Scansione di documenti e invio dei dati di scansione a una cartella

Verificare il nome, l'indirizzo IP e altre informazioni relative al computer utilizzato per creare una cartella condivisa e annotare i dati nell'elenco di controllo.

1. Stampare il foglio di verifica.

   Stampa del foglio di verifica

2. Fare clic su [Start] sul computer e fare clic su [Sistema Windows] [Prompt dei comandi].
   Se si usa Windows 11, fare clic su [Start] [Tutte le app] [Strumenti di Windows] e fare doppio clic su [Prompt dei comandi].

3. Inserire "ipconfig/all" e premere il tasto [Invio].

4. Verificare il nome host, abilitare/disabilitare lo stato del server DHCP e dell'indirizzo IP e annotare le informazioni in [1] sul foglio di verifica.
   
   Quando viene visualizzata la schermata sopra, compilare il foglio come segue:
   

5. Inserire "set user" e premere il tasto [Invio].
   Inserire uno spazio tra "set" e "user".

6. Verificare il nome del dominio, il nome del gruppo di lavoro e il nome utente di accesso e annotare le informazioni in [2] sul foglio di verifica.
   
   Quando viene visualizzata la schermata sopra, compilare il foglio come segue:
   
   "USERDNSDOMAIN" non viene visualizzato quando l'utente di accesso che ha eseguito il comando è un utente locale.

7. Verificare la password di accesso sul computer e annotare le informazioni in [3] sul foglio di verifica.
   Le informazioni richieste relative al computer vengono confermate. Creare quindi una cartella condivisa sul computer in uso e specificare i permessi di accesso della cartella.

Creare una cartella condivisa sul desktop di Windows e specificare i permessi di accesso alla cartella.

1. Accedere a Windows come utente con privilegi di amministratore.

2. Creare una nuova cartella e annotare il nome della cartella in [4] sul foglio di verifica.

3. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella creata, quindi fare clic su [Proprietà].

4. Nella scheda [Condivisione], fare clic su [Condivisione avanzata].
   

5. Selezionare la casella di controllo [Condividi questa cartella] e fare clic su [Autorizzazioni].
   Dopo aver completato la procedura, rimuovere Tutti (utente non specificato), quindi aggiungere un utente autorizzato ad accedere alla cartella. Nell'esempio qui sotto viene utilizzato l'utente le cui informazioni sono state annotate sul foglio di verifica.

6. Selezionare [Tutti] in [Utenti e gruppi], quindi fare clic su [Rimuovi].

7. Fare clic su [Aggiungi] [Avanzate] [Tipi di oggetto].

8. Selezionare [Utenti], quindi fare clic su [OK].
   

9. Fare clic su [Percorsi], selezionare il nome del dominio o gruppo di lavoro di appartenenza dell'utente ([2] sul foglio di verifica), quindi fare clic su [OK].

10. Fare clic su [Trova ora].

11. Dai risultati della ricerca, selezionare il nome utente di accesso del computer da aggiungere ([2] sul foglio di controllo), quindi fare clic su [OK].
    Se non è possibile trovare un utente specifico, fare clic su [Colonne] o fare clic con il tasto destro del mouse nel campo [Risultati della ricerca], selezionare [Scegli colonne] e aggiungere [Nome di accesso] o [Nome di accesso (precedente a Windows 2000)] dall'elenco [Colonne disponibili].

12. Fare clic su [OK].

13. Selezionare l'utente aggiunto, quindi selezionare la casella di controllo [Consenti] per [Cambia] in [Autorizzazioni].
    

14. Fare clic su [OK].

15. Fare clic su [OK] [Chiudi].
    Le autorizzazioni di accesso alla cartella sono state configurate correttamente. Se si desidera specificare le autorizzazioni di accesso alla cartella per permettere ad altri utenti o gruppi di accedere alla cartella, configurarla come segue:
    

    1. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella creata, quindi fare clic su [Proprietà].

    2. Fare clic su [Modifica...] nella scheda [Sicurezza].

    3. Fare clic su [Aggiungi] [Avanzate].

    4. Selezionare [Tipi di oggetto] o [Percorsi] e fare clic su [Cerca].

    5. Selezionare l'utente o il gruppo a cui assegnare le autorizzazioni e fare clic su [OK].

    6. Fare clic su [OK].

    7. Selezionare l'utente aggiunto, quindi selezionare la casella di controllo [Consenti] per [Modifica] in [Autorizzazioni].

    8. Fare clic su [OK] per chiudere tutte le finestre.

Verificare il nome del computer utilizzato per creare la cartella condivisa, il nome utente di accesso e altre impostazioni, quindi annotare le informazioni nell'elenco di controllo.

1. Stampare il foglio di verifica.

   Stampa del foglio di verifica

2. Accedere a macOS come utente con privilegi di amministratore.

3. Fare clic sul menu Apple.

4. Fare clic su [Informazioni su questo Mac].

5. Fare clic su [Rapporto di sistema].

6. Fare clic su [Software] nel riquadro sinistro, quindi annotare il nome del computer visualizzato in [1] e il nome utente in [2] sul foglio di verifica.
   
