Impedire la ricezione di fax indesiderati
Per evitare la ricezione di fax indesiderati, è possibile ricorrere a uno dei due metodi di seguito descritti per specificare come la funzione Fax debba trattare in fax in arrivo. Queste due funzioni possono essere attivate contemporaneamente.
Registrare un utente da cui si desidera ricevere o non ricevere fax
Se si ricevono ripetutamente fax indesiderati, ad esempio pubblicità, registrare il mittente nell'elenco dei mittenti non autorizzati.
Se si accettano soltanto fax inviati da un mittente specifico, registrare il mittente nell'elenco. La macchina riceve soltanto i fax inviati da mittenti registrati.
È possibile specificare se ricevere o meno i fax.
È possibile registrare fino a 250 mittenti di cui è possibile ricevere i fax o meno.
Respingere la ricezione dei fax di mittenti sconosciuti
Se non si desidera ricevere fax da un mittente di cui si ignora il nome o il numero di fax, è possibile configurare la macchina in modo tale che respinga l'invio di fax dal mittente.
Dopo aver annotato le informazioni sul mittente, impostare la macchina in modo tale da non ricevere fax e registrare le relative condizioni.
Se il mittente è già nell'elenco dei mittenti di cui è autorizzata la ricezione di fax, eliminare preventivamente le relative informazioni nella schermata [Registra/Cambia/Elimina] sotto [Registra mittente speciale]. Dopo aver cambiato l'impostazione della macchina in modo da non ricevere fax dal mittente, la macchina non riceverà fax dal mittente.
Premere [Fax] nella schermata Home.
Premere [Stato lavoro/Interr.] nella schermata del fax.
Premere [Risultato ricezione] per sfogliare le informazioni del mittente sul pannello operativo oppure premere [Stampa voci] e controllare le informazioni a registro.
Ricerca delle informazioni relative al mittente sul pannello di controllo
Premere [Risultato ricezione] e selezionare [Visualizza tutti] o [Visualizza per periodo specificato].
Verificare il campo "Mittente".
Annotare il nome del mittente, prestando attenzione alle maiuscole dei caratteri alfabetici utilizzati per il nome.
Visualizzazione del rapporto per le informazioni relative al mittente
Premere [Stampa voci], quindi selezionare il risultato di trasmissione da stampare.
Verificare la colonna "Mittente" in "RX".
Dopo aver verificato le informazioni, premere [Impostazioni] nella schermata Home.
Premere [Impostazioni fax] nella schermata delle impostazioni.
Premere [Impostazioni di ricezione]
[Registra mittente speciale] [Ricezione autorizzata] per visualizzare la schermata di programmazione dei mittenti speciali.Selezionare [Attivo] in [Ricezione autorizzata] e quindi selezionare [Rifiuta] sotto "Mittente specificato in ricezione autorizzata per mittente".
Premere [OK].
Premere [Registra/Cambia/Elimina].
Premere [Registra].
Programmare il nome o il numero di fax del mittente di cui non ricevere fax.
Assicurarsi di inserire correttamente le informazioni annotate al passaggio 3.Specificare la condizione corrispondente alla stringa programmata.
Corrispondenza completa: La macchina non riceve fax quando le informazioni ricevute dal mittente corrispondono esattamente alle informazioni registrate.
Corrispondenza parziale: La macchina non riceve fax quando le informazioni del mittente corrispondono in parte alle informazioni registrate.
Per aggiungere il tipo di linea alla condizione, selezionare un tipo di linea.
Se si seleziona un tipo di linea, la macchina non riceve fax quando sia la stringa programmata che il tipo di linea corrispondono.Selezionare [Attivo] in [RX autorizzata per mittente].
Premere [OK].
Premere [Home] (
) dopo aver specificato le impostazioni.
Dall'elenco dei mittenti nella schermata Risultato ricezione, selezionare i mittenti dai quali non si desidera ricevere fax e registrarli uno per uno. Una volta registrato, non si riceverà mai un fax da un mittente il cui nome corrisponde al nome registrato.
