fitxer d'imatge és apte per a fotos i imatges amb gradacions subtils. |
Podeu seleccionar entre els tipus de fitxer següents:
Una pàgina: PDF, PDF compressió alta, PDF/A, TIFF o JPEG
Si seleccioneu un tipus de fitxer d'una pàgina en explorar diversos originals, es crea un fitxer per a cada pàgina i el nombre de fitxers enviats és el mateix que el nombre de pàgines explorades.
Vàries pàgines: PDF, PDF compressió alta, PDF/A o TIFF
Si seleccioneu un tipus de fitxer de diverses pàgines en explorar diversos originals, les pàgines explorades es combinen i s'envien en un mateix fitxer.
Els tipus de fitxer que es poden seleccionar depenen en funció dels paràmetres d'exploració i altres condicions.
Per especificar el nom del fitxer, premeu [Nom fitxer] i introduïu-lo.
El nom del fitxer es genera mitjançant la combinació dels tres elements següents:
Nom fitxer: introduïu la cadena que vulgueu utilitzar al principi del nom del fitxer.
Núm. inicial: especifiqueu el número inicial d'un número de sèrie que s'afegirà al final de cada nom de fitxer en especificar un format de fitxer que contingui una sola pàgina per fitxer.
Afegir Data i hora: seleccioneu aquesta casella per afegir al final del nom del fitxer "l'any, el mes, el dia, l'hora i el minut" en què es realitzi l'escaneig.
Especifiqueu la configuració d'escaneig d'acord amb la finalitat de les dades escanejades.
Escanejar un original amb uns valors de qualitat i densitat adequats
Especifiqueu la destinació a la qual vulgueu enviar el document escanejat i, llavors, premeu [Inicia].
També podeu inserir al fitxer PDF la configuració de seguretat i de signatura digital, així com la informació del text.
Guia de l'usuari (versió completa) en anglès.
Guia de l'usuari (versió completa) en anglès
Podeu canviar el nombre de dígits a [Caract. escàner]
[Paràmetres enviament][Nom del fitxer][Nombre de dígits per fitxer una pàgina].La versió dels fitxers PDF creats és 1.4/1.5.
Notes i limitacions de tipus de fitxers
En màquines amb RICOH Always Current Technology v1.1 o anterior
En funció del tipus de fitxer que seleccioneu, s'aplicaran les limitacions següents:
TIFF
Si seleccioneu TIFF com a format de fitxer, no es comprimeixen les dades i, per tant, la mida dels fitxers és més gran.
PDF compressió alta
No podeu seleccionar [PDF compressió alta] en els casos següents:
S'ha seleccionat [Blanc i negre: Text], [Blanc i negre: Text / Línies], [Blanc i negre: Text / Foto], [Blanc i negre: Foto] o [Selec. color auto] a [Tipus d'original].
S'ha seleccionat [Redueix / Amplia].
S'ha seleccionat [100 dpi] o [150 dpi] com a resolució.
S'ha seleccionat [Vista prèvia].
Si [Configuració del sistema]
[Paràmetres de l'administrador][Gestió de fitxers][Tipus fitxer PDF: PDF/A fix] s'ha establert en [Actiu], no es pot seleccionar [PDF compressió alta] ni [PDF].Adobe Acrobat Reader 5.0/Adobe Reader 6.0 i versions posteriors admeten PFD compressió alta.
Si se selecciona [PDF compressió alta] com a tipus de fitxer per escanejar, és possible que el fitxer escanejat contingui àrees amb densitat irregular. En aquest cas, canvieu la configuració de fitxers PDF a [PDF/A] o [PDF].
En màquines amb RICOH Always Current Technology v1.2 o posterior
En funció del tipus de fitxer que seleccioneu, s'aplicaran les limitacions següents:
TIFF
Si seleccioneu TIFF com a format de fitxer, no es comprimeixen les dades i, per tant, la mida dels fitxers és més gran.
PDF compressió alta
No podeu seleccionar [PDF compressió alta] en els casos següents:
Quan "Funcions disponibles" de "Funció escàner" s'hagi definit a [Només Blanc i Negre] a [Configuració del sistema]
[Paràmetres de l'administrador][Restricció de funcions][Restringir funcions per a cada aplicació].Si [Configuració del sistema]
[Paràmetres de l'administrador][Gestió de fitxers][Tipus fitxer PDF: PDF/A fix] s'ha definit en [Actiu].Adobe Acrobat Reader 5.0/Adobe Reader 6.0 i versions posteriors admeten PFD compressió alta.
Quan se seleccioni [PDF compressió alta] com a tipus de fitxer per escanejar, és possible que el fitxer escanejat contingui àrees amb densitat irregular. En aquest cas, canvieu la configuració de fitxers PDF a [PDF/A] o [PDF].