   Quando viene visualizzata la schermata sopra, compilare il foglio come segue:
   

7. Fare clic sul menu Apple e selezionare [Preferenze di sistema].

8. In [Rete], fare clic sul nome di una connessione Ethernet o su [Wi-Fi] e annotare l'indirizzo IP visualizzato in [1] sul foglio di verifica.
   Le informazioni richieste relative al computer vengono configurate. Creare quindi una cartella condivisa.

Creare una cartella condivisa e specificare i permessi di accesso della cartella.

1. Creare una nuova cartella e annotare il nome della cartella in [4] sul foglio di verifica.

2. Fare clic sul menu Apple e selezionare [Preferenze di sistema].

3. Fare clic su [Condivisione], selezionare la casella di controllo [Condivisione file] e fare clic su [Opzioni].
   

4. Selezionare le caselle di controllo di [Condividi file e cartelle usando SMB] e l'account utente da usare per la condivisione dei file, quindi fare clic su [Fatto].
   
   Quando appare la schermata [Autentica], immettere la password dell'account selezionato, poi fare clic su [OK].

5. Fare clic su [+] sotto [Cartelle condivise] nella schermata [Condivisione].
   

6. Specificare la cartella creata nel Passaggio 1 e fare clic su [Aggiungi].

7. Selezionare la cartella aggiunta al passaggio 6 e verificare che l'autorizzazione di accesso alla cartella per l'utente sia impostata su "Lettura e scrittura".
   

Questa sezione descrive la procedura per registrare una cartella condivisa creata in Windows utilizzando come esempio le informazioni riportate sul foglio di verifica.

1. Premere [Rubrica] nella schermata Home.
   

2. Premere [Registra] nella schermata della rubrica.

   

3. Inserire le informazioni relative alla destinazione nelle caselle di inserimento visualizzate nella scheda [Nome], quindi selezionare il titolo per classificare la destinazione.
   

4. Premere la scheda [Destinazioni] e premere [Cartella].

5. Selezionare [SMB (Invia a cartella condivisa su PC)] in [Protocollo].

6. In [Info autenticaz.cartella], selezionare [Specif.altre info autentic.] e inserire il nome e la password dell'utente che effettuerà l'accesso alla cartella condivisa.

7. Specificare il percorso di rete alla cartella condivisa in "Percorso".
   

   Inserire il nome del percorso manualmente

   Se il nome host è "YamadaPC" ([1] sul foglio di verifica) e il nome della cartella condivisa è "shared_doc" ([4]), immettere quanto segue:

   \\YamadaPC\shared_doc

   Se non si riesce a stabilire la connessione al computer con il nome host, inserire l'indirizzo IP ([1] sul foglio di verifica) e il nome della cartella condivisa ([4] sul foglio di verifica) come indicato di seguito:

   \\192.168.0.152\shared_doc

   Selezionare una cartella dall'elenco

   Inserire l'indirizzo IP o il nome host del computer in cui cercare una cartella condivisa, premere [Sfoglia rete] e selezionare la cartella di destinazione. A seconda della destinazione di connessione, potrebbe essere necessario inserire il nome utente e la password di accesso.

8. Premere [Test connession.] [Esci].
   

   • Se non viene stabilita alcuna connessione, verificare il messaggio che compare.
     Quando viene visualizzato un messaggio mentre si utilizza la funzione Scanner

   • Premere [Annulla] per interrompere il test di connessione, ad esempio se si commette un errore nell'indicazione di Percorso.

9. Premere due volte [OK].

10. Se necessario, premere la scheda [Gestione utente/Altro] e specificare le impostazioni.
    

11. Premere [OK].

12. Premere [Home] () dopo aver specificato le impostazioni.

13. Quando sulla schermata compare un messaggio che invita a eseguire il backup della rubrica, premere [Vai a Backup] per procedere al backup.
    Se si seleziona [Chiudi], è possibile chiudere la rubrica senza eseguire il backup e tornare alla schermata Home.

    Esecuzione di un backup o ripristino della rubrica

1. Premere [Scanner] nella schermata Home.
   

2. Selezionare [A cartella] nella schermata dello scanner.

   

3. Posizionare l'originale sullo scanner.

   Posizionamento di un originale da acquisire

4. Premere [Impostaz.invio] e configurare le impostazioni di scansione in base alla finalità dei dati acquisiti.
   
   Acquisire un originale impostando la qualità e la densità più adatte
   Specificare il tipo o il nome file quando si esegue la scansione di un documento

5. Premere , selezionare [Cerca nella rubrica] o [Specifica tramite nr.reg.] e specificare la cartella condivisa registrata nella rubrica.

   

   • Per inserire manualmente le informazioni, premere e selezionare [Inserimento manuale]. Selezionare SMB come protocollo e inserire le informazioni richieste. Premere [Test connession.] per eseguire il test di connessione. Premere [Annulla] per interrompere il test di connessione, ad esempio se si commette un errore nell'indicazione di Percorso.

   • Per specificare nuovamente la destinazione, premere .

   • È anche possibile selezionare la destinazione usando la rubrica visualizzata nella schermata dello scanner.

6. Premere [Avvio].