È necessario impostare preventivamente "Mittente specificato in ricezione autorizzata per mittente" in [Impostazioni fax]
[Impostazioni di ricezione] [Registra mittente speciale] [Ricezione autorizzata] su [Rifiuta].Quando la macchina è configurata per ricevere fax solo da mittenti speciali, i fax di questi mittenti verranno rifiutati dopo aver completato la configurazione descritta in questa sezione. Accertarsi di eliminare questi mittenti da [Impostazioni fax]
[Impostazioni di ricezione] [Registra mittente speciale] [Registra/Cambia/Elimina] prima di iniziare la configurazione.
Premere [Fax] nella schermata Home.
Premere [Stato lavoro/Interr.] nella schermata del fax.
Premere [Risultato ricezione] e selezionare [Visualizza tutti] o [Visualizza per periodo specificato].
Premere [Impostazioni ricezione autorizzata].
Controllare il campo "Mittente", selezionare il mittente da rifiutare, quindi premere [OK].
È inoltre possibile specificare la condizione in modo che corrisponda alla stringa specificata per il nome del mittente.
Dopo aver annotato le informazioni sul mittente, cambiare l'impostazione della macchina in modo da ricevere fax dal mittente, quindi registrarne le condizioni.
Se il mittente è già nell'elenco dei mittenti di cui non è autorizzata la ricezione di fax, eliminare preventivamente le relative informazioni nella schermata [Registra/Cambia/Elimina] sotto [Registra mittente speciale]. Dopo aver cambiato l'impostazione della macchina in modo da ricevere fax, la macchina riceverà fax dal mittente.
Premere [Fax] nella schermata Home.
Premere [Stato lavoro/Interr.] nella schermata del fax.
Premere [Risultato ricezione] per sfogliare le informazioni relative al mittente sul pannello di controllo, o premere [Stampa voci] per verificare le informazioni nel rapporto di ricezione.
Ricerca delle informazioni relative al mittente sul pannello di controllo
Premere [Risultato ricezione] e selezionare [Visualizza tutti] o [Visualizza per periodo specificato].
Verificare il campo "Mittente".
Annotare il nome del mittente, prestando attenzione alle maiuscole dei caratteri alfabetici utilizzati per il nome.
Visualizzazione del rapporto per le informazioni relative al mittente
Premere [Stampa voci], quindi selezionare il risultato di trasmissione da stampare.
Verificare la colonna "Mittente" in "RX".
Dopo aver verificato le informazioni, premere [Impostazioni] nella schermata Home.
Premere [Impostazioni fax] nella schermata delle impostazioni.
Premere [Impostazioni di ricezione]
[Registra mittente speciale] [Ricezione autorizzata].Premere [Attivo] in [Ricezione autorizzata] e quindi premere [Ricevi] sotto "Mittente specificato in ricezione autorizzata per mittente".
Premere [OK].
Premere [Registra/Cambia/Elimina].
Premere [Registra].
Programmare il nome o il numero di fax del mittente di cui ricevere i fax.
Assicurarsi di inserire correttamente le informazioni annotate al passaggio 3.Specificare la condizione corrispondente alla stringa programmata.
Corrispondenza completa: la macchina riceve i fax quando le informazioni sul mittente corrispondono completamente alle informazioni registrate.
Corrispondenza parziale: la macchina riceve i fax quando le informazioni sul mittente corrispondono parzialmente alle informazioni registrate.
Per aggiungere il tipo di linea alla condizione, selezionare un tipo di linea.
Se viene selezionato un tipo di linea, la macchina riceve i fax quando sia la stringa programmata che il tipo di linea corrispondono.Premere [Attivo] in [RX autorizzata per mittente].
Premere [OK].
Premere [Home] (
) dopo aver specificato le impostazioni.
È possibile configurare la macchina in modo da non ricevere fax da mittenti sconosciuti di cui non sia stato fornito il nome, il numero di fax e altre informazioni.
Premere [Impostazioni] nella schermata Home.
Premere [Impostazioni fax] nella schermata delle impostazioni.
Premere [Impostazioni di ricezione]
[Registra mittente speciale].Premere [Vieta] in [Ricevi fax (ID chiamante bloccato)].
Premere [OK].
Premere [Home] (
) dopo aver specificato le impostazioni.