È possibile inviare e-mail dalla funzione Internet Fax o dallo scanner della macchina. Configurare le impostazioni richieste per effettuare la connessione e autenticare il server prima di inviare una e-mail a un indirizzo e-mail specifico.
È possibile inviare facilmente una e-mail configurando in anticipo le seguenti impostazioni.
L'indirizzo e-mail dell'amministratore come mittente (Da:). Non sarà necessario specificare il mittente per ciascuna e-mail.
Messaggi fissi di saluti o informazioni riguardanti il mittente da utilizzare nelle e-mail.
Nella schermata Home, premere [Impostazioni].
Premere [Impostazioni di Sistema].
Premere [Invia (E-mail/Cartella)] 
[E-mail] [Server SMTP].
Configurare le informazioni del server.
Nome server: inserire l'indirizzo IPv4 del server SMTP o il FQDN (nome di dominio completo, senza omettere il nome dominio, il nome sottodominio o il nome host utilizzato nella rete TCP/IP). Quando si inserisce il FQDN, configurare [Configurazione DNS] su [Impostazioni di Sistema] [Rete/Interfaccia].
Rete/Interfaccia
Chiedere all'amministratore di rete o all'internet service provider (ISP) informazioni relative al server SMTP.
Usa connessione sicura (SSL): Specificare se utilizzare SSL.
Nr. porta: inserire il numero porta da utilizzare per la connessione al server SMTP.
Premere [Test connession.], verificare che la macchina sia connessa al server e premere [OK].
In base alle impostazioni del server SMTP da collegare, configurare [Autenticazione SMTP] oppure [POP before SMTP].
Invia (E-mail/Cartella)
Al termine della configurazione, premere [Home] (
).
Sezione superiore
Registrare l'indirizzo e-mail dell'amministratore in [Impostazioni di Sistema] [Invia (E-mail/Cartella)] [E-mail] [Indirizzo e-mail amministratore] per fare in modo che il nome del mittente venga specificato automaticamente.
Nella schermata Home, premere [Impostazioni].
Premere [Impostazioni di Sistema].
Premere [Invia (E-mail/Cartella)] [E-mail] [Indirizzo e-mail amministratore].
Premere il campo di inserimento per [Indirizzo e-mail amministratore], quindi inserire l'indirizzo e-mail dell'amministratore.
Premere [OK].
Premere [Specifica automaticamente nome mittente].
Selezionare [Attivo] e premere [OK].
Al termine della configurazione, premere [Home] ().
Sezione superiore
Registrare i messaggi fissi da usare nelle e-mail in [Impostazioni di Sistema] [Invia (E-mail/Cartella)] [E-mail] [Registra/Cambia/Elimina messaggio e-mail].
Nella schermata Home, premere [Impostazioni].
Premere [Impostazioni di Sistema].
Premere [Invia (E-mail/Cartella)] [E-mail] [Registra/Cambia/Elimina messaggio e-mail].
Selezionare la voce che si desidera registrare, quindi premere [Registra/Cambia].
Premere il campo di inserimento per il nome e il testo, quindi immetterli.
Premere [OK].
Al termine della registrazione, premere [Home] ().
Sezione superiore
