Memorizzazione nella macchina dei documenti da stampare

Selezionare il tipo di memorizzazione per i documenti da memorizzare nella macchina in [Tipo lavoro:] nel driver di stampa.

Sono disponibili due tipi di memorizzazione: tramite la funzione "Rilascio stampa rapida" e nel "Document Server".

Usando Rilascio stampa rapida

È possibile visualizzare l'elenco dei documenti memorizzati per ogni ID utente. Il documento può essere stampato attenendosi a una semplice procedura.

È possibile utilizzare i seguenti tipi di memorizzazione:

• Stampa riservata
  Specificare una password per il documento da memorizzare. Per stampare il documento dal pannello di controllo sarà necessaria una password, pertanto questa modalità è adatta ai documenti riservati. I lavori di stampa bloccati saranno eliminati dopo essere stati stampati.

  È inoltre possibile migliorare la sicurezza dei dati crittografando il documento quando viene archiviato da un computer.
  Crittografare un documento in fase di salvataggio

• Stampa trattenuta
  I lavori Stampa trattenuta saranno eliminati dopo essere stati stampati. La funzione Stampa trattenuta è utile quando più documenti vengono combinati e stampati insieme o per memorizzare temporaneamente un file nella macchina e stamparlo successivamente. Inoltre è possibile specificare l'ora di stampa di un documento memorizzato.

• Stampa memorizzata
  La funzione Stampa memorizzata è utile quando si stampa ripetutamente lo stesso documento dato che, terminata la stampa, il file non verrà eliminato. È anche possibile stampare immediatamente il documento e nel contempo memorizzarlo nella macchina, oppure condividere il documento con un utente con privilegio di condivisione.

  È inoltre possibile migliorare la sicurezza dei dati crittografando il documento quando viene archiviato da un computer.
  Crittografare un documento in fase di salvataggio

  I documenti per Stampa memorizzata vengono automaticamente eliminati dopo 72 ore (3 giorni). È possibile modificare il di tempo di conservazione dei documenti prima che vengano eliminati in [Elimina automaticamente stampe memorizzate] in [Lavori di stampa].
  Manutenzione/Gestione Dati

Utilizzo del Document server

È possibile visualizzare l'elenco dei documenti memorizzati in ciascuna cartella. I documenti possono essere organizzati usando cartelle create per soddisfare le esigenze dell'utente. È anche possibile memorizzare documenti insieme ai dati scansiti mediante Document Server.

I documenti memorizzati nel Document Server possono essere protetti da password o condivisi con un utente con privilegi di condivisione.

Come utilizzare il Document server

• È possibile vedere il documento nel Document Server usando Web Image Monitor dal computer.
  Accedere ai documenti in Document server tramite un browser web

• I documenti memorizzati nel Document Server vengono eliminati automaticamente dopo 72 ore (3 giorni). È possibile modificare il di tempo di conservazione dei documenti prima che vengano eliminati in [Eliminazione auto file nel Document server] in [Impostazioni di Sistema].
  Impostazioni per amministratore

Specificare la modalità di stampa nella scheda [Base] nel driver di stampa.

1. Aprire il documento da stampare sul computer, quindi visualizzare la schermata delle impostazioni del driver di stampa dal menu di stampa dell'applicazione.

2. Specificare Formato documento, Tipo carta, Orientamento e altre impostazioni.
   Procedura di base per la stampa dei documenti

3. Fare clic su [Modifica] in [Tipo lavoro:] nella scheda [Base].

4. In [Tipo lavoro:], selezionare il tipo di lavoro.
   

   Stampa riservata, Stampa trattenuta e Stampa memorizzata

   • ID utente: l'ID utente viene visualizzato sul pannello di controllo per indicare il proprietario del documento. Specificare se inserire l'ID utente o se far inserire automaticamente dalla macchina come ID utente il nome di login Windows.

