Scansione di documenti fax e memorizzazione dei dati scansionati nella macchina

È possibile memorizzare i documenti scansionati nella macchina, per poi controllarli e inviarli.

Importante

È possibile specificare una password per ciascun file memorizzato. Si consiglia di proteggere i file contro l'accesso non autorizzato specificando le password.
I file scansiti memorizzati nella macchina possono andare perduti se si verifica un problema. Si sconsiglia di memorizzare i file importanti nella memoria interna. Il fornitore non è responsabile per qualsiasi danno derivante dalla perdita di file.
Se l'opzione [Eliminazione auto file nel Document server] è abilitata, i documenti memorizzati nella macchina saranno eliminati automaticamente una volta trascorso il tempo o il numero impostato di giorni.
Impostazioni per amministratore

Procedura base per memorizzare i dati acquisiti

Premere [Fax] nella schermata Home.
Premere , quindi selezionare [Memorizza file].
Posizionare l'originale nell'alimentatore automatico documenti (ADF) o sul vetro di esposizione.
Impostare le informazioni della destinazione di memorizzazione del documento.
- Nome utente: Inserire qualsiasi nome. I dati possono essere memorizzati anche se non viene inserito un nome utente.
- Nome file: Il nome del documento viene impostato automaticamente. È anche possibile cambiarlo.
- Password: L'impostazione di una password aiuta a evitare trasmissioni errate. I documenti possono essere memorizzati anche se non viene impostata una password.
Dopo aver completato le impostazioni, premere [OK].
Premere [Avvio].
- Impostare la destinazione alla quale inviare i documenti contestualmente alla loro memorizzazione.
  Procedura di base per la trasmissione di fax

Nota

[Privilegi di accesso] appare al posto di [Nome utente] nei seguenti casi. In tali casi, possono essere impostati privilegi di accesso ai documenti per ciascun utente e gruppo.
- Quando è attiva l'autenticazione base, l'autenticazione Windows o l'autenticazione LDAP
- Quando è abilitata la gestione dell'autenticazione del fax in [Gestione autenticazione applicazione]
- Accesso effettuato in qualità di utente, amministratore file o amministratore che dispone di privilegi personalizzati uguali a quelli dell'amministratore file

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Verifica/gestione di documenti memorizzati (fax)

È possibile controllare i documenti memorizzati nella schermata di anteprima ed eliminarli o modificarli, ad esempio modificandone la password.

Premere [Fax] nella schermata Home.
Premere [Impostazioni] nella schermata del fax.
Premere [Seleziona file memor.].

Premere [Azzera] e ripetere i passaggi della procedura 1 se non è possibile premere [Seleziona file memor.].
Gestione/invio di documenti memorizzati.
- Quando si inviano solo documenti salvati
  1. Premere [Trasmetti solo file memor.].
  2. Selezionare il documento che si desidera inviare e premere [OK].
  3. Impostare una destinazione e premere [Avvio].
    Procedura di base per la trasmissione di fax
- Quando si invia una combinazione di documenti salvati e originali
  1. Premere [Originale + File memor.] o [File memor. + Originale].
    [Originale + File memor.] inviare prima gli originali, [File memor. + Originale] inviare prima i documenti salvati.
  2. Selezionare il documento che si desidera inviare e premere [OK].
  3. Impostare una destinazione e premere [Avvio].
- Per controllare i documenti memorizzati sullo schermo
  1. Selezionare il documento che si desidera controllare e premere [Anteprima/Dettagli].
  2. Dopo aver confermato il documento, premere [Esci].
- Per modificare i documenti memorizzati
  1. Selezionare il documento che si desidera modificare e premere [Modifica].
    È possibile modificare nome utente, nome file e password.
  2. Dopo aver modificato il documento, premere [Esci].
- Per eliminare documenti memorizzati
  1. Selezionare il documento che si desidera eliminare e premere [Elimina].
  2. Premere [Elimina] nella schermata di conferma.

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