Visualizzazione del risultato di trasmissione dei fax inviati

Premere [Stato lavoro/Interr.] [Risultato trasmissione] nella schermata fax per visualizzare le informazioni.

1. Premere [Fax] nella schermata Home.
   

2. Premere [Stato lavoro/Interr.] nella schermata del fax.

   

3. Premere [Risultato trasmissione] e selezionare il risultato di trasmissione da visualizzare.
   
   

   • Visualizza tutti
     Visualizza i risultati di trasmissione dal numero totale di risultati di trasmissione e ricezione, che non possono essere superiori a 1.000.

   • Visualizza per utente
     Premere per visualizzare il risultato delle trasmissioni effettuate da un utente specifico. Selezionare l'utente di cui si desidera visualizzare i risultati e premere [Visualizza].

   • Visualizza per periodo specificato
     Premere per visualizzare il risultato delle trasmissioni effettuate nel periodo specificato. Specificare il periodo inserendo le date di inizio e fine o selezionandole dal calendario visualizzato a schermo, quindi premere [Visualizza].

4. Controllare i risultati di trasmissione, quindi premere [Esci].
   

   • Se il fax viene trasmesso dal computer alla macchina, viene visualizzato "--LAN-Fax -->" come risultato di trasmissione. Per il risultato di trasmissione alla destinazione, fare riferimento al risultato di trasmissione dello stesso numero di documenti.

   • La destinazione potrebbe essere visualizzata come "*", a seconda delle impostazioni di sicurezza.

   • In un campo per una e-mail che è stata crittografata e distribuita o inoltrata, viene visualizzata l'icona di crittografia ().

   • Per visualizzare il risultato della trasmissione completata durante la visualizzazione dei risultati di trasmissione, chiudere la schermata dei risultati di trasmissione e riaprirla.

Quando è selezionato [Stampa] in "Risultato comunicazione" sotto [Impostazioni fax] [Altri] [Impostazioni stampa rapporto] [Impostazioni stampa auto rapporto], il rapporto viene stampato ogni volta che si invia un documento con Trasmissione da memoria.

Altri (Impostazioni fax)

Quando è selezionato [Stampa] in "Risultato trasmissione immed." sotto [Impostazioni fax] [Altri] [Impostazioni stampa rapporto] [Impostazioni stampa auto rapporto], il rapporto viene stampato ogni volta che si invia un documento tramite Trasmissione immediata.

Altri (Impostazioni fax)

Quando è selezionato [Non stampare] in "Risultato comunicazione" sotto [Impostazioni fax] [Altri] [Impostazioni stampa rapporto] [Impostazioni stampa auto rapporto], questo rapporto viene stampato se non è stato possibile inviare il fax a tutte le destinazioni specificate con Trasmissione da memoria.

Altri (Impostazioni fax)

Questo rapporto viene stampato nei seguenti casi:

• Quando è selezionato [Non stampare] in "Risultato trasmissione immed." sotto [Impostazioni fax] [Altri] [Impostazioni stampa rapporto] [Impostazioni stampa auto rapporto] e si è verificato un errore durante la Trasmissione immediata.

• Quando si è verificato un errore durante la ricezione di un documento o di un'e-mail.
  Se l'errore si verifica durante la ricezione di un codice SEP, non viene stampato alcun rapporto di errore.

Altri (Impostazioni fax)

Questo rapporto viene stampato quando è selezionato [Stampa] in "Rapporto memorizzazione" sotto [Impostazioni fax] [Altri] [Impostazioni stampa rapporto] [Impostazioni stampa auto rapporto] e nella memoria viene salvato un documento da inviare con Trasmissione da memoria.

Altri (Impostazioni fax)

È possibile verificare il risultato di trasmissione dal proprio computer inviando una e-mail al mittente o all'indirizzo e-mail specificato al momento dell'invio del fax. Nell'e-mail saranno inclusi l'immagine dell'originale inviato per fax, unitamente a destinazione, data, ora e risultato della trasmissione.

1. Premere [Fax] nella schermata Home.
   

2. Posizionare l'originale nell'alimentatore automatico documenti (ADF) o sul vetro di esposizione.

   Impostare un originale da inviare via fax sullo scanner

3. Per inviare una e-mail di notifica al mittente, premere [Impostazioni] [Mittente] e quindi specificare il mittente.

   • È possibile selezionare un mittente tra gli utenti per i quali è stata selezionata la casella di controllo [Usa come mittente] durante la registrazione nella rubrica.

     Registrazione/modifica/eliminazione degli indirizzi e-mail nella rubrica

   • Quando un utente autenticato usa la macchina, viene automaticamente impostato come mittente.

4. Selezionare la casella di controllo [Notifica risultato], quindi premere [OK].

   

5. Per inviare una e-mail di notifica a una destinazione diversa dal mittente, premere [Notifica risultato] nella schermata [Impostazioni], quindi specificare la destinazione della e-mail.

   

6. Configurare le impostazioni di scansione.

   Inviare un fax con una qualità immagine adatta all'originale

7. Dopo aver configurato le impostazioni di invio, specificare la destinazione sulla schermata del fax, quindi inviare il fax.
   Procedura di base per la trasmissione di fax

   Procedura di base per inviare Internet Fax

   Procedura di base per inviare IP-Fax

In Web Image Monitor, è possibile visualizzare gli ultimi 200 risultati della cronologia complessiva delle trasmissioni e delle ricezioni.

1. Accedere a Web Image Monitor come amministratore della macchina.
   Quando vengono registrati amministratori con privilegi personalizzati, anche un amministratore con privilegi operativi può accedere alla macchina e modificare le impostazioni.

   Login a Web Image Monitor

2. Dal menu "Stato/Informazioni", fare clic su [Lavoro].

3. Fare clic su [Trasmissione] sotto [Cronologia fax].

4. Verificare la cronologia delle trasmissioni.
   

   • Fare clic su , l'icona Dettagli, per visualizzare i dettagli.

   • Per salvare la cronologia come elenco in un file di formato CSV, fare clic su [Scarica lista trasmissioni].

5. Fare clic su [Logout] e chiudere il browser Web.