   • Inserire l'ID utente: Inserire un ID utente composto al massimo da otto caratteri alfanumerici a byte singolo.

   • Nome file: opzionalmente, inserire un nome da visualizzare sul pannello di controllo. Se non si inserisce un nome file, al lavoro verrà assegnato automaticamente un nome. È possibile inserire un nome file quando si configurano le funzioni stampa trattenuta o stampa memorizzata.

   • Password: inserire la password per stampare un documento tramite il pannello di controllo. È possibile inserire la password quando si configurano le funzioni di stampa riservata o stampa memorizzata. Inserire sempre una password quando si configura la funzione di stampa riservata. Quando si configura la funzione di stampa memorizzata, l'inserimento della password è facoltativo.

   • Imposta ora stampa: opzionalmente, specificare l'ora di stampa del documento quando si configura la funzione Stampa trattenuta.

   Document server

   • ID utente: l'ID utente viene visualizzato sul pannello di controllo per indicare il proprietario del documento. Specificare se inserire l'ID utente o se far inserire automaticamente dalla macchina come ID utente il nome di login Windows.

   • Inserire l'ID utente: Inserire un ID utente composto al massimo da otto caratteri alfanumerici a byte singolo.

   • Nome file: opzionalmente, inserire un nome da visualizzare sul pannello di controllo. Se non si inserisce un Nome file, verrà assegnato automaticamente un nome quale "PRINT0001" o "PRINT0002".

   • Password: opzionalmente, inserire una password per stampare un documento tramite il pannello di controllo.

   • Nome utente: inserire un nome utente composto al massimo da 16 caratteri a byte singolo per identificare il proprietario del documento.

   • Numero cartella: specificare il numero della cartella nel Document Server. Se si specifica 0, il documento verrà memorizzato nella cartella condivisa.

   • Password cartella: se è stata specificata una password per la cartella nel Document Server, immettere la password.

5. Fare clic su [OK].

6. Una volta terminata la configurazione, fare clic su [OK] per eseguire la stampa.
   

   • Quando si stampa un documento avendo specificato [Memorizza e stampa], il documento verrà contemporaneamente memorizzato nella macchina.

   • Per stampare un documento memorizzato nella macchina, consultare le sezioni di seguito riportate:
     Stampa di documenti memorizzati nella stampante tramite il pannello di controllo

     Stampa dei documenti in Document server

   • Se l'intervallo di tempo tra l'orario di stampa specificato e l'ora corrente della macchina è di pochi minuti, il lavoro di stampa potrebbe essere eseguito immediatamente.

Specificare la modalità di stampa nel menu [Registro lavori].

1. Aprire il documento da stampare sul computer, quindi visualizzare la schermata delle impostazioni del driver di stampa dal menu di stampa dell'applicazione.

2. Specificare Paper Size, Orientamento, Tipo carta e altre impostazioni.
   Procedura di base per la stampa dei documenti

3. Selezionare il menu [Registro dei lavori].

4. Configurare "Tipo lavoro".
   

   Stampa riservata, Stampa trattenuta e Stampa memorizzata

   • ID utente: l'ID utente viene visualizzato sul pannello di controllo per indicare il proprietario del documento. Inserire la password contenente un massimo di otto caratteri alfanumerici a byte singolo.

   • Nome file: opzionalmente, inserire un nome da visualizzare sul pannello di controllo. Se non si inserisce un nome file, al lavoro verrà assegnato automaticamente un nome. È possibile inserire un nome file quando si configurano le funzioni stampa trattenuta o stampa memorizzata.

   • Password: inserire la password per stampare un documento tramite il pannello di controllo. È possibile inserire la password quando si configurano le funzioni di stampa riservata o stampa memorizzata. Inserire sempre una password quando si configura la funzione di stampa riservata. Quando si configura la funzione di stampa memorizzata, l'inserimento della password è facoltativo.

   • Codice utente: fare clic nella casella [Abilita codici utente] e inserire un codice utente composto da un massimo di otto lettere a byte singolo.

