Procedura di base per la trasmissione di fax
La macchina esegue la scansione di un originale da trasmettere via fax nella sua memoria prima di stabilire una comunicazione con la destinazione (Trasmissione da memoria).
È anche possibile trasmettere un fax verificando lo stato della destinazione.
Invio di un fax durante la scansione dell'originale
È possibile specificare con facilità una destinazione registrando la destinazione nella rubrica.
Registrazione/modifica/eliminazione dei numeri di fax nella rubrica
Quando si inviano documenti importanti, si consiglia di chiamare il destinatario per confermare la ricezione.
Premere [Fax] nella schermata Home.
Controllare che nella schermata del fax sia visualizzato [Fax] e [TX da memoria].
Fare clic su una voce della schermata del fax per selezionare [TX da memoria] se è selezionato [TX immediata].
Collocare l'originale nell'ADF o sul vetro di esposizione.
Premere [Impostazioni], quindi specificare le impostazioni di scansione.
Inviare un fax con una qualità immagine adatta all'originale
Specificare la destinazione.
Per immettere manualmente il numero di fax, selezionare la destinazione dalla cronologia destinazioni oppure cercare la destinazione nella rubrica della macchina e il server LDAP registrato, premere
, e specificare la destinazione. È possibile anche digitare manualmente il numero di fax premendo 
.
È possibile selezionare soltanto la destinazione inserita con la tastiera numerica dalla cronologia.
Per specificare nuovamente la destinazione, premere
.
Se si desidera modificare i contenuti registrati della destinazione specificata o registrare una nuova destinazione, premere
, quindi selezionare [Aggiungi/Mod. rubrica] per modificare o registrare la nuova destinazione nella schermata della rubrica.Registrazione/modifica/eliminazione dei numeri di fax nella rubrica
Quando si seleziona [Aggiungi/Mod. rubrica], le impostazioni effettuate verranno resettate. Chiudere la schermata della rubrica, poi specificare nuovamente la destinazione sulla schermata del fax.
Nella schermata [Impostazioni], specificare [Mittente] come richiesto.
È possibile selezionare un mittente tra gli utenti per i quali è stata selezionata la casella di controllo [Usa come mittente] durante la registrazione nella rubrica.
Registrazione/modifica/eliminazione degli indirizzi e-mail nella rubrica
Quando un utente autenticato usa la macchina, viene automaticamente impostato come mittente.
Per ricevere tramite e-mail l'esito della trasmissione, selezionare [Notifica risultato].
Per stampare il nome del mittente sulla pagina ricevuta dal destinatario, selezionare [Stampa nome mitt.].
Premere [Avvio].
Dopo la scansione degli originali, è possibile controllare e utilizzare gli originali in attesa di essere inviati che sono archiviati nella memoria fino al completamento della trasmissione.Verifica e gestione di un documento presente nei fax in coda
Premere [Stato lavoro/Interr.]
[Risultato trasmissione] per verificare se il documento fax è stato inviato correttamente.
Verifica del risultato di trasmissione nella schermata Fax
Se la linea telefonica a cui si è connessi richiede tempo per collegarsi alla linea telefonica pubblica dopo aver composto il numero esterno, inserire una [Pausa] dopo aver inserito il numero per specificare il tempo di attesa prima di comporre il numero. La macchina effettua una pausa per due secondi circa per ogni singola [Pausa] inserita.
Per utilizzare la selezione a toni su una linea a impulsi, premere [Tono]. Verrà generato un segnale acustico per ogni numero immesso.
È possibile effettuare la trasmissione immediata soltanto quando il numero totale di destinazioni specificate per tutti i documenti supera il valore massimo.
La comunicazione che é stata iniziata per prima viene visualizzata sullo schermo quando si effettuano tre comunicazioni simultanee.
Durante la ricerca di una destinazione nella rubrica della macchina e nel server LDAP registrato, se la ricerca richiede troppo tempo, premere [Annulla] per interrompere la ricerca. Inoltre, se sono presenti troppi risultati di ricerca per poter trovare la destinazione desiderata, è possibile modificare la stringa di caratteri di ricerca e ripetere la ricerca facendo clic sul campo di immissione dei caratteri nella schermata di visualizzazione dei risultati della ricerca.