Specificare il tipo o il nome file quando si esegue la scansione di un documento

Specificare le impostazioni in [Impostaz.invio] nella schermata dello scanner.

  1. Premere [Scanner] nella schermata Home.
    Illustrazione della schermata sul pannello di controllo

  2. Posizionare l'originale sullo scanner.

    Posizionamento di un originale da acquisire

  3. Premere [Impostaz.invio] nella schermata dello scanner.
    Illustrazione della schermata sul pannello di controllo

  4. Premere [Tipo file], quindi selezionare il tipo di file in cui salvare il documento acquisito.
    Premere [Altri] per visualizzare la schermata delle impostazioni dettagliate.
    Illustrazione della schermata sul pannello di controllo

    Tipo file

    Descrizione

    PDF

    Crea un file PDF standard.

    PDF alta compr.

    È possibile ridurre le dimensioni dei dati senza influire sulla leggibilità del testo.

    PDF/A

    Si tratta di uno standard internazionale adatto per l'archiviazione dei dati a lungo termine.

    TIFF

    Questo formato di file immagine è adatto per testo e linee in bianco e nero.

    JPEG

    Questo formato di file immagine è adatto per foto e immagini con leggere gradazioni.

    • È possibile selezionare uno dei seguenti tipi di file:

      • Pagina singola: PDF, PDF alta compress, PDF/A, TIFF, JPEG
        Se si seleziona un tipo di file a pagina singola durante la scansione di più originali, verrà creato un file per ogni singola pagina e il numero di file inviati sarà lo stesso del numero di pagine scansite.

      • Multipagina: PDF, PDF alta compress, PDF/A, TIFF
        Se si seleziona un tipo di file multipagina durante la scansione di più originali, le pagine acquisite vengono combinate e inviate come file singolo.

    • I tipi di file selezionabili differiscono in base alle impostazioni di scansione e ad altre condizioni. Per ulteriori informazioni sui tipi di file, consultare Note e limitazioni dei tipi di file.

  5. Per specificare il nome file, premere [Nome file] e inserirlo.
    Se non si imposta un nome file, ne viene assegnato uno costituito dalla data di scansione (compresi i secondi e i millisecondi).
    Illustrazione della schermata sul pannello di controllo
    Il nome file può essere costituito da una qualsiasi combinazione di stringhe, nome host, ID di accesso e altri elementi impostabili premendo [Impostazioni dettagliate].
    Illustrazione della schermata sul pannello di controllo

  6. Specificare le impostazioni di scansione in base allo scopo dei dati acquisiti.
    Acquisire un originale impostando la qualità e la densità più adatte

  7. Per inviare il documento acquisito a un indirizzo e-mail, premere [Mittente] e specificare il mittente.
    L'utente che ha effettuato l'accesso e utilizza la macchina diventa il mittente dell'e-mail.
    Acquisire documenti e inviare i dati di scansione via e-mail

  8. Specificare la destinazione nella schermata dello scanner e premere [Avvio].

Nota

  • È possibile modificare il numero di cifre in [Impostazioni Scanner] [Impostazioni di invio] [Nome file] [Numero di cifre per file a pagina singola].

  • La versione dei file PDF creati è 1.4/1.5.

  • È anche possibile selezionare Tipo file dallo schermo dello scanner. Premere una voce sullo schermo per selezionarla.

    Illustrazione della schermata sul pannello di controllo

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