   • Imposta ora stampa: opzionalmente, specificare l'ora di stampa del documento quando si configura la funzione Stampa trattenuta.

   Document server

   • ID utente: l'ID utente viene visualizzato sul pannello di controllo per indicare il proprietario del documento. Inserire la password contenente un massimo di otto caratteri alfanumerici a byte singolo.

   • Nome file: opzionalmente, inserire un nome da visualizzare sul pannello di controllo. Se non si inserisce un Nome file, verrà assegnato automaticamente un nome quale "PRINT0001" o "PRINT0002".

   • Password: inserire la password per stampare un documento tramite il pannello di controllo.

   • Codice utente: fare clic nella casella [Abilita codici utente] e inserire un codice utente composto da un massimo di otto lettere a byte singolo.

   • Numero cartella: specificare il numero della cartella nel Document Server. Se si specifica 0, il documento verrà memorizzato nella cartella condivisa.

   • Password cartella: se è stata specificata una password per la cartella nel Document Server, immettere la password.

5. Una volta terminata la configurazione, fare clic su [Stampa] per eseguire la stampa.
   

   • Quando si stampa un documento avendo specificato [Memorizza e stampa], il documento verrà contemporaneamente memorizzato nella macchina.

   • Per stampare un documento memorizzato nella macchina, consultare le sezioni di seguito riportate:
     Stampa di documenti memorizzati nella stampante tramite il pannello di controllo

     Stampa dei documenti in Document server

   • Se l'intervallo di tempo tra l'orario di stampa specificato e l'ora corrente della macchina è di pochi minuti, il lavoro di stampa potrebbe essere eseguito immediatamente.

È possibile prevenire la fuga di informazioni con la codifica del documento nel drive della stampante quando si utilizza Stampa bloccata/Stampa conservata per stamparlo. L'algoritmo utilizzato per la codifica è AES-256.

Per codificare il documento da conservare, specificare la codifica nel driver della stampante.

1. Viene visualizzata la schermata "Dispositivi e stampanti".
   

   Windows 11

   1. Nel menu [Start], fare clic su [Tutte le app] [Strumenti di Windows] [Pannello di controllo].

   2. Fare clic su [Visualizza dispositivi e stampanti].

   Windows 10 (versione 1703 o successive), Windows Server 2019/2022

   1. Nel menu [Start], fare clic su [Sistema Windows] [Pannello di controllo].

   2. Fare clic su [Visualizza dispositivi e stampanti].

   Windows 10 (versione precedente a 1703), Windows Server 2016

   1. Fare clic con il pulsante destro del mouse su [Start], quindi su [Pannello di controllo].

   2. Fare clic su [Visualizza dispositivi e stampanti].

   Windows 8.1, Windows Server 2012/2012 R2

   1. Nella Charm Bar, fare clic su [Impostazioni] [Pannello di controllo].

   2. Fare clic su [Visualizza dispositivi e stampanti].

2. Fare clic con il tasto destro sull'icona della stampante, quindi fare clic su [Proprietà stampante].

3. Fare clic su [Opzioni avanzate], quindi su [Impostazioni finestra di dialogo Tipo/codice lavoro...].

4. Selezionare [Visualizza finestra di dialogo [Cambia tipo lavoro] prima della stampa], quindi fare clic su [OK].

5. Fare clic su [Impostazioni di sicurezza...] e selezionare la casella di spunta [Crittografa dati per stampa riservata, stampa memorizzata e stampa memorizzata (condivisa)].
   
   Se non viene specificata alcuna password, è anche possibile specificare se si desidera continuare oppure annullare la stampa.

6. Fare clic su [OK].

7. Terminata la configurazione, chiudere la schermata delle impostazioni del driver della stampante.

8. Eseguire la stampa bloccata o memorizzata.
   Memorizzazione documenti tramite il computer (Windows)