Per impedire la falsificazione delle e-mail e le fughe di informazioni, è possibile crittografare o allegare una firma digitale a e-mail e Internet Fax in uscita trasmessi dalla macchina.
Specificare preventivamente la modalità di applicazione della crittografia e della firma utilizzando Web Image Monitor.
La crittografia delle e-mail e le firme digitali non sono disponibili per la trasmissione standard a destinazioni Internet Fax.
La trasmissione broadcast di una e-mail crittografata non può essere eseguita. Quando sono specificate più destinazioni, una e-mail individuale viene inviata per ciascuna destinazione nell'ordine specificato.
L'applicazione della protezione all'e-mail può comportare la riduzione della velocità di trasmissione.
La crittografia aumenta le dimensioni delle e-mail.
Se un certificato scade durante il trasferimento dell'e-mail dal server al destinatario, quest'ultimo potrebbe non essere in grado di ricevere l'e-mail.
Se un certificato scade durante l'inoltro o l'instradamento di Internet Fax o e-mail, al mittente o al destinatario finale viene inviato un messaggio di errore tramite posta elettronica.
Specificare se crittografare e-mail e Internet Fax trasmessi in tutte le funzioni, o se applicare la crittografia ai documenti trasmessi per singola destinazione.
Accedere a Web Image Monitor come amministratore utenti.
Quando vengono registrati amministratori con privilegi personalizzati, un amministratore con privilegi di modifica delle impostazioni in [Rubrica] può anche accedere alla macchina e modificare le impostazioni.
Fare clic su [Rubrica] dal menù [Gestione dispositivo].
Specificare la destinazione dove specificare il metodo di crittografia, quindi fare clic su [Inserimento dettagli] 
[Cambia].
In [Crittografia] sotto [E-mail], selezionare se specificare la crittografia per funzione o crittografare i documenti inviati in tutte le funzioni.
Imposta individualmente
Specificare se applicare la crittografia a quanto segue in ciascuna funzione in [Impostazioni fax]:
Crittografa tutto
Tutte le e-mail e tutti gli Internet Fax inviati a questa destinazione sono crittografati al momento della trasmissione senza tener conto delle impostazioni di ciascuna funzione. Se è stato specificato [Crittografa tutto], il simbolo (
) viene visualizzato in corrispondenza di una destinazione crittografata quando la si seleziona in rubrica.
Fare clic su [OK], e chiudere il browser Web.
La macchina non può ricevere e-mail crittografate con S/MIME. Quando si configura la crittografia mediante S/MIME, verificare se le destinazioni, le destinazioni di inoltro e le destinazioni di distribuzione possono ricevere tali messaggi.
Sezione superiore
Specificare se allegare una firma a un'e-mail inviata con la funzione Fax e se consentire la configurazione dell'applicazione della firma per singola funzione.
Accedere a Web Image Monitor come amministratore di rete.
Quando vengono registrati amministratori con privilegi personalizzati, un amministratore con privilegi di modifica delle impostazioni di sicurezza può anche accedere alla macchina e modificare le impostazioni.
Fare clic su [Configurazione] dal menù [Gestione dispositivo].
Fare clic su [S/MIME] in [Sicurezza].
Selezionare se allegare una firma alle e-mail in [Per il trasferimento tramite fax], [Per l'invio di e-mail tramite fax] e [Per l'invio di e-mail risultati TX tramite fax].
Imposta individualmente
Specificare se applicare una firma a quanto segue in ciascuna funzione in [Impostazioni fax]:
Do not Use Signatures
Le firme non vengono allegate a tutte le e-mail inviate con la funzione Fax.
Use Signatures
Le firme vengono allegate a tutte le e-mail inviate con la funzione Fax.
Fare clic su [OK], e chiudere il browser Web.
Sezione superiore
